隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。
項目圍繞著個人或團(tuán)隊的周期項目，以項目協(xié)作的方式及時做好工作計劃、并匯總執(zhí)行過程中的進(jìn)展，推進(jìn)項目的執(zhí)行!建立跨團(tuán)隊、靈活小組式、無組織邊界的PDCA項目式協(xié)作，提升團(tuán)隊執(zhí)行力!
1、個人項目
建立每年每月的工作項目，所有的工作最后都是對應(yīng)到每位成員的個人項目，既可以是團(tuán)隊多人的項目形成的個人項目、也可以是完全純屬于自己的個人項目。
2、團(tuán)隊項目
打破區(qū)域地理位置、部分的職能限制，只要是有個共同的項目，就可以即時的建立基于共同項目的項目協(xié)作，以及涉及到多個項目的推進(jìn)，并任命誰第一負(fù)責(zé)、需要哪些同事一起參與協(xié)作。
3、項目管理
項目的推進(jìn)完成，更多的是其下的具體任務(wù)事項的協(xié)調(diào)安排以及建立任務(wù)負(fù)責(zé)制;對任務(wù)進(jìn)行分組，哪些是關(guān)鍵性的事情或者按照階段劃分;另外，清晰的知道哪些任務(wù)延期了、哪些任務(wù)完成了。
4、計劃安排
團(tuán)隊的協(xié)作與個人的工作推進(jìn)一樣，在確認(rèn)項目成員之后的第一關(guān)鍵點就是根據(jù)項目的約定完成日期，分解每一步需要做的事情并對應(yīng)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人中、以及需要完成結(jié)案的截止日。
5、甘特圖進(jìn)程管理
以甘特圖的形式快速制定項目計劃，輕松分解項目模塊，監(jiān)控項目進(jìn)度。管理者在甘特圖的幫助下可比對各工作的計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度，了解計劃執(zhí)行的偏差，并進(jìn)行處理。
6、執(zhí)行反饋
項目及其下的任務(wù)等事項推進(jìn)過程中，更多的是即時的溝通，不管是圍繞著整體項目的溝通、還是單個任務(wù)等事項的溝通，并隨時隨地的反饋進(jìn)展情況以及可能存在的問題，最后匯總到項目的最新動態(tài)中。
7、項目總結(jié)
從項目的計劃制定、到過程的執(zhí)行、以及事項的完成情況檢查，最后一步也非常重要，在完成關(guān)閉項目的同時，負(fù)責(zé)人可以簡明扼要的總結(jié)本次整個過程中的思路、心得想法以及成員的成效情況。
8、事項聚焦
在推進(jìn)項目的過程中，會自然而然的積累與項目相關(guān)的知識文檔、以及具體的審批流程，或者是為某些客戶的推進(jìn)，系統(tǒng)會自動的匯聚其他模塊應(yīng)用與此項目相關(guān)的內(nèi)容，便于快速的全局瀏覽。
9、項目關(guān)聯(lián)
建立松散式即非很強硬的上下級項目關(guān)系，快速了解到項目之間的相互關(guān)系。
10、項目標(biāo)簽
可靈活的設(shè)定個人級或團(tuán)隊級的標(biāo)簽，可完全代替項目自由定義的屬性，如項目的分類、狀態(tài)、緊急程度等，并通過個人標(biāo)簽打上專屬自己的分類。
11、下屬項目
安排并透視團(tuán)隊每位下屬成員的負(fù)責(zé)或參與的項目，近期的項目是否有效、進(jìn)度是否合理、與其他同事的配合協(xié)作是否及時、是否能夠及時完成?
12、關(guān)注項目
團(tuán)隊成員或下屬太多，自然需要階段性推進(jìn)的項目也會很多，但需要重點的項目找不到怎么辦?通過關(guān)注的項目，讓你自由掌握，第一時間推進(jìn)重要事情。
