企業(yè)使用工程施工項(xiàng)目管理軟件的好處

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 　　工程施工管理軟件可以在建筑行業(yè)發(fā)揮重要作用?，F(xiàn)在，大多數(shù)建筑公司使用項(xiàng)目管理軟件解決方案來組織、計(jì)劃和估計(jì)項(xiàng)目成本?？梢詫ｉT為建筑行業(yè)設(shè)計(jì)先進(jìn)的軟件，有助于溝通、決策、預(yù)算管理、作業(yè)計(jì)劃和成本控制。

　　一、工程施工管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1、便于管理

　　施工管理軟件可以幫助管理人員采用系統(tǒng)的方法，并使員工能夠確保每個(gè)項(xiàng)目都按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)任務(wù)，但施工管理軟件允許員工創(chuàng)建專業(yè)的RFI、傳輸、提交、商務(wù)信函和變更請求。客戶、顧問、分包商和項(xiàng)目經(jīng)理可以立即共享有價(jià)值的信息，并可以使用集成的施工會計(jì)軟件來跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。

　　2、控制文件

　　建筑項(xiàng)目需要創(chuàng)建和處理大量的文書工作，所有文件都必須安全存儲。集成的施工管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個(gè)安全的地方使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度，并與客戶和承包商保持聯(lián)系。

　　3、信息共享

　　集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲在一個(gè)地方，從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要文檔不會丟失，審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時(shí)間。在任何給定的時(shí)間，參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)評估

　　分散的項(xiàng)目工作將難以評估風(fēng)險(xiǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)評估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別和處理風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、控制成本

　　項(xiàng)目成本管理對利潤非常重要通過使用建筑管理軟件，項(xiàng)目人員將不再需要整理成堆的文書工作來尋找文件。他們將能夠簡單地訪問建筑軟件系統(tǒng)并檢查合同、更改訂單或記錄預(yù)算狀態(tài)，因此最新的項(xiàng)目管理軟件使每項(xiàng)工作都有利可圖。如果所有相關(guān)數(shù)據(jù)都可以方便地獲取，重要問題出現(xiàn)時(shí)就可以得到處理，項(xiàng)目成本超支的風(fēng)險(xiǎn)就可以降到最低。集成的會計(jì)軟件可以幫助建筑公司更好地了解他們的業(yè)務(wù)、更好地跟蹤項(xiàng)目、降低運(yùn)營成本、獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。

　　二、企業(yè)使用工程施工管理軟件的好處

　　1、節(jié)省時(shí)間

　　手動項(xiàng)目管理非常耗時(shí)使用施工管理軟件，可以通過減少完成一些最耗時(shí)的任務(wù)所需的時(shí)間來更快地完成管理。如果你在任何有重復(fù)空間的建筑上工作，比如酒店、教學(xué)樓、公寓樓、宿舍、醫(yī)院等，使用建筑管理軟件為所有布局相同的房間復(fù)制這些定量結(jié)果。另一項(xiàng)耗時(shí)的任務(wù)是必須手動篩選平面圖和計(jì)算門數(shù)、窗、管道裝置、燈具等對象。使用施工管理軟件可以自動化該過程并節(jié)省大量時(shí)間。識別圖紙之間的變化可能非常困難，尤其是在沒有正確標(biāo)記的修訂圖紙上。試圖找出所有的差異可能需要幾個(gè)小時(shí)，但還是會漏掉一些東西。使用施工管理軟件中的覆蓋層，可以通過用不同的顏色突出顯示修訂之間添加或刪除的任何內(nèi)容。既能節(jié)省你對比圖紙的時(shí)間，又能防止一些小事被遺漏。使用樓宇管理軟件，你可以選擇要測量的對象，在軟件上進(jìn)行管理，軟件會同時(shí)測量你選擇的所有內(nèi)容。對于多行業(yè)承包商或需要測量多個(gè)對象進(jìn)行管理的承包商來說，這是一種非常節(jié)省時(shí)間的方法。

　　2、提高生產(chǎn)力

　　執(zhí)行數(shù)字化管理是為了快速測量數(shù)量、面積和直線距離的可靠性、可重復(fù)的過程。大多數(shù)施工管理軟件允許您定制和創(chuàng)建您經(jīng)常使用的條件和數(shù)字化，以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)率和效率。使用已經(jīng)加載到軟件中的類似程序可以快速實(shí)現(xiàn)、無痛和一致的過程。手動管理可能是一個(gè)漫長而乏味的過程。通過使用建筑管理軟件來減少完成管理所需的時(shí)間，您將有更多的時(shí)間專注于使您的工作成本和估算正確，這將導(dǎo)致更好的投標(biāo)，并使您的估算團(tuán)隊(duì)能夠承擔(dān)更多的工作。

　　3、高效協(xié)作

　　許多智能站點(diǎn)管理軟件解決方案的主要好處之一，是它們可以讓多個(gè)用戶同時(shí)處理同一個(gè)項(xiàng)目。在實(shí)施數(shù)字化管理的同時(shí)，能夠與其他團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)協(xié)作和交流，可以帶來更好的協(xié)作。當(dāng)使用正確的軟件時(shí)，項(xiàng)目協(xié)作可以是一個(gè)簡單的過程。能夠?qū)⒐芾碥浖c其他解決方案集成(如工作成本跟蹤、評估和項(xiàng)目管理軟件)集成將有助于保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織性，并使用相同的數(shù)據(jù)。

　　三、企業(yè)使用工程施工項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢

　　1、便于及時(shí)進(jìn)行成本控制

　　成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過程之前的線下管理費(fèi)用往往是項(xiàng)目結(jié)束后通過反復(fù)核算得出的這時(shí)候工程造價(jià)就是既成事實(shí)，盈虧無法改變。有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該在網(wǎng)上進(jìn)行在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息軟件的幫助下，我們可以直觀地看到發(fā)生的費(fèi)用金額，并改變項(xiàng)目的現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源進(jìn)行動態(tài)采集，定量分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過程的同步，及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)行科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競爭力。

　　2、減少失誤促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理

　　在傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理模式中，工程的各種信息只能通過大量的人工計(jì)算來完成，并且是以表格文件等紙質(zhì)形式在人與人之間人工傳遞甚至口頭傳遞查找信息完全靠瀏覽文檔和資料。無論是信息的整理、傳遞，還是查找、對信息的利用非常緩慢，影響了信息作用的及時(shí)發(fā)揮，不僅工作效率低，而且管理過程中也出現(xiàn)失誤。

　　工程造價(jià)管理軟件的應(yīng)用可以把各種與造價(jià)相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料和周轉(zhuǎn)材料的儲存、出庫、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫、報(bào)損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)等)輸入系統(tǒng)保存，隨時(shí)收取費(fèi)用、查詢、分析。各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)也可以通過軟件共享，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分的依據(jù)

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤，其管理的核心是成本管理為了實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo)，建立成本分析和運(yùn)營管理體系，始終貫徹預(yù)算成本和目標(biāo)成本、與實(shí)際成本相比，企業(yè)中每個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)，通過及時(shí)核算項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，科學(xué)計(jì)算未來成本及其可能的發(fā)展趨勢、分析和預(yù)測可以幫助項(xiàng)目管理和公司領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)了解項(xiàng)目成本，為今后糾正成本偏差和下一階段的成本控制提供依據(jù)。

　　使用項(xiàng)目成本管理軟件后，我們可以改變傳統(tǒng)的管理觀念，明確分工，劃分責(zé)任，加強(qiáng)成本管理中的約束，減少人為控制和'拍腦袋'管理行為，真正計(jì)算管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，比如項(xiàng)目的實(shí)際成本，材料、機(jī)械、分包業(yè)務(wù)賬戶等，實(shí)現(xiàn)管理者對成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而將事后不必要的監(jiān)督變成有效的控制，堵塞管理漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。