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　　在水上運輸作為一種最為普遍的運輸方式，往往借助于天然航道，通行能力較強，不受任何道路的阻礙。

　　一、水上貨物運輸行業(yè)特點

　　1.強周期性

　　由于水運業(yè)在很大程度上依賴于貿(mào)易的發(fā)展，貿(mào)易與經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)。因此，受經(jīng)濟周期的影響，水上貨物運輸業(yè)是一個周期性很強的行業(yè)。

　　2.市場變化的不確定性

　　水運市場的供給很難隨時隨地與需求相匹配。這是因為船舶噸位的增加和退出都需要時間。因此，當(dāng)運輸需求發(fā)生變化時，航運供給隨時無法適應(yīng)。此外，航運供需在時間和地點上往往存在差異。這種供需不平衡容易導(dǎo)致市場變化的不確定性，市場運價具有高度不可預(yù)測性。

　　3.高技術(shù)專長

　　對水上貨物運輸市場的經(jīng)營者，根據(jù)經(jīng)營區(qū)域、貨物種類、運輸方式的不同，在航行技能、安全管理、遵守各國和國際組織制定的適用法規(guī)和有關(guān)規(guī)則等方面提出了不同的要求，具有較高的技術(shù)專長。

　　二、信息化管理對水上貨物運輸經(jīng)濟的影響

　　1.優(yōu)化運輸企業(yè)內(nèi)部資源

　　信息技術(shù)的一大特點是資源共享，可以使一個平臺的資源流向其他平臺。水路貨運企業(yè)在了解自身發(fā)展機遇的同時，可以更方便地了解同行業(yè)的發(fā)展情況，從而分析自身的競爭力，制定更科學(xué)的戰(zhàn)略部署，實現(xiàn)道路運輸企業(yè)的戰(zhàn)略部署優(yōu)化。

　　2.降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

　　由于水貨運輸行業(yè)的特殊性和不穩(wěn)定性，特別是受自然環(huán)境影響嚴重，如霧霾、暴雨、暴雪、沙塵暴等天氣，可見水貨運輸行業(yè)會受到不穩(wěn)定因素的影響，其安全性無法得到保障。

　　3.提高水上貨物運輸?shù)姆?wù)質(zhì)量

　　在市場經(jīng)濟條件下，水運企業(yè)之間的競爭越來越激烈，提供的產(chǎn)品也在不斷改進?，F(xiàn)在的消費者不僅關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，更關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。為了進一步提高顧客滿意度，水運行業(yè)必須全面提高服務(wù)質(zhì)量，不斷擴大市場份額。

　　三、加強水上貨物運輸經(jīng)濟信息化管理的措施

　　1.改善信息管理

　　構(gòu)建更加完善的信息管理非常重要，也是提高水運經(jīng)濟信息化管理水平的基本內(nèi)容。從而維護和優(yōu)化水路貨物運輸經(jīng)濟信息系統(tǒng)，解決系統(tǒng)存在的問題，有效評估維護和優(yōu)化內(nèi)容，充分發(fā)揮信息管理模式的積極作用。

　　2.信息管理系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略

　　如今，我國水上貨物運輸行業(yè)已經(jīng)全面實現(xiàn)了信息化建設(shè)，通過信息化管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了自我控制。從水路貨運企業(yè)的發(fā)展形勢分析，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略至關(guān)重要，是企業(yè)發(fā)展的重要目標。因此，信息管理必須能夠與水運企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，信息管理平臺要有針對性。

　　3.加強客戶服務(wù)體系

　　因此，水路貨運企業(yè)必須強化客戶服務(wù)體系，通過信息管理系統(tǒng)加強與客戶的聯(lián)系，提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

　　在信息化管理模式下，信息平臺出現(xiàn)的頻率顯著增加。通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，為客戶提供他們關(guān)心的信息，比如貨物的實時跟蹤，讓客戶及時了解貨物的運輸情況。

　　四、泛普軟件-ERP系統(tǒng)讓水上貨物運輸業(yè)充分得到發(fā)展

　　泛普軟件使用的目的是提高行業(yè)的工作效率和準確性，降低人工成本;其主要職能是:

　　1.訂單管理

　　錄入客戶委托信息和訂單基本信息，根據(jù)業(yè)務(wù)類型進行委托船舶供應(yīng)商、碼頭作業(yè)等相關(guān)訂單操作。

　　2.客戶管理

　　錄入客戶相關(guān)信息，包括客戶財務(wù)信息、客服人員信息、企業(yè)信用信息公示報告、客戶上門信息管理、客戶運輸需求統(tǒng)計、客戶合同信息管理。

　　3.供應(yīng)商管理

　　以列表的形式顯示，可以錄入船舶供應(yīng)商、港口供應(yīng)商和其他供應(yīng)商。

　　4.商業(yè)結(jié)算管理

　　管理訂單應(yīng)收應(yīng)付費用，自動或手動生成應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)。還包括費用項目管理、新增費用項目、費用項目列表管理、財務(wù)審計管理，并支持開票。

　　5.報告管理

　　輸入客戶運輸時間表、運輸供應(yīng)商運輸時間表等。應(yīng)收應(yīng)付費用明細清晰，可以下載打印報表。

　　6.船舶信息管理

　　管理船舶信息、合同信息、新船和船舶證書等。

　　五、泛普軟件-OA系統(tǒng)于水上貨物運輸企業(yè)的應(yīng)用價值

　　面向組織的日常運作和管理，是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。對企業(yè)來說，泛普軟件OA就是企業(yè)信息化的體現(xiàn)，主要功能有：

　　1.建立內(nèi)部交流平臺

　　如通知、公告、工作匯報、工作日記、工作計劃、即時通訊等內(nèi)部溝通功能。這些都可以幫助員工快速溝通交流，從而在第一時間達到協(xié)同辦公的目的。

　　2.輔助辦公室

　　個人辦公、會議管理、辦公用品管理、專項管理、車輛管理等等都是結(jié)合人們?nèi)粘Ｈ粘＾k公的各種輔助辦公。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，實現(xiàn)了工作流程和事務(wù)處理的自動化。

　　3.實現(xiàn)工作流程和事務(wù)處理的自動化

　　通過快速的網(wǎng)絡(luò)傳輸，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調(diào)單位各部門的工作，減少繁雜的環(huán)節(jié)，從而提高辦公效率。實現(xiàn)信息發(fā)布和文檔管理的自動化。

　　4.實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　各種文件、檔案、知識、信息等?？梢愿鶕?jù)權(quán)限進行保存、共享和使用，并且有便捷的查找方式。文檔管理自動化使各類文檔電子化，文檔以云盤和電子文件柜的形式保存，并可按權(quán)限使用和共享。

　　5.實現(xiàn)分布式辦公

　　它改變了傳統(tǒng)的集中辦公方式，擴大了辦公面積。比如可以在家里、城市周邊甚至世界各地通過網(wǎng)絡(luò)連接，隨時隨地進行移動辦公，最大程度方便出差之外的辦公和信息交流。

　　泛普軟件是當(dāng)今各個中小企業(yè)最喜歡的信息化管理工具之一，能與企業(yè)實現(xiàn)共同進退，相互輔助，共同發(fā)展!