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項(xiàng)目管理哪些軟件好用
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本項(xiàng)目物資系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能包括:
1.基本信息管理:
基本信息在整個(gè)施工項(xiàng)目中必須統(tǒng)一,包括項(xiàng)目信息,物資信息,員工信息,供應(yīng)商信息的查詢、增加、修改、刪除操作,其中,項(xiàng)目信息包括施工單位信息、分項(xiàng)工程信息、倉庫信息。物資信息按類別不同在參照查詢時(shí)以樹形方式展示,便于用戶瀏覽選擇。
2.收料管理:
對(duì)施工項(xiàng)目部收料流程進(jìn)行控制,其基本功能包括:
(1)收料制單:收料單采用主子表的形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中。物料信息的選擇參照物料類別樹,方便快捷。保存收料單,系統(tǒng)調(diào)用存儲(chǔ)過程生成單據(jù)號(hào),自動(dòng)核算單據(jù)金額。
(2)查詢收料單:對(duì)已填制保存的收料單信息進(jìn)行查詢,可按填單日期、收料單號(hào)、收料單位、是否審核等信息進(jìn)行綜合查詢,也可對(duì)收料明細(xì)按材料編號(hào)、材料類別、材料名稱等信息進(jìn)行查詢,可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印。
(3)修改收料單:對(duì)已填制保存的收料單信息進(jìn)行修改,注意:已審核的收料單不能進(jìn)行修改,必須先撤銷審核,才能進(jìn)行單據(jù)修改。
(4)審核收料單:對(duì)未被審核的收料單進(jìn)行審核、對(duì)已被審核的收料單進(jìn)行棄審。系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)觸發(fā)器來維護(hù)物料當(dāng)前庫存信息并記錄歷史收發(fā)存信息。已被審核的單據(jù)不能再進(jìn)行修改、刪除操作。
(5)付款單:填制付款單,對(duì)付款單進(jìn)行查詢、刪除等基本操作。
3.發(fā)料管理:
對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)料流程進(jìn)行控制,該功能模塊包括:查詢操作。
(1)發(fā)料制單:填制發(fā)料單,發(fā)料單也采用主子表的形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中。物料信息的選擇參照物料類別樹,方便快捷。保存發(fā)料單,系統(tǒng)調(diào)用存儲(chǔ)過程生成單據(jù)號(hào),自動(dòng)核算單據(jù)金額。
(2)查詢發(fā)料單:對(duì)已填制保存的收料單信息進(jìn)行查詢,可按填單日期、發(fā)料單號(hào)、收料單位、是否審核等信息進(jìn)行綜合查詢,也可對(duì)發(fā)料明細(xì)按材料編號(hào)、材料類別、材料名稱等信息進(jìn)行查詢,可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印。
(3)修改發(fā)料單:對(duì)已填制保存的發(fā)料單信息進(jìn)行修改,注意:已審核的發(fā)料單不能進(jìn)行修改,必須先撤銷審核,才能進(jìn)行單據(jù)修改。
(4)審核發(fā)料單:對(duì)未被審核的發(fā)料單進(jìn)行審核、對(duì)已被審核的發(fā)料單進(jìn)行棄審。系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)觸發(fā)器來維護(hù)物料當(dāng)前庫存信息并記錄歷史收發(fā)存信息。已被審核的單據(jù)不能再進(jìn)行修改、刪除操作。
4.調(diào)撥管理:
用于平衡庫存,便于物資的使用,保障物資及時(shí)供應(yīng)。
(1)調(diào)撥制單:對(duì)于需調(diào)撥的物資填寫調(diào)撥單,調(diào)撥單同樣采用主子表的形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中。物料信息的選擇參照物料類別樹,方便快捷。保存調(diào)撥單,系統(tǒng)調(diào)用存儲(chǔ)過程生成單據(jù)號(hào),自動(dòng)核算單據(jù)金額。
(2)查詢調(diào)撥單:可按調(diào)撥單號(hào)、調(diào)撥單位、調(diào)撥日期、材料信息等條件進(jìn)行綜合查詢及調(diào)撥明細(xì)查詢,可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印。
(3)修改調(diào)撥單:對(duì)已填制保存的調(diào)撥單信息進(jìn)行修改,注意:已審核的調(diào)撥單不能進(jìn)行修改,必須先撤銷審核,才能進(jìn)行單據(jù)修改。
(4)審核調(diào)撥單:對(duì)未被審核的調(diào)撥單進(jìn)行審核、對(duì)已被審核的調(diào)撥單進(jìn)行棄審。系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)觸發(fā)器來維護(hù)物料當(dāng)前庫存信息并記錄歷史收發(fā)存信息。已被審核的單據(jù)不能再進(jìn)行修改、刪除操作。
5.統(tǒng)計(jì)分析:
對(duì)物資收發(fā)存等信息按需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于項(xiàng)目管理人員進(jìn)行決策分析。
(1)當(dāng)前庫存統(tǒng)計(jì):可按不同倉庫、物料名稱、物料類別、物料剩余量等統(tǒng)計(jì)條件對(duì)物資當(dāng)前庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并且可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以多數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖直觀的展示。
(2)收發(fā)存匯總:可按不同倉庫、物料名稱、物料類別、日期等統(tǒng)計(jì)條件對(duì)物資按月統(tǒng)計(jì)期初結(jié)存、本期入庫量、本期出庫量、期末結(jié)存量。
(3)分項(xiàng)工程用料統(tǒng)計(jì):可統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi),不同工程對(duì)不同類別物料的使用情況及使用明細(xì),并且可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以多數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖直觀的展示。
(4)施工單位領(lǐng)料統(tǒng)計(jì):可統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi),不同施工單位對(duì)不同類別物料的領(lǐng)用情況及明細(xì),并且可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以多數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖直觀的展示。
6.權(quán)限管理:
對(duì)可登錄系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,以保障系統(tǒng)信息的安全。
(1)用戶管理:對(duì)用戶基本信息進(jìn)行增、刪、改、查。注意:用戶密碼只能在相應(yīng)用戶登錄后自行進(jìn)行修改。
(2)權(quán)限設(shè)置:對(duì)不同職位的人進(jìn)行系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置,使不同身份的人員進(jìn)入系統(tǒng)具有不同的操作權(quán)限。
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