財(cái)務(wù)管理
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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷加快和深入,各個(gè)經(jīng)濟(jì)體在財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來(lái)越多,同時(shí)由于隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,下屬每家分公司都需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分部財(cái)務(wù)的日常賬務(wù)處理。而傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財(cái)務(wù)管理模式下,會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、財(cái)務(wù)人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。因此,許多中大型集團(tuán)公司開(kāi)始推廣財(cái)務(wù)共享,將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。
一、那么什么是OA系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享呢?
(想要了解更多知識(shí),請(qǐng)點(diǎn)擊:OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。
財(cái)務(wù)共享通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行的變革和創(chuàng)新,其三大特征表現(xiàn)為:標(biāo)準(zhǔn)化、流程審批化、系統(tǒng)化。因此,統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺(tái)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提條件,OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務(wù)支持平臺(tái),恰恰是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最好的信息系統(tǒng)渠道。
二、在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,會(huì)遇到哪些相關(guān)的挑戰(zhàn)呢?
1、如何保證集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中每個(gè)子公司的制度統(tǒng)一化?
2、如何將集團(tuán)企業(yè)的分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集約化管理?
3、如何提升整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員整體審核效率?
雖然以上只有三個(gè)典型的挑戰(zhàn),那么這三個(gè)挑戰(zhàn)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能統(tǒng)一管理各子公司的財(cái)務(wù)情況,而且還會(huì)影響集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和效率。那么OA辦公系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享是否可以幫助以上所提到的這三個(gè)問(wèn)題呢?
三、OA辦公系統(tǒng)如何解決在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)當(dāng)中所遇到的問(wèn)題呢?
泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)通過(guò)大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),從財(cái)務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個(gè)方面考慮,以共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺(tái)化、共享服務(wù)智能化等三大亮點(diǎn)協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
1、共享服務(wù)平臺(tái) ,數(shù)據(jù)統(tǒng)一
A、統(tǒng)一的門戶管理:通過(guò)統(tǒng)一門戶,所有員工都可以在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的平臺(tái)上查看并接收相應(yīng)的信息,而且可根據(jù)不同崗位、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場(chǎng)景將財(cái)務(wù)和項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行智能的推送。
同時(shí)泛普OA系統(tǒng)還提供豐富的主題風(fēng)格以支持企業(yè)自定義設(shè)置更多的個(gè)性化門戶,比如報(bào)賬門戶、費(fèi)審門戶、績(jī)效門戶等等。除了可以自定義設(shè)置以外,還可以將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的費(fèi)用、銷售、采購(gòu)、資產(chǎn)、項(xiàng)目資金、報(bào)表、成本等數(shù)據(jù)展示在門戶當(dāng)中,能夠快速看到報(bào)表數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化,主要就有利于管理層分析和決策。
B、采購(gòu)付款、銷售收付管理:在企業(yè)收付款當(dāng)中主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié),比如客戶和供應(yīng)商檔案的維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開(kāi)票、收入/發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對(duì)賬及貨款催收等環(huán)節(jié)。
OA系統(tǒng)通過(guò)全流程審批來(lái)進(jìn)行管控,分別對(duì)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行多點(diǎn)控制。打通ERP系統(tǒng)、報(bào)賬平臺(tái)、核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享,最終核算系統(tǒng)確認(rèn)入賬,保證整個(gè)收款過(guò)程合理、準(zhǔn)確。
C、資產(chǎn)資金管理:OA系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享不僅支持費(fèi)用、收付款流程,同時(shí)能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過(guò)程的管控。從事前預(yù)算到付款,再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算,最后形成數(shù)值變化動(dòng)態(tài)報(bào)表,電子化流程審批規(guī)范、透明化,兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率。
通過(guò)以上的層層管控將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報(bào)表,讓管理者實(shí)時(shí)查看集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。
2、共享全流程審批電子化
A、發(fā)票電子化管理:OA辦公系統(tǒng)將發(fā)票信息臺(tái)賬化、電子化,實(shí)現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理,如采集、處理、識(shí)別、查驗(yàn)、管理一體化等。掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息,并且可判斷發(fā)票真?zhèn)危沤^虛假報(bào)銷。
B、用友NC財(cái)務(wù)集成:出納通過(guò)NC系統(tǒng)在流程支付節(jié)點(diǎn)完成資金支付,NC系統(tǒng)回寫支付狀態(tài)及資金憑證號(hào),流程自動(dòng)歸檔并生成總賬憑證號(hào)。
3、共享智能化應(yīng)用,解放人力
A、智能移動(dòng)應(yīng)用:OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)報(bào)銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動(dòng)端差旅管理、移動(dòng)端費(fèi)用報(bào)銷管理及企業(yè)財(cái)稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報(bào)賬應(yīng)用??梢試@企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),全程實(shí)現(xiàn)智能化、移動(dòng)化的一站式閉環(huán)管理,用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或其他智能移動(dòng)設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。
B、智能派工:針對(duì)大型集團(tuán)的任務(wù)多、分配難、績(jī)效統(tǒng)計(jì)復(fù)雜的需求,OA系統(tǒng)通過(guò)流程搭建了任務(wù)分配,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績(jī)效管理。
OA辦公系統(tǒng)通過(guò)從大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行解決,從財(cái)務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個(gè)方面考慮如何協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
而且通過(guò)平臺(tái)承載全程電子化應(yīng)用,并以流程驅(qū)動(dòng)所有共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的流通與處理,從而實(shí)現(xiàn)高績(jī)效共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐:加強(qiáng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量;提升財(cái)務(wù)價(jià)值,支撐企業(yè)拓展;降低運(yùn)營(yíng)成本,重心偏向決策。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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