大型海外工程項(xiàng)目培訓(xùn)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊詳情
1、立項(xiàng)過(guò)程
泛普管理系統(tǒng)提供多種項(xiàng)目創(chuàng)建方法，幫助用戶輕松創(chuàng)建新項(xiàng)目。新項(xiàng)目創(chuàng)建后，用戶可以估計(jì)項(xiàng)目各個(gè)階段需要投入各類資源的數(shù)量和成本，估算項(xiàng)目整體成本。完成項(xiàng)目成本估算后，用戶可以啟動(dòng)項(xiàng)目審批流程，把新項(xiàng)目提交給指定的管理人員審批。新項(xiàng)目被批準(zhǔn)后即可開(kāi)工。
2、項(xiàng)目排程
在創(chuàng)建項(xiàng)目的過(guò)程中，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間以及項(xiàng)目模板定義的任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系，自動(dòng)建立一個(gè)初步的項(xiàng)目任務(wù)排程。項(xiàng)目開(kāi)工后，項(xiàng)目經(jīng)理可以在員工辦公平臺(tái)打開(kāi)項(xiàng)目甘特圖界面，完成項(xiàng)目排程工作，包括：項(xiàng)目任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目進(jìn)度更新。
3、項(xiàng)目預(yù)算
在項(xiàng)目開(kāi)工前或開(kāi)工后，可以隨時(shí)為特定項(xiàng)目啟用預(yù)算控制功能，為項(xiàng)目各個(gè)階段設(shè)立預(yù)算，控制項(xiàng)目成本。系統(tǒng)提供了多種靈活的預(yù)算設(shè)立方法、嚴(yán)格的預(yù)算審批流程，實(shí)時(shí)顯示實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，并在工時(shí)表、費(fèi)用表、采購(gòu)申請(qǐng)等單據(jù)輸入界面警示或阻止員工提交相關(guān)單據(jù)。
4、資源計(jì)劃
系統(tǒng)不僅提供了項(xiàng)目計(jì)劃功能，還提供了資源計(jì)劃功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理人員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和項(xiàng)目設(shè)備資源的忙閑狀況，及時(shí)把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分及時(shí)利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。
5、項(xiàng)目采購(gòu)
對(duì)于專業(yè)服務(wù)公司來(lái)說(shuō),項(xiàng)目任務(wù)通常需要使用外購(gòu)資源，即外包供應(yīng)商提供的服務(wù)、材料或設(shè)備等資源。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員需要為項(xiàng)目分配外購(gòu)資源，并在需要外購(gòu)資源時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)。項(xiàng)目管理人員可以通過(guò)員工辦公平臺(tái)跟蹤項(xiàng)目采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)訂單分?jǐn)傢?xiàng)目外購(gòu)成本。
6、項(xiàng)目溝通
泛普管理系統(tǒng)不僅為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)便捷的協(xié)作平臺(tái)，還為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供了一個(gè)正式的溝通渠道。在項(xiàng)目開(kāi)工以后，系統(tǒng)自動(dòng)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建溝通群組，允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)移動(dòng)辦公平臺(tái)發(fā)送即時(shí)消息、發(fā)送溝通預(yù)約、記錄溝通過(guò)程、記錄并跟蹤項(xiàng)目問(wèn)題。
7、項(xiàng)目文檔
對(duì)于專業(yè)服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中，既需要分享項(xiàng)目作業(yè)文檔，也需要保存項(xiàng)目成果文檔。泛普管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)員工辦公平臺(tái)管理項(xiàng)目文檔，按項(xiàng)目上傳、下載各類項(xiàng)目文檔，或在線查閱、審核項(xiàng)目文檔。系統(tǒng)還支持用戶把項(xiàng)目文檔轉(zhuǎn)移到企業(yè)文檔庫(kù)，在公司范圍內(nèi)分享項(xiàng)目文檔資料。
