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工程公司項目預算管理軟件存在哪些問題
隨著當代建筑規(guī)模的擴大和管理科學的發(fā)展,全面預算管理逐漸成為企業(yè)控制的中心。對于企業(yè)來說,將全面預算管理應用到工程造價管理的實踐中,可以全面提高建筑行業(yè)的整體管理能力。本文首先闡述了全面預算管理的特點,然后分析了實施過程中應注意的問題,最后結合個人工作實踐提出了全面預算管理的實施方法。
一、工程公司項目預算管理軟件存在哪些問題
1.對全面預算管理缺乏了解
目前,一些施工企業(yè)的領導逐漸重視全面預算管理的實施,并在實施過程中逐步積累經驗,但對如何科學實施和應用全面預算管理還缺乏科學的認識,還存在很多問題。受傳統(tǒng)計劃經濟的影響,企業(yè)在推行全面預算管理方法時,往往有多“集權”管理現象的出現強調自上而下,單向的信息傳遞,部門之間缺乏溝通,使得全面預算管理沒有得到很好的應用和實施。
2.管理機制不夠完善
企業(yè)為了進行全面預算管理,設立了專門的管理部門,但很多時候把預算和財務預算混為一談,經常出現權責不清的現象,導致預算編制不完整。同時,雖然有預算部門,但缺乏規(guī)范系統(tǒng)的管理制度,導致預算編制缺乏制度支撐,大大降低了預算管理的效率。
3.編制方法缺乏科學指導
全面預算管理應以企業(yè)總體規(guī)劃目標為基礎同樣,預算管理的不同效果也直接制約著企業(yè)的發(fā)展。全面預算管理是對各種資產的科學預算,而不是簡單的財務預算。目前我國部分施工企業(yè)的預算是片面的,傳統(tǒng)的預算編制方法仍然是大多數企業(yè)的首選,忽視了預算編制數據的動態(tài)變化,使得預算脫離實際,與實際成本不符。
二、泛普工程公司項目預算管理軟件的功能研究
1.加強預算指標控制
施工企業(yè)應明確目標,建立相應的預算控制體系,避免通過目標指導行動的方式盲目開展預算工作。在預算管理實施中,在充分調查研究的基礎上,以財務分析為導向,模擬市場機制運行,跟蹤控制預算執(zhí)行情況,及時糾正預算偏差。
2.突出全面預算管理的控制點
考慮到具體工程項目的性質,設置全面預算管理控制點對保證預算控制的有效性影響很大。通過控制點的設置,重點關注容易出現偏差的地方,采取科學的措施避免出現嚴重偏差,從而提高企業(yè)控制成本的能力。
3.強化預算的執(zhí)行
作為一種管理模式,判斷全面預算管理是否發(fā)揮了應有的價值和作用,關鍵在于對預算執(zhí)行情況的分析。預算執(zhí)行難以保證的主要原因是一些企業(yè)沒有配套的激勵評價體系,全面預算管理在實施過程中經常遇到各方面的阻力。因此,企業(yè)需要完善應有的政策和保障機制,提升預算執(zhí)行力。同時,預算一經批復,就要督促單位執(zhí)行,分析執(zhí)行情況,找出差距,分析差距原因,提出整改措施,跟蹤評估執(zhí)行反饋,強化預算執(zhí)行。
4.建立科學的預算評估體系
預算執(zhí)行過程和預算執(zhí)行結果都應該有相應的考核體系通過設定參考值,將考核結果與參考值進行對比,分解細化差異,尋找差異原因,不斷修正實際執(zhí)行結果,優(yōu)化考核體系,將考核結果與人員薪酬掛鉤,明確考核結果獎懲,避免考核局限于制度,真正實現考核意義。其次,不斷完善考核分析方法,從考核數據看企業(yè)的經營情況,從管理角度尋找差異的根源,從根源上控制成本,很大程度上彌補了企業(yè)在成本控制上的不足。
全面預算管理是為了提高企業(yè)實力、實現經濟增長的重要管理措施。建筑工程造價控制過程中存在很多問題,只要運用全面預算管理進行合理調控,避免造成造價失控的不良因素,為項目的順利開展鋪平道路。從全面預算概念的確立,到預算管理流程的制定,再到執(zhí)行結果反饋的完善,這是一種全新的可操作的管理思維,可以有效縮短建設成本,實現企業(yè)整體效益的提升,實現企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標。