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多人在線協(xié)作白板工具推薦
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有時(shí)候工作需要集中開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題,但可能因?yàn)闂l件所限,如出差,不在同一個(gè)城市等,無(wú)法面對(duì)面交流。這時(shí)便可以借助在線白板的功能,在線相聚,大家可以在同一個(gè)界面上互相寫寫畫畫,就像是在同一塊黑板上進(jìn)行交流一樣。
一、在線白板是什么?
在線白板是基于應(yīng)用程序或?yàn)g覽器的虛擬白板工具。那是什么意思?想象一下會(huì)議室內(nèi)的物理白板。現(xiàn)在在計(jì)算機(jī)屏幕的框架內(nèi)想象那個(gè)白板。在線白板是一個(gè)共享的可視化工作空間,允許實(shí)時(shí)或異步協(xié)作。無(wú)論同事位于何處或他們?cè)谀膫€(gè)時(shí)區(qū),一群人都可以在一個(gè)地方同時(shí)分享和參與對(duì)話。實(shí)時(shí)團(tuán)隊(duì)合作是在線白板的核心。
您的團(tuán)隊(duì)帶著便利貼、干擦記號(hào)筆和要分享的重要想法進(jìn)入會(huì)議室。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都在會(huì)議室的桌子旁坐下,感覺(jué)很舒服。您的議程充滿了您的團(tuán)隊(duì)需要解決的問(wèn)題,還有什么比頭腦風(fēng)暴協(xié)作會(huì)議更好的方法來(lái)提出解決方案?團(tuán)隊(duì)成員輪流跑到白板上,勾勒出他們的想法,列出待辦事項(xiàng),并記錄值得探索的想法。房間里擺滿了色彩鮮艷的便簽,提供了每個(gè)人的建議和觀點(diǎn)。歸根結(jié)底,您在接下來(lái)的步驟中處于穩(wěn)固的位置。您的團(tuán)隊(duì)離開(kāi)時(shí)對(duì)即將發(fā)生的事情感到興奮。聽(tīng)起來(lái)很令人興奮,不是嗎?這是在線白板最大的優(yōu)勢(shì):團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)在線白板會(huì)話獲得相同的結(jié)果——而且不必在同一個(gè)房間里。在工作分散的世界中,在線白板會(huì)議同樣具有影響力和樂(lè)趣。
在大多數(shù)情況下,它們用于促進(jìn)頭腦風(fēng)暴。許多在線白板具有與物理白板相似的功能,包括便簽、繪圖和書(shū)寫功能、評(píng)論等。在線白板是標(biāo)準(zhǔn)視頻和音頻會(huì)議的一個(gè)很好的補(bǔ)充,可以為您的虛擬會(huì)議空間添加更多協(xié)作機(jī)會(huì)。
二、泛普互動(dòng)白板工具特性
1. 思維導(dǎo)圖
如果您和您同學(xué)經(jīng)過(guò)一番討論之后,想把討論的內(nèi)容進(jìn)行整理,可以使用 泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置的思維導(dǎo)圖,在白板中插入一個(gè)思維導(dǎo)圖,用來(lái)梳理討論的內(nèi)容,使其更有條理。
2.多種元素
泛普項(xiàng)目管理軟件為用戶提供了一塊無(wú)邊界的在線白板,你可以在上面放置一切想要呈現(xiàn)的內(nèi)容。泛普白板支持各種類型的元素呈現(xiàn):文字、線條、圖形、連線,除此之外,還支持添加便利貼、繪制批注、創(chuàng)建思維導(dǎo)圖、嵌入網(wǎng)頁(yè)視頻等等。
3.實(shí)時(shí)協(xié)作
泛普白板提供了多種實(shí)時(shí)協(xié)作的方式,無(wú)論你和團(tuán)隊(duì)相隔多遠(yuǎn),都仿佛圍坐同一張會(huì)議桌面對(duì)面溝通協(xié)作。你可以實(shí)時(shí)看到每個(gè)協(xié)作者的操作軌跡并與他們實(shí)時(shí)互動(dòng)。你可以使用音視頻通話一邊演講一邊向其他參會(huì)者操作演示。你還可以打開(kāi)聊天窗口,使用文字溝通交流。
泛普白板為用戶提供了一塊可以呈現(xiàn)各類元素的無(wú)邊界在線白板,一方面各種元素的自由組合可以幫助用戶快速將想法可視化并且激發(fā)創(chuàng)意,另一方面會(huì)議桌讓團(tuán)隊(duì)始終集中在一處溝通協(xié)作,解決了以往遠(yuǎn)程協(xié)作中雙方經(jīng)常需要打開(kāi)n個(gè)工具和網(wǎng)頁(yè)才能推進(jìn)項(xiàng)目一小步的溝通困境。
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