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設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

   通過了解更多系統(tǒng)設計的不同方案,使企業(yè)達到以下目的:  1.促進企業(yè)信息化管理改革。設備管理系統(tǒng)實施將為企業(yè)進行信息化管理改革、提升企業(yè)競爭力提供強有力的技術

   通過了解更多設備系統(tǒng)設計的不同方案,使企業(yè)達到以下目的:

  1.促進企業(yè)信息化管理改革。設備管理系統(tǒng)實施將為企業(yè)進行信息化管理改革、提升企業(yè)競爭力提供強有力的技術保障,同時直接帶來了巨大的經濟效益和管理效率的提升。

  2.計劃調度科學化。實現(xiàn)設備在整個生命周期中綜合投資效益和生產效益達到最佳的平衡,最大限度消除計劃管理瓶頸。

  3.保障設備順利使用。實現(xiàn)設備集中計劃管理,引入設備維修保養(yǎng)技術標準,實施維修保養(yǎng)計劃管理。從而保證設備質量,降低設備故障率和事故率,避免人為原因造成的損失。

  4.節(jié)能降耗,減少成本開支。通過管理軟件系統(tǒng)的實施,合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其它各種損耗,從而降低整體運營成本,提高經濟效益。

  5.提供管理決策支持。管理者可隨時隨地掌握設備使用狀況,將一系列客觀的數(shù)據(jù),通過計算機系統(tǒng)進行科學匯總分析,有利于領導進行企業(yè)經營決策。

設備管理系統(tǒng)設計流程圖

 

         一、傳統(tǒng)設備管理模式存在的問題

  (1)設備管理信息零散,缺乏長期,完整的信息管理;

  傳統(tǒng)的管理模式信息記錄在紙質介質和分散在不同的Excel,Word文檔中,各個分公司的信息提交后,對信息進行整理和分析工作量大,信息的準確性,一致性無法保證;

  (2)缺少科學手段對制度執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)管、評估;

  設備管理工作的改進由于缺少歷史數(shù)據(jù)的支持,更多的依靠個人經驗判斷,無法進行科學的評估和建議;

  (3)設備維修保養(yǎng)計劃管理難度較大

  每個分公司均管理著大量的設備,每個設備的不同部件均有定期的檢修和保養(yǎng)工作,由于信息量較大,計劃的整理和安排消耗了相關人員大量時間,并且可能存在計劃執(zhí)行延誤。同時,如何達到最優(yōu)的設備使用效率,合理安排維修保養(yǎng)人員的工作量也是傳統(tǒng)管理模式中經常不能處理的問題。

  (4)信息缺乏綜合分析,利用率低

  設備的歷史變更記錄,歷史維修記錄,歷史文檔等各種動態(tài)信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,盡管對這些信息進行了登記,但是由于缺乏管理平臺,這類動態(tài)信息的后期利用率低,未能充分發(fā)揮信息對設備管理工作改進的指導作用。

  二、需求要點

  (1)維修保養(yǎng)經驗的共享

  系統(tǒng)對各類歷史維修情況進行分類整理,維修人員針對新故障發(fā)生的所在設備,故障現(xiàn)象,故障原因,解決方法等可以隨時查找同類故障的處理方法、效果,幫助維修人員提高業(yè)務能力,減少維修過程中不必要的浪費。

  (2)準確,方便的設備生產使用情況日報告制度

  各個分廠基于設備管理系統(tǒng)每日對生產用設備的使用情況進行報告,系統(tǒng)自動累計每個設備的歷史記錄和本次累計使用時長,根據(jù)使用時長提醒管理員合理安排設備的保養(yǎng),維修工作。

  (3)按設備管理流程進行設備生命期管理

  基于本系統(tǒng),對設備的購置、調撥、報廢過程中的每一個環(huán)節(jié)都嚴格按照企業(yè)設備管理制度,分廠設備管理員對設備提出購置、調撥、報廢申請,事業(yè)部管理人員按權限對申請進行審批,審批單根據(jù)流程自動轉送至相關管理人員進行后續(xù)操作。

  (4)設備文檔的規(guī)范化管理

  對設備的技術文件,圖紙資料,采購合同等各種文檔統(tǒng)一由分廠負責人上傳,系統(tǒng)自動按照關聯(lián)設備,上傳日期,文檔類型等建立索引,在工作中可以隨時快速檢索出所需的文檔材料。

設備管理系統(tǒng)的需求設計實現(xiàn)示意圖

 

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  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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