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任務(wù)管理模塊
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1.1 任務(wù)管理
在任務(wù)中心,可以給下屬安排任務(wù),下屬可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,同時(shí)不定期的進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度匯報(bào)。當(dāng)下屬完成任務(wù)之后,考核人要對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,最終確定任務(wù)完成。
1.1.1 我的任務(wù)
1、進(jìn)行中任務(wù)
點(diǎn)擊“我的任務(wù)”,在右側(cè)默認(rèn)顯示我所有接收到的、進(jìn)行中的任務(wù),還有“新增”按鈕。
在每個(gè)任務(wù)的操作欄,都有一些操作按鈕;根據(jù)任務(wù)類型和狀態(tài)的不同,顯示的操作按鈕也不同。
l 自己負(fù)責(zé)的任務(wù)可以添加子任務(wù)
l 狀態(tài)為“進(jìn)行中”的任務(wù)可以進(jìn)行任務(wù)匯報(bào)
l 自己創(chuàng)建的任務(wù)自己可以取消
l 狀態(tài)為“未開始”的任務(wù)沒有任務(wù)匯報(bào)按鈕,即不能進(jìn)行匯報(bào)。應(yīng)用場(chǎng)景:賀總(任務(wù)創(chuàng)建人)提前一個(gè)月布置了三位部門經(jīng)理關(guān)于參加廣交會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備的任務(wù),那么這三位經(jīng)理就收到了任務(wù),這樣就有心理準(zhǔn)備以便安排其他工作;不過,賀總要求只能提前半個(gè)月才開始這些準(zhǔn)備工作。這樣,賀總可以在倒計(jì)時(shí)半個(gè)月的時(shí)候再把任務(wù)狀態(tài)修改為“進(jìn)行中”,這時(shí)三位經(jīng)理就可以看見任務(wù)匯報(bào)按鈕來填寫進(jìn)度匯報(bào)了。
2、如何進(jìn)行任務(wù)匯報(bào)
點(diǎn)擊任務(wù)匯報(bào)按鈕進(jìn)行任務(wù)匯報(bào)。對(duì)于自己參與的任務(wù),只能填寫任務(wù)匯報(bào)內(nèi)容。對(duì)于自己負(fù)責(zé)的任務(wù),除了填寫任務(wù)匯報(bào)內(nèi)容外,還可以設(shè)置狀態(tài)和完成率。
3、如何添加子任務(wù)
如果一個(gè)任務(wù)較大,需要多人共同完成,那么項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)具體情況將這個(gè)任務(wù)分為幾個(gè)子任務(wù),交給其他同事去完成。
點(diǎn)擊添加子任務(wù)按鈕,彈出頁面如下。輸入相關(guān)內(nèi)容,保存退出即可。
4、給自己新增任務(wù)
點(diǎn)擊右側(cè)的“新增”按鈕,可以給自己安排任務(wù)。
5、待考核任務(wù)列出所有我負(fù)責(zé)的、匯報(bào)完成100%的、等待審核人審核的任務(wù)。
6、已完成任務(wù)列出所有我負(fù)責(zé)的、已經(jīng)被審核人審核確認(rèn)完成的任務(wù)。
7、已取消任務(wù)
列出所有我負(fù)責(zé)或參與的、被創(chuàng)建人取消的任務(wù)。
1.1.2 任務(wù)安排
1、安排的任務(wù)
點(diǎn)擊“任務(wù)安排”,在右側(cè)默認(rèn)顯示“安排的任務(wù)”列表。自己安排的任務(wù),類型為“創(chuàng)建”。
l 有任務(wù)安排權(quán)限的用戶可以看見“新增”按鈕;
l 所有自己創(chuàng)建的任務(wù),可以刪除;
l 所有自己創(chuàng)建的、狀態(tài)為“進(jìn)行中”的任務(wù),可以取消;
l 狀態(tài)為“未開始”的任務(wù),不顯示取消按鈕。
點(diǎn)擊任務(wù)名稱,可查看任務(wù)內(nèi)容:
2、如何安排任務(wù)
“安排任務(wù)”,即“新增”一個(gè)任務(wù)。
點(diǎn)擊“新增”按鈕,可以新增一個(gè)任務(wù)。輸入相關(guān)內(nèi)容后,保存退出即可。
3、待考核任務(wù)
列出所有“考核人”是我、任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)已經(jīng)完成100%的任務(wù)。在這里,我可以對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行考核確認(rèn)。在“待考核任務(wù)”列表中,操作欄有考核按鈕
點(diǎn)擊考核按鈕,即對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核確認(rèn)。確認(rèn)任務(wù)完成率為100%,這個(gè)任務(wù)就自動(dòng)從“待考核任務(wù)”轉(zhuǎn)移到“已完成任務(wù)”。
4、已完成任務(wù)列出經(jīng)過考核確認(rèn)任務(wù)完成率為100%任務(wù)。
5、已取消任務(wù)列出所有自己安排(創(chuàng)建)的、后來又取消的任務(wù)。
1.1.3 定期任務(wù)
有權(quán)限的用戶可以新增定期任務(wù)。
點(diǎn)擊右側(cè)的“新增”按鈕,可以新增定期任務(wù),頁面如下:
派發(fā)任務(wù)的頁面如下:
這里需要特別說明的是:和日程安排不同,“定期事件”設(shè)置好之后,會(huì)自動(dòng)定期提醒。而定期任務(wù)是需要每次派發(fā)的,即只是為了減少每次新增同樣任務(wù)的麻煩。派發(fā)一次,相關(guān)人員就收到這個(gè)新任務(wù);第二次派發(fā),相關(guān)人員就再次收到新任務(wù);如果不派發(fā),相關(guān)人員就不能收到這個(gè)任務(wù)。
1.1.4 任務(wù)查詢
有權(quán)限的用戶可以進(jìn)行任務(wù)查詢。任務(wù)查詢按分發(fā)任務(wù)和接收任務(wù)分類。
可以按“任務(wù)創(chuàng)建人”來查詢,選擇“按部門”,則它下面的條件顯示為“部門”,即可以選擇部門進(jìn)行查詢;如果選擇“按人員”,則它下面的條件顯示為“人員”,即可以選擇人員進(jìn)行查詢。
1.1.5 任務(wù)分類
有權(quán)限的用戶可以新增任務(wù)分類。
相關(guān)文章參考: | 任務(wù)管理 |
工程項(xiàng)目任務(wù)管理 | |
工程項(xiàng)目報(bào)告收費(fèi)管理 | |
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