正餐服務(wù)行業(yè)ERP
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新冠疫情給餐飲業(yè)造成了空前的沖擊,面對(duì)著市場(chǎng)需求急劇下降、原料供應(yīng)不穩(wěn)的問題,很多餐飲公司都意識(shí)到,傳統(tǒng)的餐飲經(jīng)營(yíng)方式承受風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低,而突破困境的關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變,必須在不斷的創(chuàng)新與變化中摸索。
目前,餐飲產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出一種明顯的發(fā)展趨勢(shì),即連鎖經(jīng)營(yíng)、品牌培育、技術(shù)創(chuàng)新、管理科學(xué)化等趨勢(shì),逐漸取代了傳統(tǒng)餐飲的手工隨意生產(chǎn)、單店作坊式、人為經(jīng)驗(yàn)管理型,加速向產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化、連鎖化、現(xiàn)代化邁進(jìn);大眾消費(fèi)已逐漸占據(jù)了整個(gè)餐飲消費(fèi)市場(chǎng)的主導(dǎo)地位;現(xiàn)代科技、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理、現(xiàn)代營(yíng)養(yǎng)理念的運(yùn)用已經(jīng)成為餐飲品牌培育和餐飲企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。
當(dāng)今中國(guó)的餐飲業(yè)正在從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代化,管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)顯著特征,所以在餐飲行業(yè)中全面引進(jìn) ERP,意義重大。
總體而言,餐飲屬于高資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,每年都要在供應(yīng)鏈建設(shè)、菜品研發(fā)等諸多環(huán)節(jié)上投入巨大成本,再加上原材料成本、人力成本、社保稅、房租上漲等諸多現(xiàn)實(shí)因素,使得餐飲企業(yè)的利潤(rùn)始終保持在低位。
1.大部分店鋪都是以人工或單臺(tái) POS模式進(jìn)行模式測(cè)試,數(shù)據(jù)(要貨信息、銷售數(shù)據(jù)等)通過傳真或人工發(fā)送至總部,總部匯總工作比較率低。
2.不能實(shí)現(xiàn)信息的共享和及時(shí)的分析,從而影響到公司的經(jīng)營(yíng)決策。
3.有多種定價(jià)策略,如:周期定價(jià)、市場(chǎng)促銷、部門商品不折扣、產(chǎn)品組合促銷等,采用人工方式極易出錯(cuò)。
4.同一產(chǎn)品的價(jià)格,由于客戶的類型、渠道、地區(qū)、銷售方式、銷售數(shù)量的不同,價(jià)格也會(huì)有差異;當(dāng)新產(chǎn)品或原有產(chǎn)品調(diào)整時(shí),需要根據(jù)顧客的不同定價(jià)策略而產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)格。
5.總部的推廣計(jì)劃及最新的信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給各個(gè)店鋪,從而影響到公司的宣傳策略和宣傳。
6.銷售方式多元化,要區(qū)分現(xiàn)金銷售、禮券銷售和各類信用卡銷售回款、 VIP顧客管理等。
餐飲企業(yè)需要一套完整的ERP系統(tǒng)來打破僵局。
泛普軟件專家研發(fā)了行業(yè)特定的 ERP 解決方案,以滿足食品和飲料業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求。
1.基礎(chǔ)信息統(tǒng)一
包括產(chǎn)品信息、價(jià)格信息等都由總部負(fù)責(zé),各個(gè)店鋪的產(chǎn)品資料都可以下載,以確?;緮?shù)據(jù)的一致性和完整性。
2.靈活的價(jià)格策略
在體系內(nèi)建立一個(gè)靈活的價(jià)格戰(zhàn)略,包括時(shí)段價(jià)格、產(chǎn)品組合銷售、產(chǎn)品折扣信息、商品折扣、全單折扣和全額贈(zèng)送等。商店在下載基本資料的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)下載定價(jià)策略,在出售時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行定價(jià),確保定價(jià)的準(zhǔn)確度,降低人力成本,防止管理上的漏洞。
3.數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確
確保收銀員的統(tǒng)計(jì)和商品的銷售數(shù)據(jù)的迅速、精確;店鋪的叫貨、配送確認(rèn)和銷售數(shù)據(jù)的上傳。車間員工能即時(shí)接收到商品的叫貨和配送的差異信息,同時(shí)也能讓車間員工了解到店鋪的銷售情況,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。同時(shí),支持管理中心將通知發(fā)送至店鋪,商店收到新的通知后,會(huì)有提示框等功能。
4.VIP客戶或會(huì)員管理
支持 VIP客戶的日常管理,并將其與 VIP客戶的交易、相關(guān)的積分和積分進(jìn)行交換。
5.多種支付方式的管理
包括券、卡、支票、銀行卡、現(xiàn)金等,客戶還可以持卡記帳,先消費(fèi)后付款。同時(shí)對(duì)于券,在回收時(shí)支持券條碼認(rèn)證。
6.與財(cái)務(wù)的緊密集成
公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了資金、物流、信息流的有機(jī)結(jié)合。
7.保質(zhì)期的管理
在產(chǎn)品臨近保質(zhì)期時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警告提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。
8.數(shù)據(jù)分析和決策
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和圖形顯示,更方便管理人員進(jìn)行科學(xué)的決策,對(duì)銷售進(jìn)行細(xì)致的分析,并對(duì)各個(gè)店鋪的利潤(rùn)進(jìn)行分析。通過建立一個(gè)儀表板式的動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,可以讓管理人員更加靈活和全面地掌握所需的信息。
泛普軟件提供的解決方案可以幫助企業(yè)緩解部分項(xiàng)目壓力,包括食品安全、降低成本、不斷滿足日益增長(zhǎng)的消費(fèi)者需求,以及安全合規(guī)和質(zhì)量問題等。
1.行業(yè)特定的內(nèi)置功能
ERP系統(tǒng)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用,不但能夠幫助企業(yè)簡(jiǎn)化和自動(dòng)化客戶服務(wù),財(cái)務(wù)和生產(chǎn)過程,而且能夠24小時(shí)維護(hù)場(chǎng)外服務(wù)器,更新軟件,自動(dòng)監(jiān)控,防范黑客和網(wǎng)絡(luò)欺詐。
2.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析
通過對(duì)訂單的實(shí)時(shí)成本分析,可以使企業(yè)的管理人員進(jìn)行全面的成本分析,從而為下一步的生產(chǎn)計(jì)劃作出高效的判斷和最優(yōu)的決策。利用這些實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù),可以使公司的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用保持在一個(gè)合理的水平,使其符合公司的總體發(fā)展目標(biāo)。商業(yè)數(shù)字化還將有助于企業(yè)節(jié)約紙張,從而實(shí)現(xiàn)減排和保護(hù)環(huán)境。
3.遠(yuǎn)程精準(zhǔn)掌控
不管你是在辦公室還是在家里,你都能隨時(shí)知道你的工作狀況。在滿足供應(yīng)商和顧客要求實(shí)時(shí)更新的情況下,迅速地處理好產(chǎn)品的品質(zhì)和生產(chǎn)率問題,以迅速減少責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)也能為員工提供客戶信息的整理、購買歷史、遠(yuǎn)程存取等功能。
4. 降本增效
通過采用統(tǒng)一的數(shù)字工作制度,企業(yè)可以減少對(duì)員工進(jìn)行多個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),從而節(jié)約了成本。通過泛普 ERP系統(tǒng),公司甚至可以通過目標(biāo)、日期和篩選功能,為每個(gè)項(xiàng)目制定一個(gè)時(shí)間表,讓項(xiàng)目更加容易管理。例如,將條形碼和產(chǎn)品編號(hào)輸入到系統(tǒng)中,可以對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,包括庫存、運(yùn)輸、臨時(shí)停用的貨物,極大地提高了分揀、打包、運(yùn)輸?shù)男省?/p>
泛普軟件OA集成私有化即時(shí)通訊和多項(xiàng)強(qiáng)大功能OA工作臺(tái),是泛普軟件推出的一款協(xié)同管理軟件,有著龐大的客戶群體, 是精確管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)的推動(dòng)者,主要包含協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件、協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等,讓企業(yè)單位的溝通辦公更安全,泛普軟件OA支持OA辦公提醒,辦公機(jī)器人操作,內(nèi)置瀏覽器,兼容性強(qiáng),干凈好用,而且免安裝插件可支持WPS \office 等辦公軟件在線瀏覽,修改,系統(tǒng)以強(qiáng)大的工作流程為特色,擁有工作流程、工作報(bào)表、文件管理、公文管理、項(xiàng)目管理(PMP)、行政辦公、人事管理(HR)、客戶管理(CRM)、庫存管理、資產(chǎn)管理和信息管理等多項(xiàng)辦公系統(tǒng)必備功能。
泛普軟件專業(yè)領(lǐng)先,為客戶帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單便捷
系統(tǒng)的實(shí)施周期更短,能夠先于同行占據(jù)更多的優(yōu)勢(shì)。面對(duì)不同素質(zhì)的操作人員,都能夠簡(jiǎn)單便捷的讓其上手,界面布局簡(jiǎn)潔明了。
2.優(yōu)質(zhì)的可拓展性
在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,公司的管理需求會(huì)發(fā)生變化,財(cái)務(wù)、人事等功能都會(huì)隨著公司的經(jīng)營(yíng)需求而改變,而隨著公司的發(fā)展,泛普軟件會(huì)在強(qiáng)大開發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的支持下,能更好的帶來更符合時(shí)代的管理服務(wù)。
3.售后的有效支持
泛普軟件通過電話、郵件、遠(yuǎn)程等方式,通過更穩(wěn)定、更可靠的售后服務(wù),為企業(yè)提供及時(shí)的服務(wù),減少不必要的等待。讓整個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)施可以更迅速地發(fā)展,給企業(yè)提供更加立體化、人性化的服務(wù)。
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