通過了解更多設備系統(tǒng)設計的不同方案，使企業(yè)達到以下目的：
1.促進企業(yè)信息化管理改革。設備管理系統(tǒng)實施將為企業(yè)進行信息化管理改革、提升企業(yè)競爭力提供強有力的技術保障，同時直接帶來了巨大的經濟效益和管理效率的提升。
2.計劃調度科學化。實現(xiàn)設備在整個生命周期中綜合投資效益和生產效益達到最佳的平衡，最大限度消除計劃管理瓶頸。
3.保障設備順利使用。實現(xiàn)設備集中計劃管理，引入設備維修保養(yǎng)技術標準，實施維修保養(yǎng)計劃管理。從而保證設備質量，降低設備故障率和事故率，避免人為原因造成的損失。
4.節(jié)能降耗，減少成本開支。通過管理軟件系統(tǒng)的實施，合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其它各種損耗，從而降低整體運營成本，提高經濟效益。
5.提供管理決策支持。管理者可隨時隨地掌握設備使用狀況，將一系列客觀的數(shù)據(jù)，通過計算機系統(tǒng)進行科學匯總分析，有利于領導進行企業(yè)經營決策。
一、傳統(tǒng)設備管理模式存在的問題
(1)設備管理信息零散，缺乏長期，完整的信息管理;
傳統(tǒng)的管理模式信息記錄在紙質介質和分散在不同的Excel，Word文檔中，各個分公司的信息提交后，對信息進行整理和分析工作量大，信息的準確性，一致性無法保證;
(2)缺少科學手段對制度執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)管、評估;
設備管理工作的改進由于缺少歷史數(shù)據(jù)的支持，更多的依靠個人經驗判斷，無法進行科學的評估和建議;
(3)設備維修保養(yǎng)計劃管理難度較大
每個分公司均管理著大量的設備，每個設備的不同部件均有定期的檢修和保養(yǎng)工作，由于信息量較大，計劃的整理和安排消耗了相關人員大量時間，并且可能存在計劃執(zhí)行延誤。同時，如何達到最優(yōu)的設備使用效率，合理安排維修保養(yǎng)人員的工作量也是傳統(tǒng)管理模式中經常不能處理的問題。
(4)信息缺乏綜合分析，利用率低
設備的歷史變更記錄，歷史維修記錄，歷史文檔等各種動態(tài)信息缺乏有效的管理手段，在日常管理中，盡管對這些信息進行了登記，但是由于缺乏管理平臺，這類動態(tài)信息的后期利用率低，未能充分發(fā)揮信息對設備管理工作改進的指導作用。
二、需求要點
(1)維修保養(yǎng)經驗的共享
系統(tǒng)對各類歷史維修情況進行分類整理，維修人員針對新故障發(fā)生的所在設備，故障現(xiàn)象，故障原因，解決方法等可以隨時查找同類故障的處理方法、效果，幫助維修人員提高業(yè)務能力，減少維修過程中不必要的浪費。
(2)準確，方便的設備生產使用情況日報告制度
各個分廠基于設備管理系統(tǒng)每日對生產用設備的使用情況進行報告，系統(tǒng)自動累計每個設備的歷史記錄和本次累計使用時長，根據(jù)使用時長提醒管理員合理安排設備的保養(yǎng)，維修工作。
(3)按設備管理流程進行設備生命期管理
基于本系統(tǒng)，對設備的購置、調撥、報廢過程中的每一個環(huán)節(jié)都嚴格按照企業(yè)設備管理制度，分廠設備管理員對設備提出購置、調撥、報廢申請，事業(yè)部管理人員按權限對申請進行審批，審批單根據(jù)流程自動轉送至相關管理人員進行后續(xù)操作。
(4)設備文檔的規(guī)范化管理
對設備的技術文件，圖紙資料，采購合同等各種文檔統(tǒng)一由分廠負責人上傳，系統(tǒng)自動按照關聯(lián)設備，上傳日期，文檔類型等建立索引，在工作中可以隨時快速檢索出所需的文檔材料。
