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高校工程項目管理系統(tǒng)平臺
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高校工程項目管理在高校的各項管理中位置非常重要,是高校資金運用的重點管控內(nèi)容,涉及工程立項管理,工程預算管理,合同管理,工程決算管理,工程驗收管理等重要環(huán)節(jié).工程項目管理中存在著很大的風險,如管理權限不明確,工程立項不嚴謹,工程預算過粗,工程監(jiān)理不到位,竣工驗收不規(guī)范,招標過程流于形式的問題。因此企業(yè)為了在有限的資源約束下,開始通過系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
一、在高校工程項目中主要存在的問題:
1、如何在多個項目同時并行的前提下,嚴控項目進度和質量?
2、如何科學合理制定項目計劃,項目匯報體系如何搭建?
3、 項目執(zhí)行過程中如何建立有效的預警機制,嚴控項目成本?
4、 如何實時掌握項目資金狀況進而科學制定項目資金計劃?
二、那么通過高校工程項目管理系統(tǒng)平臺可以怎么解決呢?
1、多項目標準化管理
借助本系統(tǒng)建立集團化項目信息庫,形成標準管理常態(tài),建立項目分析評價體系,實現(xiàn)對項目經(jīng)營狀況的多角度分析,便于各類財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析,讓優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)得以積累,為經(jīng)營決策提供依據(jù),為企業(yè)順利擴大業(yè)務規(guī)模奠定基礎。
2、有效把控項目成本
涉及材料設備成本、分包成本和管理費用,涵蓋資金計劃、實際收支全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊,將資金計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進度及預算執(zhí)行情況,以做出科學決策。
3、工程進度過程控制
以過程控制為手段,建立項目各要素有機關聯(lián)的組織管理體系,解決項目的計劃、組織、協(xié)調、質量、安全,以及整體推進、按期交付等問題。實時呈現(xiàn)工程進度狀況,如什么時候開工,最新進度如何,土建完工了嗎,電氣安裝完工了嗎,工程驗收了嗎,甲方結算了嗎,等等,并通過工程各個階段進度的控制,保證總體工程進度。
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