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任務管理模塊

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   1.1 任務管理

  在任務中心,可以給下屬安排任務,下屬可以對任務進行分解,同時不定期的進行任務進度匯報。當下屬完成任務之后,考核人要對任務完成情況進行考核,最終確定任務完成。

  1.1.1 我的任務

  1、進行中任務

  點擊“我的任務”,在右側默認顯示我所有接收到的、進行中的任務,還有“新增”按鈕。

  在每個任務的操作欄,都有一些操作按鈕;根據任務類型和狀態(tài)的不同,顯示的操作按鈕也不同。

  l 自己負責的任務可以添加子任務

  l 狀態(tài)為“進行中”的任務可以進行任務匯報

  l 自己創(chuàng)建的任務自己可以取消

l 狀態(tài)為“未開始”的任務沒有任務匯報按鈕,即不能進行匯報。應用場景:賀總(任務創(chuàng)建人)提前一個月布置了三位部門經理關于參加廣交會的各項準備的任務,那么這三位經理就收到了任務,這樣就有心理準備以便安排其他工作;不過,賀總要求只能提前半個月才開始這些準備工作。這樣,賀總可以在倒計時半個月的時候再把任務狀態(tài)修改為“進行中”,這時三位經理就可以看見任務匯報按鈕來填寫進度匯報了。

  

  2、如何進行任務匯報

  點擊任務匯報按鈕進行任務匯報。對于自己參與的任務,只能填寫任務匯報內容。對于自己負責的任務,除了填寫任務匯報內容外,還可以設置狀態(tài)和完成率。

  

 

 

  3、如何添加子任務

  如果一個任務較大,需要多人共同完成,那么項目負責人可以根據具體情況將這個任務分為幾個子任務,交給其他同事去完成。

  點擊添加子任務按鈕,彈出頁面如下。輸入相關內容,保存退出即可。

  

  4、給自己新增任務

  點擊右側的“新增”按鈕,可以給自己安排任務。

  

 
 

 

  5、待考核任務列出所有我負責的、匯報完成100%的、等待審核人審核的任務。

  

 

  6、已完成任務列出所有我負責的、已經被審核人審核確認完成的任務。

  

  7、已取消任務

  列出所有我負責或參與的、被創(chuàng)建人取消的任務。

  

  1.1.2 任務安排

  1、安排的任務

  點擊“任務安排”,在右側默認顯示“安排的任務”列表。自己安排的任務,類型為“創(chuàng)建”。

  l 有任務安排權限的用戶可以看見“新增”按鈕;

  l 所有自己創(chuàng)建的任務,可以刪除;

  l 所有自己創(chuàng)建的、狀態(tài)為“進行中”的任務,可以取消;

  l 狀態(tài)為“未開始”的任務,不顯示取消按鈕。

  

  點擊任務名稱,可查看任務內容:

  

  2、如何安排任務

  “安排任務”,即“新增”一個任務。

  點擊“新增”按鈕,可以新增一個任務。輸入相關內容后,保存退出即可。

  

  3、待考核任務

  列出所有“考核人”是我、任務負責人匯報已經完成100%的任務。在這里,我可以對這些任務進行考核確認。在“待考核任務”列表中,操作欄有考核按鈕

 

  點擊考核按鈕,即對任務進行考核確認。確認任務完成率為100%,這個任務就自動從“待考核任務”轉移到“已完成任務”。

  

  4、已完成任務列出經過考核確認任務完成率為100%任務。

  

  5、已取消任務列出所有自己安排(創(chuàng)建)的、后來又取消的任務。

  

  1.1.3 定期任務

  有權限的用戶可以新增定期任務。

  

  點擊右側的“新增”按鈕,可以新增定期任務,頁面如下:

  

  派發(fā)任務的頁面如下:

  

  這里需要特別說明的是:和日程安排不同,“定期事件”設置好之后,會自動定期提醒。而定期任務是需要每次派發(fā)的,即只是為了減少每次新增同樣任務的麻煩。派發(fā)一次,相關人員就收到這個新任務;第二次派發(fā),相關人員就再次收到新任務;如果不派發(fā),相關人員就不能收到這個任務。

  1.1.4 任務查詢

  有權限的用戶可以進行任務查詢。任務查詢按分發(fā)任務和接收任務分類。

  可以按“任務創(chuàng)建人”來查詢,選擇“按部門”,則它下面的條件顯示為“部門”,即可以選擇部門進行查詢;如果選擇“按人員”,則它下面的條件顯示為“人員”,即可以選擇人員進行查詢。

  

  1.1.5 任務分類

  有權限的用戶可以新增任務分類。

 

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  工程項目任務管理
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  交辦事務進行提醒,可修改、查看、刪除、保存

 

 
發(fā)布:2008-02-20 14:07    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]