港口項目合同管理軟件

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　　在港口工程施工管理中，要想更好的實現(xiàn)工程項目目標，就必須采取有效措施，多項目各環(huán)節(jié)進行全面化監(jiān)管，而合同管理作為港口工程施工項目管理的重要內(nèi)容之一，對合同有效的管理，是幫助降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預防經(jīng)濟風險的重要途徑。

　　傳統(tǒng)的港口工程項目管理中，大多采用手工方式進行合同的簽訂、支付結算、整理存放等管理工作，這種管理方式往往存在很多弊端：

　　1、企業(yè)的項目越來越多，合同也就越來越多，那么每個項目在某個具體的期間范圍內(nèi)，需要支出多少資金呢?

　　2、各合同簽訂以后，如何及時了解它具體進展到哪一步了，進展過程是否有遇到什么問題?

　　3、大多數(shù)項目合同審批過程都十分復雜，如何查看合同是否審批通過，審批進行到哪一步了?如果領導不在公司，如何保證審批的及時性?

　　4、合同量越來越大，相關的收付款業(yè)務也就越來越多，經(jīng)常容易忘記哪些收款了，哪些沒收款，收了多少款。

　　一、如何利用港口施工業(yè)合同管理軟件規(guī)范企業(yè)合同管理

　　泛普港口施工業(yè)合同管理軟件是泛普軟件公司專門為港口施工企業(yè)量身定做的合同管理系統(tǒng)，系統(tǒng)涵蓋供應商管理、采購管理、施工方合同管理、采購合同管理、資金管理、增值稅發(fā)票管理等模塊，實現(xiàn)從合同起草、擬定、履行、變更、支付結算的全過程的管理，規(guī)范了項目過程管理，提高資金使用效率，同時提供對營改增的全面支持，幫助企業(yè)建立規(guī)范的全生命周期合同管理體系。

　　1、幫助施工企業(yè)規(guī)范合同基礎數(shù)據(jù)管理

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、提高合同審批效率，輕松應對日常事務

　　合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務;預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。

　　3、為領導決策提供準確及時廣泛的信息

　　利用互聯(lián)網(wǎng)，領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關基本信息;準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表;同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。