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 　　隨著社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，托兒所的信息化管理問題越來越受到人們的關(guān)注。隨著幼兒園的建設(shè)和管理水平的不斷提高，視頻監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，系統(tǒng)的操作流程也日趨復(fù)雜。同時(shí)，大量的數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生，如何保證系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一直是園長們所關(guān)心的問題。

　　一、托兒所行業(yè)背景

　　隨著中小學(xué)校園網(wǎng)建設(shè)的高潮，托兒所也將迎來一波互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。隨著我國幼兒教育信息化進(jìn)程的加快，學(xué)前教育的信息化建設(shè)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，而隨著應(yīng)用軟件的不斷發(fā)展，將會(huì)為托兒所的教學(xué)和管理工作帶來新的變革。

　　1.市場紅利

　　隨著政策的全面放開、人口出生率的不斷提高，中國的家庭教育消費(fèi)水平不斷提高，父母教育理念的改變，使得幼教市場的規(guī)模每年都在增長。

　　2.政策助推

　　政府繼續(xù)加大投入，推出了一系列的優(yōu)惠政策，推動(dòng)了幼教事業(yè)朝著規(guī)范化、健康、持續(xù)發(fā)展的方向前進(jìn)。

　　3.轉(zhuǎn)型需求

　　目前，我國學(xué)前教育產(chǎn)業(yè)還存在著規(guī)范混亂、發(fā)展良莠不齊的狀況，市場需求的變化和個(gè)性化、規(guī)范化的發(fā)展，使得學(xué)前教育產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展已經(jīng)成為一種普遍的共識(shí)。

　　二、托兒所信息化管理痛點(diǎn)

　　隨著幼兒園教育教學(xué)、家長工作、行政管理等領(lǐng)域的信息化建設(shè)，教育信息化管理與幼兒園管理理念、管理手段之間的矛盾日趨嚴(yán)重。

　　1.信息化管理觀念相對(duì)滯后

　　由于傳統(tǒng)觀念的影響，部分托兒所的信息化管理理念相對(duì)滯后。一些托兒所覺得用傳統(tǒng)的方法也可以很好地管理，對(duì)信息化管理的重視程度不夠，不愿意投入更多的資金;一些托兒所對(duì)此缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)資訊科技發(fā)展缺乏認(rèn)識(shí)，不懂得如何將資訊科技應(yīng)用于托兒所管理;一些托兒所認(rèn)識(shí)到了信息化的重要性，但是存在著重硬件、輕軟件、重建設(shè)、輕使用的問題。

　　2.信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后

　　當(dāng)前，我國許多托兒所都面臨著資金投入不足和基礎(chǔ)設(shè)施不足等問題。部分托兒所僅有電視機(jī)和錄音機(jī)，沒有配備現(xiàn)代電子教學(xué)儀器，如多媒體教學(xué)平臺(tái)、投影儀;一些托兒所配備了多媒體教學(xué)平臺(tái)，但是在軟件和硬件方面卻不能很好地滿足幼兒的教學(xué)和活動(dòng)需要，不能充分發(fā)揮教學(xué)的功能;一些托兒所所配的電腦只是教師備課、行政人員日常工作所用，并未將其用作管理工具，也未建立起與之相適應(yīng)的信息化管理體系;一些托兒所認(rèn)識(shí)到了學(xué)校信息化的重要作用，但是由于資金短缺，無法開展信息化工作。

　　3.教職工隊(duì)伍對(duì)信息技術(shù)掌握和運(yùn)用的程度不均

　　托兒所教師在信息技術(shù)應(yīng)用方面的素質(zhì)參差不齊。有些老師受職業(yè)因素的影響，缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解，對(duì)多媒體技術(shù)的運(yùn)用還不夠嫻熟，接受新事物的速度較慢，有些主管只能用電腦進(jìn)行簡單的輸入;部分教師在制作多媒體軟件、運(yùn)用多媒體技術(shù)方面還不夠熟練，僅能制作一些簡單的課件;有些老師不懂得加工、組合、儲(chǔ)存和利用網(wǎng)絡(luò)資源，僅在課堂上使用計(jì)算機(jī)播放動(dòng)畫或課件;有些老師具備一定的電腦應(yīng)用技能，對(duì)資訊科技的掌握程度較高，對(duì)新事物的接納程度也較高，但因每天工作繁忙，對(duì)多媒體的運(yùn)用并不積極，只是在檢查、評(píng)比中使用，以應(yīng)付為主。

　　造成這種現(xiàn)象的根本原因在于，許多托兒所都在逐步建立校園網(wǎng)、辦公管理、圖書管理、監(jiān)控等管理系統(tǒng)，但是由于各系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)作的，所以資源的建設(shè)和運(yùn)營都是相對(duì)獨(dú)立的，就像是一條錯(cuò)綜復(fù)雜的通道。在這種情況下，信息化管理職能分散，管理人員多，沒有形成系統(tǒng)化管理。

　　三、泛普軟件-托兒所管理系統(tǒng)統(tǒng)一機(jī)制管理

　　以幼兒園、教師、家長為主體，結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，搭建一個(gè)智能化的幼教服務(wù)平臺(tái)，為三端提供智能化、可視化、綜合化服務(wù)，滿足幼兒園全場景的信息化建設(shè)需求，共建數(shù)字化時(shí)代的幼兒教育成長生態(tài)圈。

　　1.辦公管理平臺(tái)

　　園務(wù)管理、衛(wèi)生保健管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、學(xué)籍管理等管理工作。這樣既可以做到無紙化辦公，又可以將資料進(jìn)行整合、歸檔、保存，方便查詢，大大提高了工作的效率。

　　2.安全技術(shù)防范管理體系

　　可以實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控、紅外報(bào)警、巡更管理、來訪信息采集等系統(tǒng)的管理。比如，視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以對(duì)園區(qū)進(jìn)行全方位的記錄，一旦發(fā)生突發(fā)事件，可以快速查詢。巡邏管理制度改變了由保安對(duì)托兒所進(jìn)行監(jiān)督和手工記錄的監(jiān)督。通過紅外報(bào)警器、訪客信息采集等技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的視頻信號(hào)傳送，并與社區(qū)派出所建立了治安管理一體化的體系。托兒所安全技術(shù)防范管理系統(tǒng)是以托兒所為中心，集人防、物防、技防于一體的綜合性工程。

　　3.家校聯(lián)系平臺(tái)

　　可建立接送管理及家庭通訊平臺(tái)，安裝家長、教師、管理人員客戶端，家長可即時(shí)掌握幼兒安全、飲食、教育動(dòng)態(tài);園中老師可與家長進(jìn)行及時(shí)的交流，家長的需求、教學(xué)、班級(jí)出勤等園長也能及時(shí)知曉。

　　4.教學(xué)管理平臺(tái)

　　建設(shè)教學(xué)資源庫，建設(shè)電子圖書館;教學(xué)資源庫包括教學(xué)軟件、優(yōu)秀的多媒體課件、教學(xué)素材、教學(xué)設(shè)計(jì)等?？梢栽诰W(wǎng)上設(shè)立教學(xué)科研小組，便于教學(xué)、科研、各種資源的共享。利用檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)教學(xué)材料的及時(shí)采集，使數(shù)據(jù)的整理工作達(dá)到信息化的目的。

　　5.對(duì)外公眾平臺(tái)

　　可以建立一個(gè)官方的門戶和微信的公共平臺(tái)。學(xué)校的門戶和微信公眾平臺(tái)是托兒所的對(duì)外宣傳和內(nèi)部管理的重要平臺(tái)。這些活動(dòng)的傳播范圍廣，傳播速度快，能夠?qū)⑼袃核幕顒?dòng)和公告等信息及時(shí)的傳播出去。其中，設(shè)置欄目內(nèi)容要切合現(xiàn)實(shí)，及時(shí)更新，以增加點(diǎn)擊率，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。

　　四、泛普軟件-托兒所管理系統(tǒng)方案優(yōu)勢(shì)

　　系統(tǒng)將多個(gè)應(yīng)用數(shù)據(jù)和多種應(yīng)用場景相結(jié)合，通過數(shù)據(jù)化、可視化、智能化、精細(xì)化的綜合管理，為幼兒營造安全舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境提供了有力的支持。

　　1.AI智能化輔助監(jiān)管

　　融合AI、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，將園區(qū)經(jīng)營管理的高層次整合，提高托兒所的多維感知，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理，AI輔助園務(wù)管理和決策，提升托兒所監(jiān)管效率。

　　2.一站式家園互動(dòng)平臺(tái)

　　通過APP端的快捷的服務(wù)，為成員搭建一個(gè)全方位的交流、互動(dòng)平臺(tái)，讓父母更深入地參與到兒童的健康、教育、安全中，全方位地陪伴和呵護(hù)兒童的成長。

　　3.多場景一體化

　　涵蓋管理、師資、教學(xué)、安全等多方面，全面滿足園方、老師、家長的運(yùn)營、管理、服務(wù)、互動(dòng)、監(jiān)督等需求，提高辦園質(zhì)量，提升運(yùn)作效率。

　　4.平臺(tái)拓展能力強(qiáng)

　　平臺(tái)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問、處理和分發(fā)能力，兼容性強(qiáng)、開放度高、易于部署、可擴(kuò)展的特點(diǎn)，可以方便地與第三方進(jìn)行整合，以適應(yīng)更高層次的商業(yè)需要。

　　5.數(shù)據(jù)互通，多方監(jiān)督

　　打通與教育局、幼教各區(qū)、集團(tuán)等部門的信息互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)多方監(jiān)督，確保托兒所的健康、安全、有序發(fā)展，為學(xué)前教育事業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。

　　五、泛普軟件-托兒所OA按需定制

　　泛普軟件托兒所OA管理平臺(tái)是基于一個(gè)高效的工作流程平臺(tái)，它能夠支持5個(gè)級(jí)別的系統(tǒng)管理，并開發(fā)了一個(gè)整合了多級(jí)教學(xué)機(jī)構(gòu)的協(xié)同辦公和教學(xué)管理功能的平臺(tái)。

　　1.全程數(shù)字化人事服務(wù)

　　員工可以在自助入口，實(shí)時(shí)查詢信息，發(fā)起申請(qǐng)和處理。各種人事證件，網(wǎng)上申請(qǐng)，審批，蓋章，全過程安全、高效。

　　2.費(fèi)用中心

　　可針對(duì)不同的經(jīng)營情況，對(duì)96種以上的成本進(jìn)行全方位的控制，幫助企業(yè)落實(shí)18項(xiàng)以上的精細(xì)化成本控制系統(tǒng)，滿足預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票、資金、信用等9大類個(gè)性化業(yè)務(wù)支出管控，助力數(shù)萬家組織提升成本的精細(xì)化管理與一體化管控能力。

　　3. 電子文檔元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

　　可以為不同類型的電子文檔提供定義和電子文檔之間的關(guān)系，并可以設(shè)計(jì)出相應(yīng)的元數(shù)據(jù)格式。利用元數(shù)據(jù)，可以幫助我們理解檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景以及整個(gè)管理流程。

　　六、泛普軟件-系統(tǒng)架構(gòu)

　　從組織的視角看，泛普軟件旨在建立與企業(yè)自身特征與需求相適應(yīng)的管理體系，在人力層面上則是為員工的工作與管理提供支持。

　　1.豐富的前端應(yīng)用

　　泛普軟件為企業(yè)提供了包括多級(jí)文檔管理、知識(shí)地圖展示、移動(dòng)文檔管理等多種應(yīng)用功能，為企業(yè)知識(shí)積累、共享、利用、創(chuàng)新等全方位的管理服務(wù)。

　　2.強(qiáng)大的后臺(tái)支撐

　　泛普軟件為用戶提供強(qiáng)大的后臺(tái)支持，它包含多級(jí)目錄設(shè)置，文檔存儲(chǔ)，多級(jí)權(quán)限控制，全文檢索，安全控制，信息集成等，以保證對(duì)各種前端應(yīng)用進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

　　3.靈活的移動(dòng)適配

　　泛普軟件提供了移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代必不可少的移動(dòng)適配架構(gòu)功能，它不僅為PC端的應(yīng)用程序，還為移動(dòng)端的各種手機(jī)設(shè)備提供了適應(yīng)性，保證了用戶能夠在手機(jī)上享受到各種豐富的手機(jī)內(nèi)容管理應(yīng)用。

　　泛普軟件使幼兒教育打破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式和限制，實(shí)現(xiàn)了托兒所智能化的轉(zhuǎn)變和升級(jí)。