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項(xiàng)目中標(biāo)預(yù)算管理
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標(biāo)后預(yù)算管理
1、業(yè)務(wù)概述
工程項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算:公司中標(biāo)后,由公司成本部門對(duì)承包合同清單進(jìn)行編制的預(yù)算,主要表現(xiàn)為對(duì)每一項(xiàng)工程量清單確定預(yù)控單價(jià)(暫不對(duì)工程量進(jìn)行梳理),根據(jù)每項(xiàng)清單確定后的預(yù)控單價(jià),從而形成工程項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算。工程項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算可做為內(nèi)部招標(biāo)或責(zé)任承包成本的依據(jù)。
拆分清單的定義:為更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)于原合同清單進(jìn)行拆分,以便對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。
管理費(fèi)清單的定義:在項(xiàng)目上發(fā)生的,屬于管理費(fèi)用的支出。
2、業(yè)務(wù)流程圖
3、操作流程說明
序號(hào)活動(dòng)名稱活動(dòng)詳細(xì)描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作實(shí)現(xiàn)
(1)選擇新增項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算管理(系統(tǒng)無承包合同清單)如承包合同清單未錄入,則標(biāo)后預(yù)算清單無法引用公司/成本部門是
?。?)新增項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算管理(承包合同清單已經(jīng)錄入系統(tǒng))新增項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算管理后,填寫編制時(shí)間,生成管理臺(tái)帳公司/成本部門是
(3)點(diǎn)擊已建的項(xiàng)目管理進(jìn)入二級(jí)頁(yè)面二級(jí)別頁(yè)面上顯示“承包合同清單”、“標(biāo)后預(yù)算清單”、“資源標(biāo)后預(yù)算價(jià)”“標(biāo)后預(yù)算”,如需要對(duì)承包合同清單進(jìn)行拆分,則在“標(biāo)后預(yù)算清單”頁(yè)面中進(jìn)行編輯公司/成本部門是
?。?)點(diǎn)擊“標(biāo)后預(yù)算”分頁(yè)夾,顯示標(biāo)后預(yù)算管理臺(tái)帳列表點(diǎn)擊新增按鈕,新增標(biāo)后預(yù)算公司/成本部門是
?。?)編輯預(yù)控單價(jià)點(diǎn)已新增好的標(biāo)后預(yù)算臺(tái)帳的預(yù)算金額,進(jìn)入三級(jí)頁(yè)面進(jìn)行預(yù)控單價(jià)的編輯公司/成本部門是
序號(hào)活動(dòng)名稱活動(dòng)詳細(xì)描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作實(shí)現(xiàn)
1)選擇新增項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算管理(系統(tǒng)無承包合同清單)如承包合同清單未錄入,則標(biāo)后預(yù)算清單無法引用公司/成本部門是
2)新增項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算管理(承包合同清單已經(jīng)錄入系統(tǒng))新增項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算管理后,填寫編制時(shí)間,生成管理臺(tái)帳公司/成本部門是
3)點(diǎn)擊已建的項(xiàng)目管理進(jìn)入二級(jí)頁(yè)面二級(jí)別頁(yè)面上顯示“承包合同清單”、“標(biāo)后預(yù)算清單”、“資源標(biāo)后預(yù)算價(jià)”“標(biāo)后預(yù)算”,如需要對(duì)承包合同清單進(jìn)行拆分,則在“標(biāo)后預(yù)算清單”頁(yè)面中進(jìn)行編輯公司/成本部門是
4)點(diǎn)擊“標(biāo)后預(yù)算”分頁(yè)夾,顯示標(biāo)后預(yù)算管理臺(tái)帳列表點(diǎn)擊新增按鈕,新增標(biāo)后預(yù)算公司/成本部門是
5)編輯預(yù)控單價(jià)點(diǎn)已新增好的標(biāo)后預(yù)算臺(tái)帳的預(yù)算金額,進(jìn)入三級(jí)頁(yè)面進(jìn)行預(yù)控單價(jià)的編輯公司/成本部門是
4、 操作演示
單擊新增,建立一級(jí)頁(yè)面管理
單擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入二級(jí)頁(yè)面
如需要對(duì)承包合同清單進(jìn)行拆分,可在“標(biāo)后預(yù)算清單”頁(yè)面內(nèi)進(jìn)行編輯
在二級(jí)頁(yè)面“標(biāo)后預(yù)算”單擊“新增”,建立標(biāo)后預(yù)算管理
單擊管理的預(yù)算金額進(jìn)入預(yù)控價(jià)格編輯頁(yè)面
在三級(jí)頁(yè)面,點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行預(yù)控單價(jià)編輯,并最終生成標(biāo)后預(yù)算
5、 流程關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)在建立標(biāo)后預(yù)算管理之前,應(yīng)確保合同清單已經(jīng)準(zhǔn)確錄入,否則在編輯標(biāo)后預(yù)算時(shí)將無法引用。
(2)在進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算管理的創(chuàng)建時(shí),可參考系統(tǒng)內(nèi)已有的資源標(biāo)后預(yù)算價(jià),如果沒有,則可以通過市場(chǎng)調(diào)查,獲得資源標(biāo)后預(yù)算價(jià)后錄入,作為編制標(biāo)后預(yù)算的依據(jù)。如下:
(3)為減輕標(biāo)后預(yù)算的工作量及不同企業(yè)的管理模式,可復(fù)制項(xiàng)目部所編制施工預(yù)算。
(4)根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)情況,工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi)將有可能對(duì)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算的預(yù)控單價(jià)進(jìn)行多次調(diào)整,對(duì)每一次標(biāo)后預(yù)算的調(diào)整,在本系統(tǒng)中均為新增標(biāo)后預(yù)算管理。對(duì)每一次需要調(diào)整的標(biāo)后預(yù)算應(yīng)在新增管理中進(jìn)行修改,以保存標(biāo)后預(yù)算管理的歷史記錄。系統(tǒng)會(huì)以最新新增的標(biāo)后預(yù)算管理中的預(yù)控單價(jià)來統(tǒng)計(jì)最新有效預(yù)算金額。如下圖:
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