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 　　“雙一流”高校的建設(shè)和發(fā)展，得到全社會(huì)最廣泛的關(guān)注，高校對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和改造的要求越來越高，各個(gè)高校每年新建和修繕的工程項(xiàng)目也越來越多，高校工程越來越受到重視，隨之而來的問題就是高校內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目的管理，如何方便有效地管理高校工程項(xiàng)目對(duì)于工程企業(yè)來說至關(guān)重要。

　　一、高校工程行業(yè)問題

　　1、高校工程管理工作流程復(fù)雜。一個(gè)工程項(xiàng)目的采購管理工作，從采購工作開始提出至采購單位確定、采購合同簽訂完成的全過程管理，根據(jù)工作內(nèi)容不同可以劃分為前期準(zhǔn)備階段、采購文件編制階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、合同簽訂階段等，需要校內(nèi)多方單位的協(xié)同參與。

　　2、高校工程招標(biāo)單位數(shù)量大，招標(biāo)時(shí)間較長。采用公開招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的工程項(xiàng)目，從提出招標(biāo)申請(qǐng)至合同簽訂完成需要數(shù)月時(shí)間，其中大部分時(shí)間都用在審核流程和控制程序上。

　　3、小額工程項(xiàng)目占比大，總資金占有率不高。

　　4、高校工程要想實(shí)施成功，就必須認(rèn)真的勘察項(xiàng)目，分析項(xiàng)目過程中的人、財(cái)、物等資源的協(xié)調(diào)性，兼顧多方效益。然而，在實(shí)際的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，卻缺少對(duì)項(xiàng)目全過程的綜合分析管理方式。

　　5、工程質(zhì)量難把控。相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，流程不規(guī)范，責(zé)任不明確，驗(yàn)收人員難以按時(shí)到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。

　　二、行業(yè)特點(diǎn)

　　1、高校工程采購總量大，工期緊張，工程采購時(shí)間較短，有效提升采購效率是其關(guān)鍵。

　　2、高校資金來源和渠道不斷擴(kuò)展，國內(nèi)眾多高?，F(xiàn)已成立專門招標(biāo)采購部門，負(fù)責(zé)對(duì)接各個(gè)競標(biāo)方。

　　3、高校工程行業(yè)是一個(gè)新興的高科技行業(yè)，其多元化應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個(gè)分支，未來有著廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間和潛力。

　　4、高校工程在不同地區(qū)施工，為不同的行業(yè)服務(wù)，設(shè)計(jì)到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復(fù)雜。

　　5、同一個(gè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)往往有很多個(gè)施工隊(duì)或者安裝隊(duì)同時(shí)進(jìn)行，交叉作業(yè)，互相影響。

　　6、整個(gè)高校工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長，投入的人、財(cái)、物和技術(shù)都很多。

　　7、對(duì)于高校工程來講，質(zhì)量和安全問題是重中之重，施工過程中所涉及到的質(zhì)量安裝，與后期使用過程中安全問題，都必須得到重視。

　　三、泛普高校工程行業(yè)信息化框架

　　針對(duì)高校工程項(xiàng)目管理的大量立項(xiàng)及過程監(jiān)控管理難的問題，泛普軟件從分析高校工程項(xiàng)目內(nèi)容及管理需求入手，基于B/S模式，采用SQLserver數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建立了高校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以規(guī)范的管理制度為基礎(chǔ)，以合同和項(xiàng)目管理為主線，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期的全過程管理。對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。 此系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目全電子化過程監(jiān)控管理，提高了高校工程項(xiàng)目管理效率。

　　四、一個(gè)平臺(tái)

　　泛普高校工程項(xiàng)目管理軟件能集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體，是一款功能完備的項(xiàng)目管理軟件，完整地覆蓋了項(xiàng)目管理的核心流程。注重實(shí)效的管理思想，合理的軟件架構(gòu)，簡潔高效的操作，簡單的代碼實(shí)現(xiàn)，靈活的擴(kuò)展機(jī)制，統(tǒng)計(jì)功能等這一切，通過該系統(tǒng)都可以擁有。

　　五、系統(tǒng)管控點(diǎn)

　　1、 招投標(biāo)管理

　　高校工程一般屬于大型工程，其中，小額工程項(xiàng)目占比較大，且項(xiàng)目資金來源廣，競標(biāo)單位數(shù)量大，均需要通過招投標(biāo)來取得項(xiàng)目，因此加強(qiáng)招投標(biāo)的管理必不可少。針對(duì)國內(nèi)眾多高校成立的專門的招標(biāo)部門，系統(tǒng)通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件管理、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)等功能對(duì)各個(gè)大小型工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)管理;通過招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的管理，便于競標(biāo)方全面了解整個(gè)競標(biāo)流程，并能有效結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的要求不斷進(jìn)行調(diào)整。

　　2、合同管理

　　一個(gè)高校工程項(xiàng)目的確定，涉及校內(nèi)多個(gè)部門的協(xié)同職能管理，包含的合同較多。鑒于項(xiàng)目復(fù)雜的合同管理工作，系統(tǒng)提供完整的合同管理功能，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、實(shí)行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理。能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同分類存儲(chǔ)管理，支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃，及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況;合同變更和變更記錄自動(dòng)留存，有據(jù)可查。

　　3、成本管理

　　系統(tǒng)以項(xiàng)目成本預(yù)算為前提，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生過程中的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集，對(duì)費(fèi)用科目按照成本科目進(jìn)行記錄，自動(dòng)歸集實(shí)際發(fā)生的成本;提供多種成本分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。

　　4、進(jìn)度管理

　　鑒于高校工程項(xiàng)目總量大，工期緊張的特點(diǎn)，系統(tǒng)支持對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目產(chǎn)值登記、施工清單維護(hù)等業(yè)務(wù)的管理，并提供多樣化進(jìn)度查詢報(bào)表，以便管理層隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。

　　5、材料管理

　　材料管理模塊實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目目標(biāo)成本為源頭，從項(xiàng)目材料清單、材料采購、采購訂單、采購入庫、項(xiàng)目領(lǐng)料到項(xiàng)目退料、材料付款等環(huán)節(jié)的管控。多樣化材料報(bào)表，便捷化材料檢索，方便材料管理。

　　六、軟件優(yōu)勢(shì)

　　1、強(qiáng)大的工作流

　　強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能。

　　2、靈活的定制化平臺(tái)

　　組織機(jī)構(gòu)、工作流程、訪問權(quán)限、表單、查詢與統(tǒng)計(jì)及個(gè)人工作平臺(tái)等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　3、支持二次開發(fā)

　　軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換，OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換，銀行的接口，短信接口，與即時(shí)通訊軟件之間的對(duì)接等，滿足你的個(gè)性化需求。

　　4、易于擴(kuò)展維護(hù)

　　應(yīng)用系統(tǒng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能，可以按照部門、群組、角色進(jìn)行設(shè)置可以滿足絕大部分組織設(shè)定。提供第三方開發(fā)接口，系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，根據(jù)需要進(jìn)行組合，具有高度開發(fā)性，為系統(tǒng)功能擴(kuò)展預(yù)留接口及空間，最大限度降低企業(yè)運(yùn)營成本。

　　5、及時(shí)預(yù)警提醒

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、資源超負(fù)荷等情況，能夠?qū)崿F(xiàn)第一時(shí)間找到問題，發(fā)布預(yù)警信息，及時(shí)減損和補(bǔ)缺。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　泛普高校工程管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公管理，采用“OA辦公管理+項(xiàng)目管理”的模式，打造高校工程建設(shè)協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)主體的協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門職能轉(zhuǎn)型。

　　1、溝通成本、效率高

　　系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過系統(tǒng)中的電子郵件、BBS論壇、實(shí)時(shí)溝通工具多種方式進(jìn)行溝通，使得溝通形式更豐富，溝通效率更高。

　　2、實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

　　系統(tǒng)以流程為紐帶，將高校工程企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的信息連接起來，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)可以合理安排時(shí)間

　　領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，避免大量無計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等等。

　　4、全面整合孤立數(shù)據(jù)

　　在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，提高決策效率。

　　5、實(shí)現(xiàn)專享訂制

　　系統(tǒng)搭建了工作流引擎、企業(yè)門戶、二次開發(fā)、智能開發(fā)平臺(tái)，還搭建了OA辦公平臺(tái)和項(xiàng)目管理憑條，支持多種定制服務(wù)，保證滿足企業(yè)多樣需求。

　　八、手機(jī)APP

　　同時(shí)系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)APP，基于手機(jī)高校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同協(xié)作，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息收集、信息處理，為企業(yè)管理和高效的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　1、即時(shí)信息提醒

　　通知公告、待審批業(yè)務(wù)、待辦任務(wù)等及時(shí)彈出提醒，在手機(jī)端直接提醒，不錯(cuò)過重要工作，易于工作管理與復(fù)查。

　　2、移動(dòng)資料共享

　　利用手機(jī)APP可以讓員工隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時(shí)，還可以通過一鍵搜索功能查找，不僅可以節(jié)省工作時(shí)間，還可以提高工作效率。

　　3、移動(dòng)通訊錄

　　手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看單位內(nèi)部通訊錄，能夠進(jìn)行一次點(diǎn)擊快速撥打電話，發(fā)送消息，發(fā)送電子郵件等操作，方便實(shí)用，還可以將通訊錄導(dǎo)入本地，離線查看，減少上網(wǎng)流量。

　　4、移動(dòng)審批

　　使用手機(jī)APP可以讓員工通過手機(jī)隨時(shí)隨地的提交審批單，領(lǐng)導(dǎo)可以通過手機(jī)端不管是出差還是開會(huì)，都可以不受時(shí)間、地域進(jìn)行審批，確保工作順利執(zhí)行，更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　5、移動(dòng)考勤

　　基于地理位置結(jié)合圖片、文字的外勤簽到，清晰的掌握員工每天的外出辦公情況。并提供各種強(qiáng)大的考勤統(tǒng)計(jì)功能，員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組