工廠出入庫(kù)管理軟件

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　　在出入庫(kù)管理中，庫(kù)存分類(lèi)占據(jù)了重要地位，是出入庫(kù)管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的一大標(biāo)志。以物品在生產(chǎn)銷(xiāo)售中的狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi)，庫(kù)存可分為四種狀態(tài)，分別是原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存、維修庫(kù)存和產(chǎn)成品庫(kù)存。而以庫(kù)存的作用進(jìn)行分類(lèi)，同樣可分為四種庫(kù)存，分別是周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存、調(diào)節(jié)庫(kù)存和在途庫(kù)存。

　　一、工廠出入庫(kù)管理中存在的問(wèn)題

　　1、出入庫(kù)管理缺乏秩序，公司出入庫(kù)管理混亂，管理制度執(zhí)行度低。公司的庫(kù)存經(jīng)理在管理過(guò)程中身兼數(shù)職，承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)管理、貨物分類(lèi)等職責(zé)。而且出入庫(kù)管理人員在管理過(guò)程中主要是個(gè)人，對(duì)庫(kù)存的管理比較隨意，公司很難準(zhǔn)確執(zhí)行出入庫(kù)管理制度。公司沒(méi)有獨(dú)立的出入庫(kù)管理部門(mén)，員工人云亦云現(xiàn)象嚴(yán)重，難以留住出入庫(kù)管理的老員工，降低了出入庫(kù)管理的效率和秩序。

　　2、新材料的成本限制，隨著存貨項(xiàng)目數(shù)量和種類(lèi)的增加，存貨管理的成本越來(lái)越高，這對(duì)公司控制整體成本提出了更高的要求。隨著公司存貨項(xiàng)目數(shù)量和種類(lèi)的增加，公司存貨管理的成本也越來(lái)越高，這就對(duì)公司的整體成本控制提出了更高的要求。

　　3、供應(yīng)鏈出入庫(kù)管理不善，企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中，對(duì)原材料供應(yīng)商和產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存了解程度較低。而且由于供應(yīng)商的出入庫(kù)管理水平低，資金少，工廠企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)往往受到供應(yīng)商庫(kù)存的限制。這種情況說(shuō)明工廠公司和供應(yīng)商之間并沒(méi)有深度合作，合作模式也僅僅停留在表面階段。建造但經(jīng)銷(xiāo)商因?yàn)樽陨砝妫N(xiāo)售策略很難與工廠公司的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致，這應(yīng)該歸咎于工廠公司、供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間缺乏溝通。

　　二、工廠出入庫(kù)管理的對(duì)策

　　1、優(yōu)化出入庫(kù)管理模式

　　優(yōu)化公司的出入庫(kù)管理，將出入庫(kù)管理部門(mén)從物流管理部門(mén)之外的一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)中分離出來(lái)。目前出入庫(kù)管理的工作主要依靠物流管理部門(mén)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和班組長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)化水平不高，不能滿足要求。物流管理部門(mén)也有自己的工作，不可能把所有的精力都放在出入庫(kù)管理上，所以這也是出入庫(kù)管理現(xiàn)狀的一個(gè)重要原因。公司要想改變這種現(xiàn)象，就是建立一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，招聘一批高度專(zhuān)業(yè)化的人員來(lái)承擔(dān)這個(gè)部門(mén)的核心工作。熟悉本部門(mén)的工作，讓新招聘的人員及時(shí)準(zhǔn)確的掌握本部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)，爭(zhēng)取出入庫(kù)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)在最短的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從根本上解決出入庫(kù)管理的專(zhuān)業(yè)水平，優(yōu)化出入庫(kù)管理模式。

　　2、及時(shí)更新出入庫(kù)信息

　　施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存信息的管理，及時(shí)掌握庫(kù)存信息的更新，抓住機(jī)遇。庫(kù)存信息報(bào)告也要以貨物能正常出入庫(kù)為前提。由于貨物的管理失誤，貨物可能會(huì)損壞或磨損等，施工公司需要綜合考慮，將所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都規(guī)避在最小風(fēng)險(xiǎn)之內(nèi)，這樣出入庫(kù)管理信息才能保證準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。這些供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者將會(huì)更多地了解庫(kù)存信息數(shù)據(jù)。有效的解釋和及時(shí)的了解有利于鞏固出入庫(kù)管理。

　　3、改善供應(yīng)鏈出入庫(kù)管理

　　在生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中，工廠公司需要加強(qiáng)與供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的溝通。這種溝通體現(xiàn)在施工公司及時(shí)將自己的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃告知可信賴的供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商，及時(shí)了解公司供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存情況，從而配合他們調(diào)整自己的原材料進(jìn)口、產(chǎn)品儲(chǔ)存和產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)雙贏。施工企業(yè)需要嚴(yán)格控制原材料供應(yīng)商的選擇，選擇交貨速度快、原材料質(zhì)量高的供應(yīng)商，在采購(gòu)之前。出入庫(kù)管理人員需要對(duì)公司上一季度的原材料消耗情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)公司的具體需求合理控制原材料采購(gòu)批次，以減少原材料采購(gòu)浪費(fèi)的發(fā)生。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的作用

　　1、市場(chǎng)指揮生產(chǎn)

　　出入庫(kù)管理軟件綜合自身產(chǎn)品特點(diǎn)及市場(chǎng)走向，將產(chǎn)品在市場(chǎng)上推廣和銷(xiāo)售，為企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益;將市場(chǎng)相關(guān)最新動(dòng)態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)，為設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)與創(chuàng)新提供指導(dǎo)方向，從而通過(guò)產(chǎn)品的不斷改良，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、提高管理效率

　　很多企業(yè)在初期發(fā)展時(shí)，業(yè)務(wù)量較小，更喜歡用賬本或是電子表格進(jìn)行相關(guān)賬目的記錄，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量逐漸增長(zhǎng)，賬本和電子表格已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的需求，而且企業(yè)在查詢和統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，工作量極大還容易出錯(cuò)。因此企業(yè)有必要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的出入庫(kù)管理軟件來(lái)代替人工操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，大幅提升員工的工作效率。

　　3、分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化采購(gòu)

　　采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到出入庫(kù)管理軟件的運(yùn)行效果，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)編制的采購(gòu)計(jì)劃才對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)有指導(dǎo)意義;而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致，才能通過(guò)出入庫(kù)管理軟件反應(yīng)出真實(shí)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析打下良好的基礎(chǔ)，從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　目前，工廠企業(yè)的出入庫(kù)管理秩序存在一些問(wèn)題。公司管理制度執(zhí)行度低，公司出入庫(kù)管理流程復(fù)雜，導(dǎo)致公司出入庫(kù)管理成本高。因此，要提高工廠企業(yè)的出入庫(kù)管理水平，就要優(yōu)化出入庫(kù)管理模式，及時(shí)做好詳細(xì)的庫(kù)存信息，完善整個(gè)供應(yīng)鏈的出入庫(kù)管理，真正做好出入庫(kù)管理，提高運(yùn)營(yíng)效率。