在企業(yè)項(xiàng)目中，如果單單只靠人力去運(yùn)行效率會非常低，只有通過項(xiàng)目管理軟件的合理使用才能真正的提高效率。
一、工程項(xiàng)目管理軟件購置費(fèi)
1.許可用戶數(shù)費(fèi)用
目前工程項(xiàng)目管理軟件是按照授權(quán)用戶數(shù)來定價的，只有少數(shù)工程項(xiàng)目管理軟件不限制客戶端用戶數(shù)。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件都是b/s，客戶不需要安裝這個系統(tǒng)，所以建議選擇一個工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品限制用戶數(shù)量，如泛普的工程項(xiàng)目管理軟件。
2.基礎(chǔ)平臺費(fèi)用
除了授權(quán)用戶數(shù)量，部分廠商還收取平臺費(fèi)?；蛘邠Q個說法，有一個最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括一定數(shù)量的用戶，比如50個用戶、20用戶。少數(shù)系統(tǒng)有自己的支撐平臺，用戶數(shù)量不限，大大提高了工程項(xiàng)目管理軟件的性價比，如泛普的工程項(xiàng)目管理軟件。
3.擴(kuò)展模塊費(fèi)用
很多廠商把工程項(xiàng)目管理軟件分成不同的版本，比如大眾版、企業(yè)版、增強(qiáng)版等，其實(shí)就是把產(chǎn)品的不同模塊組合起來。一方面固定模塊項(xiàng)目管理軟件的個性化較弱，另一方面不實(shí)用的功能模塊堆積造成資金浪費(fèi)。建議客戶根據(jù)實(shí)際需求購買模塊，或者直接選擇模塊可自行定制的個性化工程項(xiàng)目管理軟件，如泛普工程項(xiàng)目管理軟件，可根據(jù)企業(yè)需求定制。不要貪圖完美，要知道，適合的就是最好的。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢
1.控制文件
建筑項(xiàng)目需要創(chuàng)建和處理大量的文書工作，所有文件都必須安全存儲。集成的施工管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個安全的地方使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度，并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
2.資料信息共享
集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲在一個地方，從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要文檔不會丟失，審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間，參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
3.風(fēng)險評估
分散的項(xiàng)目工作將難以評估風(fēng)險施工風(fēng)險評估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別和處理風(fēng)險。
三、企業(yè)使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處
1.使工作內(nèi)容更加清晰
通過使用信譽(yù)良好的工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限，讓每個人進(jìn)入賬號后，都可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過程，讓項(xiàng)目通過清晰的工作內(nèi)容真正的對人負(fù)責(zé)。
2.使人員分布更加合理
每個員工都有自己最優(yōu)秀的一面，所以項(xiàng)目管理軟件可以讓員工清晰地記錄自己的工作表現(xiàn)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)表現(xiàn)反饋來分析每個員工的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作，從而保證更加合理的人員配置，人盡其才。
3.使工作程序更加規(guī)范
通過項(xiàng)目管理軟件，領(lǐng)導(dǎo)可以制定出最標(biāo)準(zhǔn)最規(guī)范的工作流程，然后每個員工按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行然后在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題，就可以按照流程進(jìn)行檢查，這樣就保證了可以節(jié)省時間和精力來完成要做的任務(wù)。
通過使用一套高質(zhì)量的工程項(xiàng)目管理軟件，可以使我們的工作內(nèi)容更加清晰，工作程序更加規(guī)范，從而保證每個人在執(zhí)行工程任務(wù)時都能有據(jù)可依，能夠從根本上保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
