如何做好一名預算員

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　　首先自己要有扎實的專業(yè)理論知識!過硬的手算、心算能力、熟練的操作電腦軟件的能力;然后要有高度的責任心，領導安排的任務一定要按時、按量、準確、及時完成(包括自己接到的業(yè)務);其三是勤思考、勤動手、凡經過自己辦理的預算、結算、審計等工作都要留下自己的手跡，總結每次辦理預算、結算、審計等工作的體會，用筆記下自己總結的常用的數據、常用的公式、常用的材料、常用的子目、常用材料的基本尺寸;其四就是要熟練掌握電腦軟件的操作，計量、三維計量、鋼筋計量、等軟件的應用;最后就是要有吃苦耐勞的精神，為了自己的信譽及單位的利益，該加班加點就加班加點，一切為客戶(包括自己)著想，一定要做到：快、準。

　　作為一名高水平的預算員，重要表現在他能夠快速估算出建筑工程總造價，關鍵是實際經驗。如何積累經驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。在實際操作過程中，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟。之后的事就是找規(guī)律，再之后就用計算軟件或用EXCEL制表，自動計算。每次做預算、結算，都要根據不同的工程做出不同的表格，然后輸入基本數據等。舉例，當計算一個房間的工程量時，只需要輸入內墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。使用這個技巧，可以提高計算速度和準確率。預結算工程量計算的準確率一般控制在3～5%以內就算準確。沒有百分之百的計算準確，因為同一個人在不同時期用同一套圖紙所做出的預算總造價也是不同的。只要結算方、審計方、建設方三方認可，就算完成了既定目標，當然，超越更好!

　　還有一種經驗數據的積累，就是通過在網上、書上查看有關工程造價的分析，記錄下來，進行分類對比分析。根據對比分析所得到的單方含量和單方造價，分析當時市場的主要材料價格及當前市場的材料價格，就可以分析出需要估算的工程總造價。、

　　具體工作方法

　　1、怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好，直接關系到結算的效果。招標文件編寫，有很多模板可以借用。但要注意，工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清楚。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件，特別是工程中的主要設備材料要求寫進去。對施工階段的變更情況也要寫清楚。比如什么樣的變更或多少金額的變更是否計取等。最重要的一點，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。

　　2、投標的技巧。很多預算人員，一拿到圖紙就開始做預算，這是不完全正確的事。正常情況下，首先要拿到招標文件并詳細閱讀招標文件內容，特別是對招標文件中投標范圍的描述，一定要看清。掌握詳細招標文件內容后，結合圖紙進行分析計算核實工程量清單。有些招標單位的招標文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白。比如大體積砼施工，就可以適當的降低報價，有利于中標。單價上，各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的就是總價。

　　3、變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理，但對于變更中的措詞還是應該由經營人員來把握。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預算人員報結算時，有數百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大?？墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。另外轉工地的學問。很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然，預算人員多轉轉工地，你會發(fā)現，整個一個工地都是錢鋪出來的。作為施工單位的預算，你要看的是人工投入、機械投入、材料投入等。

　　4、限額領料的問題。材料費占到建筑工程造價的70%左右，因此，材料用量的控制關系到項目的盈利。施工單位都實行了限額領料，大型材料一般都沒什么問題。但小型材料的領料問題就不好控制。每次去工地都可以看到滿地都是火燒絲、釘子、鋼模板卡子等。像火燒絲這樣的小型材料，定額里是體現不出來的，這就要求預算人員會同技術人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領料。在工程管理中，這等小錢，預算人員應該控制。

　　5、結算的編制。利潤是干出來的，但更是算出來的。結算編制的好與不好，直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是：結算書要整潔、美觀。在審結算的過程中，有的單位結算書像投標書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結算過程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書。一套報建設方，一套報自己的領導，一套自己留用。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。