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工程項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是什么
建筑施工過程中,涉及的工序復(fù)雜,施工質(zhì)量要求高。在實(shí)際項(xiàng)目管理中,要保證其較高的管理水平,就要對其施工質(zhì)量管理、施工進(jìn)度管理、施工成本等方面進(jìn)行管理,以保證其在工程質(zhì)量較高的基礎(chǔ)上具有良好的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理是指將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動,以滿足項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求和期望。項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,包括項(xiàng)目組織、規(guī)劃、立項(xiàng)、資金籌措、設(shè)計(jì)、施工、竣工、試運(yùn)行等環(huán)節(jié)。而且投資大、技術(shù)難度高、風(fēng)險(xiǎn)因素復(fù)雜、建設(shè)周期長,對項(xiàng)目管理的模式和技巧提出了更高的要求。
一、工程項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
1、項(xiàng)目管理的概念尚不成熟。規(guī)范項(xiàng)目管理是施工企業(yè)提高整體管理水平,實(shí)現(xiàn)由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培育企業(yè)的核心競爭力,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。但一些企業(yè)經(jīng)營者對此認(rèn)識不深,觀念落后。導(dǎo)致項(xiàng)目管理失靈,項(xiàng)目部一盤散沙,項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)心產(chǎn)值,不管成本,短期行為非常嚴(yán)重。有些項(xiàng)目甚至虧損嚴(yán)重,負(fù)債累累。
2、項(xiàng)目管理體系不完善。就國家法律法規(guī)而言,我國現(xiàn)行的項(xiàng)目管理法律制度并不完善,沒有完整的法律體系。在內(nèi)部監(jiān)控制度方面,以建設(shè)項(xiàng)目管理為例,我國存在建設(shè)單位不注重自我約束、超標(biāo)準(zhǔn)采購設(shè)備、虛報(bào)完成投資額等諸多問題。在技術(shù)規(guī)則方面,我國存在嚴(yán)重缺陷,沒有完善的工程監(jiān)理制度,導(dǎo)致工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理效率極低,嚴(yán)重“三超”。
3、項(xiàng)目管理人才機(jī)制薄弱。在人才素質(zhì)上,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要做項(xiàng)目的執(zhí)行者,還要能勝任更復(fù)雜的工作,參與需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目策劃直至項(xiàng)目結(jié)束的全過程,從時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。但目前國內(nèi)大部分項(xiàng)目經(jīng)理都達(dá)不到要求。在人才培養(yǎng)方面,我國項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)和資質(zhì)認(rèn)證還處于起步階段,重視程度不夠,沒有形成規(guī)模,培訓(xùn)水平較低。
二、工程項(xiàng)目管理問題的解決措施
1、建立科學(xué)合理的工程施工管理體系
許多施工企業(yè)缺乏施工管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和管理理念,有必要組織更多具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員和專業(yè)施工人員定期召開研討會,學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)理論和管理經(jīng)驗(yàn),并在實(shí)際工作中合理運(yùn)用,制定出符合建筑業(yè)發(fā)展和我國國情的工程施工管理思想體系。
2、做好技術(shù)交底工作
建筑施工的每道工序都有一定程度的重復(fù)和交叉,所以在施工過程中要加強(qiáng)溝通,避免技術(shù)交底的不對稱。施工前,管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握施工設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容,按照相關(guān)要求做好技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工工藝在各施工過程中的安全性、可行性和準(zhǔn)確性,綜合考慮人力、設(shè)備、材料、成本和現(xiàn)場工作環(huán)境等綜合因素。在此基礎(chǔ)上,合理安排施工組織計(jì)劃,并對所有施工人員進(jìn)行技術(shù)交底。
3、嚴(yán)格控制材料質(zhì)量
在施工過程中,施工人員要嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,嚴(yán)格按照施工圖紙規(guī)范采購材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量,在保證材料質(zhì)量的前提下,選擇可靠穩(wěn)定的供貨渠道和價(jià)格實(shí)惠、信譽(yù)有保證的材料供應(yīng)商。此外,還要掌握新材料的特性,對進(jìn)場材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保檢驗(yàn)合格后報(bào)監(jiān)理單位和施工單位驗(yàn)收,然后進(jìn)行整理入庫。材料主管應(yīng)根據(jù)材料的規(guī)格、采購數(shù)量、入庫時(shí)間等信息做好詳細(xì)記錄,定期盤點(diǎn)材料,確保賬實(shí)相符。
三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的好處
1、項(xiàng)目過程標(biāo)準(zhǔn)化
由于項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批不規(guī)范,通常需要花費(fèi)大量時(shí)間,尤其是某些項(xiàng)目管理。當(dāng)存在大量異地項(xiàng)目時(shí),對于總部管理層來說,業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過項(xiàng)目管理軟件,可以按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程完成所有流程。發(fā)起人向上級提出申請,以指導(dǎo)系統(tǒng)中的審批流程。每一步都能做到流程的規(guī)范操作,規(guī)范流程,加快審批速度。
2、直觀的項(xiàng)目進(jìn)度
工程項(xiàng)目管理子系統(tǒng)可以完全跟蹤每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。與人工監(jiān)管相比,軟件監(jiān)管沒有時(shí)間和空間的限制,可以自行控制內(nèi)容,分段管理。然后在任職者設(shè)計(jì)的每個(gè)節(jié)點(diǎn),盡快推送結(jié)果,及時(shí)智能計(jì)算項(xiàng)目工期,預(yù)測公差,形成報(bào)告。將整個(gè)項(xiàng)目完成過程簡要明確地告知管理層,以便管理層及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。
3、電子檔案
該項(xiàng)目涉及大量的合同、資料、文件和圖紙。如果依靠傳統(tǒng)的線下存儲方式,不僅難以記憶和查閱,而且容易丟失。通過項(xiàng)目管理軟件,可以將這些檔案上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng),所需材料可以隨時(shí)在系統(tǒng)中停止查看,避免了翻閱紙質(zhì)材料帶來的不便,節(jié)省了時(shí)間,提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。
總之,建筑工程的施工管理是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。施工企業(yè)應(yīng)規(guī)范和完善施工管理制度,重視現(xiàn)場施工安全管理,做好施工管理工作,確保施工質(zhì)量,為施工企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和更好的社會效益,增強(qiáng)施工企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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