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郵箱管理
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郵箱管理
郵箱管理模塊概要:
為每一個(gè)辦公人員提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱,用于內(nèi)部辦公郵件的收發(fā),支持郵件的基本功能,支持內(nèi)容+多附件郵件內(nèi)容,提供存稿、發(fā)送、收件、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。
以研發(fā)中心/測(cè)試部余珍珍用戶身份登陸系統(tǒng)。點(diǎn)擊菜單欄“郵箱管理”,導(dǎo)航顯示“郵件系統(tǒng)”,包括已收郵件、草稿郵件、已發(fā)郵件、垃圾郵件、搜索郵件功能。
寫(xiě)郵件
點(diǎn)擊【寫(xiě)郵件】,打開(kāi)編輯郵件頁(yè)面
點(diǎn)擊【收件人】,彈出“選擇收件人”窗口,選擇收件人。同時(shí)可以勾選【自定義樹(shù)】復(fù)選框,進(jìn)入自定義樹(shù)選擇收件人。
點(diǎn)擊【抄送】、【密送】,分別彈出“選擇抄送人”、“選擇密送人”窗口,選擇抄送人、密送人。抄送與發(fā)送相似,而抄送與密送的區(qū)別在于,所有的收件人可以看到抄送的收件人姓名,看不到密送的收件人的姓名。
利用郵件編輯控件可對(duì)郵件進(jìn)行編輯。
添加郵件附件:點(diǎn)擊【添加附件】,選擇所要添加附件后,附件會(huì)自動(dòng)顯示在下方,,執(zhí)行發(fā)送郵件或保存草稿會(huì)成功上傳附件。也可點(diǎn)擊【超大附件】,彈出郵件附件上傳窗口,點(diǎn)擊【選擇文件】,選擇多個(gè)文件后,再點(diǎn)擊【上傳文件】,完成多條文件的上傳。
郵件編輯好后,可以對(duì)郵件進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【保存草稿】,郵件保存至草稿郵件文件夾中。
已收郵件
點(diǎn)擊收按鈕【收郵件】或者點(diǎn)擊樹(shù)中的【一收郵件】按鈕,打開(kāi)已收郵件頁(yè)面。
圖 3.3.2——1已收郵件頁(yè)面
標(biāo)記郵件:選擇已收郵件,對(duì)郵件做標(biāo)記操作,標(biāo)記過(guò)的郵件主題前加
刪除郵件:選擇圖3.3.2——1中的郵件點(diǎn)選復(fù)選框,再點(diǎn)擊【刪除】,對(duì)已收郵件進(jìn)行刪除,刪除后的郵件將被放入垃圾郵件中。點(diǎn)擊【垃圾郵件】,可在垃圾郵件功能區(qū)看到被刪已收郵件。
永久刪除:點(diǎn)擊【永久刪除】,選中的已收郵件將被永久刪除,不放入任何郵件文件夾中。
設(shè)置未讀:選擇已收郵件,對(duì)郵件做未讀標(biāo)識(shí),表示郵件未讀。
設(shè)置已讀:選擇已收郵件,對(duì)郵件做未讀標(biāo)識(shí),表示郵件已讀。
搜索已收郵件:點(diǎn)擊【搜索已收郵件】,彈出“選擇搜索項(xiàng)”窗口,輸入要搜索的郵件標(biāo)題和郵件內(nèi)容,對(duì)已收郵件進(jìn)行搜索。
閱讀郵件
回復(fù)郵件:點(diǎn)擊【回復(fù)郵件】,回復(fù)此郵件給發(fā)件人。
轉(zhuǎn)發(fā)郵件:點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】,復(fù)制此郵件的內(nèi)容,可以編輯后轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。
刪除郵件:點(diǎn)擊【刪除郵件】,刪除此郵件,會(huì)轉(zhuǎn)到垃圾郵件文件夾。
永久刪除:點(diǎn)擊【永久刪除】,選中的已收郵件將被永久刪除,不放入任何郵件文件夾中。
返回:返回剛剛查看郵件列表,如剛才查看的是已收郵件列表,則返回已收郵件列表,已發(fā)郵件和垃圾郵件類似。
上一封:點(diǎn)擊【上一封】,跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前打開(kāi)郵件所在列表的上一封郵件。(若當(dāng)前打開(kāi)郵件是第一封,則上一封不能點(diǎn)擊)
下一封:點(diǎn)擊【下一封】,跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前打開(kāi)郵件所在列表的下一封郵件。(如當(dāng)前打開(kāi)郵件是最后一封,則下一封不能點(diǎn)擊)
標(biāo)記郵件:點(diǎn)擊,會(huì)把當(dāng)前打開(kāi)郵件改為標(biāo)記狀態(tài),圖標(biāo)會(huì)變?yōu)?,再次點(diǎn)擊會(huì)取消標(biāo)記,圖標(biāo)變回。
新窗口打開(kāi)郵件:點(diǎn)擊,會(huì)彈出一個(gè)新的窗口,打開(kāi)當(dāng)前打開(kāi)的郵件,這樣便于用戶在查看此郵件的同時(shí),查看其他信息。
草稿郵件
草稿郵件文件夾中的郵件是在編輯郵件時(shí)存入,可供搜索或繼續(xù)編輯。
刪除郵件:刪除草稿郵件,操作同已收郵件刪除。
永久刪除:永久刪除草稿郵件,操作同已收郵件永久刪除。
搜索草稿郵件:點(diǎn)擊【搜索草稿郵件】搜索草稿郵件,操作同搜索已收郵件。
已發(fā)郵件
發(fā)送過(guò)的郵件被存入已發(fā)郵件文件夾中。
刪除郵件:刪除已發(fā)郵件,操作同已收郵件刪除。
永久刪除:永久刪除已發(fā)郵件,操作同已收郵件永久刪除。
撤銷郵件:對(duì)選擇的已發(fā)送的郵件,如果沒(méi)有人閱讀,可以撤回,放到草稿郵件文件夾中。
編輯郵件:點(diǎn)擊【編輯】,對(duì)于選擇的郵件進(jìn)行編輯操作,新打開(kāi)的郵件是對(duì)選擇的郵件的復(fù)制,對(duì)此進(jìn)行操作不會(huì)影響原郵件的內(nèi)容。
搜索已發(fā)郵件:點(diǎn)擊【搜索已發(fā)郵件】搜索已發(fā)郵件,操作同搜索已收郵件。
垃圾郵件
永久刪除:選擇垃圾郵件中的郵件,選中復(fù)選框,點(diǎn)擊【永久刪除】,選中郵件將被永久刪除。
恢復(fù)郵件:選擇垃圾郵件中的郵件,選中復(fù)選框,點(diǎn)擊【恢復(fù)郵件】,選中郵件將被存入刪除至垃圾郵件之前的文件夾中。
搜索垃圾郵件:點(diǎn)擊【搜索垃圾郵件】搜索垃圾郵件文件夾中郵件,操作同搜索已收郵件。
搜索郵件
搜索郵件可對(duì)郵件系統(tǒng)中的所有類型郵件進(jìn)行搜索,檢索途徑包括:郵件附件,發(fā)送時(shí)間,郵件標(biāo)題,郵件內(nèi)容。
郵件附件:選中復(fù)選框,搜索的郵件包含附件;勾去此復(fù)選框,搜索的郵件不包含附件。
標(biāo)記郵件:選中復(fù)選框,搜索的郵件被標(biāo)記,勾去此復(fù)選框,搜索的郵件沒(méi)有被標(biāo)記。
發(fā)送時(shí)間:設(shè)置發(fā)送郵件的時(shí)間區(qū)域,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的日期表,選擇搜索郵件的起止日期。
郵件標(biāo)題:輸入要搜索的郵件標(biāo)題所包含的字詞或短語(yǔ)。
郵件內(nèi)容:輸入要搜索的郵件內(nèi)容所包含的字詞或短語(yǔ)。
相關(guān)文章參考: | 日常辦公 |
郵箱管理 | |
項(xiàng)目通知公告管理 | |
電子公告發(fā)布 | |
行政公告綜合管理 |
- 1郵箱管理
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