國外月亮未必比國內(nèi)圓：選擇erp系統(tǒng)的八大誤區(qū)

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一旦企業(yè)決定實施erp系統(tǒng)，各廠商、代理公司都會聞風而動、紛至沓來，各公司的銷售人員開始擺攤賣瓜、自賣自夸。也有一些大學教師和軟件開發(fā)公司口口聲聲許諾要為企業(yè)開發(fā)一套erp系統(tǒng)，而且價格便宜、針對性強云云。企業(yè)被搞得不知所措。在這里我們總結(jié)出erp系統(tǒng)軟件選擇的八個誤區(qū)，給企業(yè)提個醒，以免在軟件選擇過程中受到錯誤認識的誤導。

誤區(qū)1 外國軟件不符合國情廠情

有的企業(yè)認為外國軟件是針對外國國情編寫的，只有國內(nèi)軟件才適合自己。其實erp系統(tǒng)軟件體現(xiàn)的是科學的管理思想，這種思想已經(jīng)在世界范圍得到了驗證，并被西方發(fā)達國家的制造業(yè)廠商廣泛應用。如果說它不符合我們的國情廠情，那是因為我們的國家落后、我們的企業(yè)管理落后，而利用erp系統(tǒng)軟件，正是為了改變這種落后局面。因此，一個erp系統(tǒng)軟件是否優(yōu)秀、是否適合自己的企業(yè)，不應以其產(chǎn)地為標準。至于極少數(shù)人把購買國內(nèi)軟件同愛國主義結(jié)合起來，純屬無稽之談。

誤區(qū)2 erp系統(tǒng)沒什么,軟件高手幾個月就可以編出來

erp系統(tǒng)的精髓在于其中蘊涵的科學、先進的管理思想和方法，它首先由管理大師精心設計，然后才由軟件高手將它代碼化。從這個意義上說，在erp系統(tǒng)開發(fā)過程中，軟件高手只不過從事一些體力勞動罷了。如果沒有管理大師的參與，幾個軟件高手或許也能夠編出來類似的軟件，但那些只不過是一堆披著華麗界面的垃圾。

誤區(qū)3 根據(jù)企業(yè)的自身情況，自行開發(fā)或與研究機構(gòu)聯(lián)合開發(fā)是一條切合實際的路子

“一切從實際出發(fā)”本無可厚非，當遇到商品化軟件針對性不強的時候，就有人提出“它不符合實際”，企業(yè)應該自行開發(fā)一套適合自身特點的erp系統(tǒng)?？墒?ldquo;出發(fā)”容易，什么時候才能到達終點?要做好一件事，除了要從實際出發(fā)，更應該尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律。erp系統(tǒng)的開發(fā)不像人們想像中那么容易，企業(yè)、大學、一般軟件公司和研究機構(gòu)極少具備從事erp系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗，專業(yè)erp系統(tǒng)軟件公司的存在和發(fā)展才是erp系統(tǒng)應用取得成功的必由之路。

誤區(qū)4 大型企業(yè)應該選擇大型軟件

很多企業(yè)使用erp系統(tǒng)軟件多年，并取得了較好的應用效果，但是所使用過的功能還不到軟件所有功能的一半。若花費巨資，購買一個大型軟件，可能所用到的軟件功能只相當于一個小軟件的功能。

就像現(xiàn)在的電話機具備很多功能，可我們除了通話以外，又能用到多少其他功能?所以對大多數(shù)企業(yè)來說，erp系統(tǒng)的應用才剛剛起步，如果能用好其中的一個小軟件，已經(jīng)是脫胎換骨的管理革命了。

誤區(qū)5 應選擇數(shù)據(jù)庫開放的erp系統(tǒng)軟件

erp系統(tǒng)軟件是一個復雜、綜合的系統(tǒng)，普通用戶不可能清楚地知道所有數(shù)據(jù)之間的關系，如果數(shù)據(jù)庫開放，用戶可以直接訪問或修改數(shù)據(jù)庫，則很容易造成系統(tǒng)崩潰。況且，erp系統(tǒng)軟件包括財務數(shù)據(jù)，任意操作財務數(shù)據(jù)是違法的。所以數(shù)據(jù)庫開放不是erp系統(tǒng)軟件選擇的決定性因素。

誤區(qū)6 erp系統(tǒng)的實施使許多陷入困境的企業(yè)起死回生

“erp系統(tǒng)給企業(yè)帶來的是錦上添花，而不是雪中送炭”，這幾乎已經(jīng)成為一條公理。它是經(jīng)濟效益較好的企業(yè)謀求進一步發(fā)展的道路，而不是困難企業(yè)脫貧致富的靈丹妙藥。使企業(yè)陷入困境的原因有很多，erp系統(tǒng)可以解決管理上的問題，尤其是成本、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)效率等方面的問題，但不可能讓不暢銷的產(chǎn)品變得暢銷。

誤區(qū)7 假如erp系統(tǒng)實施失敗，損失的也僅僅是軟件費用，大量的硬件是實實在在握在手上的固定資產(chǎn)

硬件的升級換代很快，所謂的固定資產(chǎn)過不了多久就會變成一堆破銅爛鐵。而如果erp系統(tǒng)實施失敗，將意味著企業(yè)錯過了一次發(fā)展的大好機會，意味著企業(yè)在激烈的市場競爭中將面臨落伍，意味著企業(yè)高層管理人員可能對erp系統(tǒng)喪失信心，而一旦喪失信心，就可能導致無法再次開展erp系統(tǒng)實施工作，這些才是erp系統(tǒng)實施失敗最大的損失。

誤區(qū)8 必須使用小型機

在計算機技術飛速發(fā)展的今天，小型機已經(jīng)不是高性能計算機的代名詞。PC服務器的功能已經(jīng)非常強大，運行erp系統(tǒng)絕對沒有問題，而且它投資少、備件的通用性好、容易維護。小型機則相反，它投資大、設備專用、維護困難，對系統(tǒng)人員要求很高，非一般企業(yè)所能承受。