現(xiàn)在市面上的工程管理系統(tǒng)很多，但大多數(shù)實(shí)用性和性價(jià)比等方面都不太高，可能會(huì)給用戶帶來一些不友好的體驗(yàn)，但是泛普軟件公司推出的工程管理系統(tǒng)綜合了實(shí)用性、可操作性和便捷性等方面，是一款比較好用的工程管理系統(tǒng)。
泛普工程管理系統(tǒng)以協(xié)作平臺(tái)為中心，以圖紙、建安標(biāo)段、設(shè)備采購(gòu)的管理流程為工具，全面管理和監(jiān)控工程基建、設(shè)備、圖紙的業(yè)務(wù)管理;并以項(xiàng)目生命周期為著眼點(diǎn)，跟蹤項(xiàng)目建立、計(jì)劃、實(shí)施的整個(gè)過程。
一、系統(tǒng)功能的管理
1.圖紙管理
在項(xiàng)目建設(shè)過程中，作為指導(dǎo)施工和設(shè)備制造的圖紙是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進(jìn)度跟蹤是非常需要重視和認(rèn)真對(duì)待的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)通過對(duì)圖紙聲明周期的管理，有效的管理和控制圖紙流向，從而保證項(xiàng)目圖紙資料得以安全、完善的流轉(zhuǎn)和操作。
2.建安標(biāo)段流程管理
建安標(biāo)段管理的核心目標(biāo)是指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)過程中基建技改建筑安裝項(xiàng)目的過程實(shí)施，內(nèi)容包括從標(biāo)段建立、審批、招標(biāo)計(jì)劃、標(biāo)書、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)到合同及臺(tái)帳，提供了全程的監(jiān)控和分析功能。
3.設(shè)備采購(gòu)流程管理
設(shè)備采購(gòu)管理的目標(biāo)是維持維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)備信息的全程數(shù)據(jù)，從設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備招標(biāo)、標(biāo)書、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)直到合同簽訂，提供了全過程分析功能，并最終形成完整的設(shè)備臺(tái)帳。
4.協(xié)作平臺(tái)
不同業(yè)務(wù)單位的兩個(gè)用戶可以通過待辦事務(wù)、在線交流和消息管理3個(gè)功能完成業(yè)務(wù)交互功能，從而建立一個(gè)交流協(xié)作的平臺(tái)，提高工作效率，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。
二、產(chǎn)品特色：
【領(lǐng)導(dǎo)分析決策】
集團(tuán)管理的核心，通過分析集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部不同層次的收入、成本、利潤(rùn)數(shù)據(jù)，集團(tuán)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，快速的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題，并可采用科學(xué)的分析方法進(jìn)行多維度、多角度、多項(xiàng)目分析對(duì)比，從而為各種決策提供科學(xué)的依據(jù)。
【多項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化管理】
建立集團(tuán)的項(xiàng)目信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的前提下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調(diào)配。
【全面的材料設(shè)備管理】
材料設(shè)備的管理是工程企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目管理工作中的成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)的物資管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)的完美結(jié)合，通過對(duì)項(xiàng)目物資需求的分析自動(dòng)生成物資需求計(jì)劃;物資采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單、通知單等方便采購(gòu)部門的實(shí)際操作;出入庫(kù)管理、項(xiàng)目占用、庫(kù)存分析、維保信息等功能，為采購(gòu)工作和倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了智能化分析。
【細(xì)致、完善的成本核算體系】
涉及材料設(shè)備成本、分包成本和管理費(fèi)用，涵蓋預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等全過程的成本核算與控制體系，克服了一次完成、最終算帳的靜態(tài)管理垢弊，將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道，使公司及項(xiàng)目各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。
【嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砹鞒獭?/strong>
收入合同、支出合同、維保合同統(tǒng)一管理，涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開票等各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
三、功能總結(jié)
項(xiàng)目是企業(yè)投的基礎(chǔ)執(zhí)行單元，項(xiàng)目管理的好壞不但直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)出，同時(shí)也直接或間接的影響著員工和客戶的滿意度。好的項(xiàng)目管理能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作變的清晰、高效、有序 ，而差的項(xiàng)目管理卻會(huì)使項(xiàng)目?jī)?nèi)出現(xiàn)疲于奔命、怠工、扯皮等不良狀況，這種不良狀況直接影響了項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及成本，從而造成企業(yè)投資和客戶滿意的的雙重?fù)p失。項(xiàng)目管理的能力和效率，在一定程度上就代表了企業(yè)的生產(chǎn)力。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論方法固化成項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)模板、流程等，讓后續(xù)的項(xiàng)目在成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上運(yùn)作，可以有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
