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如何選擇項目管理軟件系統(tǒng)
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項目管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)在很多工程企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用,特別是對于多個項目同時進(jìn)行狀態(tài)的時候,不僅需要工程企業(yè)當(dāng)中的項目部、采購部、人事部等等多個部門協(xié)同管理,還需要各個工程項目合作的單位;因此對于這樣的狀態(tài)工程企業(yè)需要項目管理軟件的出現(xiàn)來避免在項目施工過程當(dāng)中的管理弊端。
很多建筑工程企業(yè)的管理人員都開始通過項目管理系統(tǒng)來對建筑施工進(jìn)行項目業(yè)務(wù)管理,那么工程企業(yè)的負(fù)責(zé)人在選擇項目管理軟件時一般都可能通過網(wǎng)上自己百度搜索,或者根據(jù)朋友推薦。朋友推薦的當(dāng)然對于負(fù)責(zé)人來說可信度更高,但是如果沒有更好的推薦一直在百度上搜索可能一直找不到適合自身企業(yè)的,而且還浪費了時間。那么我們在選擇項目管理軟件的時候如何可以高效并且快速的找到適合自身企業(yè)的的呢?
其實對于工程企業(yè)來說選擇項目管理軟件主要是為了幫助企業(yè)對項目個流程進(jìn)行高效管理,在選擇的時候也是有技巧的,只要在選擇項目管理軟件的過程當(dāng)中帶入這些技巧那么就可以幫助企業(yè)實現(xiàn)選擇適合的管理工具。其中主要的幾點如下:
1、合適的功能:在項目管理軟件當(dāng)中一定要將工程企業(yè)當(dāng)中的業(yè)務(wù)流程和項目管理環(huán)節(jié)結(jié)合起來在系統(tǒng)當(dāng)中實現(xiàn),讓每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理操作可以有跡可循,即使出了問題,也可以具體到人,體現(xiàn)軟件的權(quán)責(zé)分明和時間控制,實現(xiàn)快速的項目管理。如果在項目的功能整體上不確定是否與企業(yè)匹配,那么可以了解下行業(yè)內(nèi)性價比比較好的一些軟件,都有為建筑工程行業(yè)的項目業(yè)務(wù)管理功能,可以更好的幫助到企業(yè)。
2、完整的部署方案:能夠?qū)崿F(xiàn)項目各業(yè)務(wù)管理想要的功能不一定能夠給企業(yè)帶來效益,這個時候的實施方案是非常重要的,任何事務(wù)都經(jīng)不起時間的考驗,如果沒有好的實施方案那么會打消員工應(yīng)用系統(tǒng)的積極性,并且也會耽誤企業(yè)原有的進(jìn)度,這個時候就需要軟件商給出一個完整的部署方案,這些一般成熟的軟件廠商都能現(xiàn)。
3、軟件性價比高:一個項目管理軟件的價格定位是沒有一個明確的答案的,因為這個是根據(jù)個人體驗來進(jìn)行定價的,主觀性很強(qiáng),只能說選擇一個性價比比較好的軟件,在相同的價格下,軟件可以給企業(yè)帶去更多的功能和服務(wù)效果。
4、軟件廠商的綜合實力:對于一個項目管理軟件來說,除了本身軟件的需求功能以外,還需要了解軟件背后廠商的綜合實力,一個項目管理軟件廠商的口碑和綜合實力如果比較好的話,那么這個軟件在企業(yè)當(dāng)中來說也是比較好用且實用的,畢竟有那么多用戶已經(jīng)試驗過了。
5、滿足異地辦公需求:隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,任何行業(yè)辦公管理都需要可以異地辦公,對于工程行業(yè)的項目管理系統(tǒng)來說也需要保證企業(yè)可以在異地進(jìn)行辦公,無論身處何地保證辦公無憂。并且需要將數(shù)據(jù)實時同步更新,還有移動端等無障礙辦公功能,真正做到現(xiàn)代化辦公。
6、售后服務(wù)好:除了軟件本身和廠商的條件以外,還需要軟件商家的售后服務(wù)跟上。項目管理軟件在應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,難免會遇到一些問題,這個時候軟件廠商的培訓(xùn)體系和日常服務(wù)就是非常重要的,好的售后服務(wù)能夠盡量的避免突發(fā)狀況給企業(yè)帶來的影響,因此在選擇項目管理軟件的時候企業(yè)需要對項目管理廠商的售后服務(wù)進(jìn)行考慮。
如果工程企業(yè)在選擇項目管理軟件時,根據(jù)以上幾點的方式進(jìn)行選擇,那么企業(yè)一定能夠找到對項目各流程進(jìn)行高效管理的項目管理軟件。滿足以上幾點的在市場當(dāng)中有泛普軟件、金蝶等等廠商,其中泛普軟件的項目管理系統(tǒng)就是主要針對工程行業(yè)開發(fā)設(shè)計的,有著多年的建筑施工企業(yè)實施的經(jīng)驗,了解對于施工企業(yè)來說所需要什么要;同時也擁有專業(yè)的開發(fā)人員,可以保障系統(tǒng)的安全性和實用性;在售后服務(wù)方面也有在線客服隨時進(jìn)行可以解答。除了擁有PC端到項目管理軟件以外,還擁有移動端的配置,如需了解更多可以通過泛普軟件的官網(wǎng)進(jìn)行在線了解試用。
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