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項目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的文檔管理
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項目管理知識庫
項目管理知識庫是用于對整個ERP項目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔進(jìn)行有效的管理，系統(tǒng)支持對這些文檔進(jìn)行分類，它可以為后續(xù)的WBS模板中的工作項定義提供相關(guān)的工作指引。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下的【項目管理知識庫】模塊，即打開“項目管理知識庫”界面，如圖1-17所示。
圖1-1
新增文檔
在文檔目錄樹中選擇將要新增的文檔所屬的類別，點擊〖新增文檔〗按鈕，即打開如圖1-18所示窗口。
圖1-2
【字段說明】
文檔編號：必填，且不允許重復(fù)。
文檔標(biāo)題：必填，同一文檔目錄下的文檔標(biāo)題不允許重復(fù)。
版本：當(dāng)前文檔的版本號。
關(guān)鍵字：從當(dāng)前文檔提取出的概述當(dāng)前文檔主要內(nèi)容的詞語。
實際文檔位置：用于記錄當(dāng)前文檔實際存放的位置，如：倉庫的A區(qū)域。
文檔日期：當(dāng)前文檔撰寫完成的日期。
作者：當(dāng)前文檔的撰寫者。
所屬部門：指明當(dāng)前文檔是屬于哪個部門的文檔。
所屬項目：指明當(dāng)前文檔是屬于哪個項目的文檔。
文檔說明：當(dāng)前文檔的一些詳細(xì)說明信息，即當(dāng)前文檔的詳細(xì)介紹。
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