建筑設計院所用什么項目管理系統(tǒng)

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　　建筑工程施工項目管理工作是一個復雜系統(tǒng)工程，涉及到人、材、機、建設者等因素如何有機組合的問題，為獲得高品質(zhì)的建筑工程質(zhì)量，就要充分發(fā)揮建設者專業(yè)技能和管理經(jīng)驗。本文針對當前建筑設計工程管理存在著許多尚未解決的問題進行分析、探討并提出解決措施，保證了建筑工程的進度、質(zhì)量和成本等工程全過程管理。

　　一、建筑設計院管理存在的問題

　　1、建筑設計企業(yè)話語權低下

　　設計處在工程建設產(chǎn)業(yè)鏈的前端，理應起到引領作用，但實際上，建筑設計企業(yè)對于項目的掌控權低、話語權缺失。我們原本以為一些方案型機構(gòu)可能擁有更大的話語權，但在今年這一輪的地產(chǎn)調(diào)控下，受商票匯兌影響，也逐漸失去主動權。話語權低下的直接體現(xiàn)就是設計收費偏低，并且企業(yè)還會遇到設計費拖欠嚴重、回款周期拉長、設計周期被嚴重壓縮等一系列問題，甚至有些企業(yè)在施工圖完成后也只能拿到合同10%的費用。某種程度上講，部分建筑設計企業(yè)已經(jīng)變成了產(chǎn)業(yè)鏈或資本方的“代工廠”。

　　2、建筑設計行業(yè)“內(nèi)卷化”愈演愈烈

　　目前建筑設計行業(yè)已經(jīng)進入紅海市場，在中小型、低端建筑項目中，往往存在低價競爭、設計同質(zhì)化等現(xiàn)象。由于能夠符合業(yè)主招標條件的設計企業(yè)眾多，為獲取項目，部分企業(yè)采用降低價格的方法來參與競爭，從而引發(fā)價格競爭。因此該類建筑項目設計市場的競爭層次較低，尚處于價格競爭的層次，進一步降低了建筑設計行業(yè)的設計費用率和設計質(zhì)量。舉個例子，行業(yè)內(nèi)一個500萬合同額的項目，可能有近50家單位投標，每家單位出方案、制圖等，大約需要10萬的投入。雖然最后對于中標單位而言是勝利的、成功的，但對于行業(yè)整體而言其實是負收益。

　　二、為什么建筑設計企業(yè)只能被動前行?

　　建筑設計企業(yè)陷入這樣的困境、窘境，引發(fā)了我們思考，為什么企業(yè)只能隨波逐流、被動前行?具體而言有幾方面原因：

　　1、行業(yè)的結(jié)構(gòu)版圖出現(xiàn)了問題

　　建筑設計行業(yè)企業(yè)同質(zhì)化的現(xiàn)象較為嚴重，企業(yè)提供的服務辨識度不高，項目爭取到最后往往變成了“打價格戰(zhàn)”。這本質(zhì)上是企業(yè)的服務體系、服務模式、服務價值傳遞出現(xiàn)了問題，行業(yè)的結(jié)構(gòu)仍然處于初級形態(tài)，沒有形成一個合理的格局。

　　2、企業(yè)的組織化程度不足

　　當前很多建筑設計企業(yè)的內(nèi)部管理仍是粗放式的，對業(yè)務部門的管理還停留在以包代管的模式。傳統(tǒng)的院所兩級模式，即使大家一直知道其問題所在，但遲遲沒有很好的解決方法。這就導致了面臨市場變化時，無法很好地整合內(nèi)部資源。對于建筑設計企業(yè)而言，如何提高組織化的程度，如何打造組織的能力，依然任重道遠。

　　3、企業(yè)的業(yè)務創(chuàng)新不足

　　建筑設計院經(jīng)過多年的發(fā)展，有些企業(yè)在規(guī)模上實現(xiàn)了很好的增長，但本質(zhì)上依然是短期導向、項目導向、機會導向;還有很多企業(yè)雖然著手制定各種各樣的戰(zhàn)略，但戰(zhàn)略在建筑設計企業(yè)內(nèi)如何有效落地，怎么培育自身核心競爭力，又是一大問題。投入很多，卻得不到相應的成效，企業(yè)陷入了一種“醒得早起得晚”的尷尬狀態(tài)。

　　三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)對建筑設計院的好處

　　1、項目變更的實時監(jiān)控

　　通過對項目變更的監(jiān)控和預警，每一個項目的每一個變更都會隨時呈現(xiàn)在你的桌面上。比如有些項目的實際造價已經(jīng)超支，哪些項目涉及變更或者簽證，哪些項目的質(zhì)量保證金沒有到期返還，哪些項目的投標保證金沒有到期返還等等。同時，還可以查看交易詳情。比如費用超支，可以查看哪些項目超支，超支多少，哪些業(yè)務環(huán)節(jié)超支，這些環(huán)節(jié)誰負責等等。幫你解決項目多，管理疏漏導致項目變更的問題。

　　2、控制項目進度

　　項目每拖延一次，就意味著成本的增加。因此，控制項目的進度就顯得尤為重要。每個項目什么時候開工，項目目前的進度，還有多久才能驗收，這些都可以通過系統(tǒng)一目了然。材料、人員、設備、質(zhì)量、安全等指標貫穿整個項目過程，一個指標的偏差必然導致項目進度與計劃進度的脫節(jié)。將項目進度與材料、人員、設備、質(zhì)量、安全等指標動態(tài)關聯(lián)，實時控制項目各階段進度，確保項目整體進度。此外，對項目進度的延誤進行紅燈預警，提醒檢查影響進度的關鍵因素，采取改進措施，確保項目整體進度按計劃進行，項目按期交付。

　　3、項目費用與財務實時相關

　　項目成本是整個項目過程中最重要的環(huán)節(jié)，直接關系到項目的盈虧和項目人員的利益。各部門、項目部的所有業(yè)務都與財務核算有關。業(yè)務部門花的每一分錢都能及時反映到財務部門，成本、利潤等財務指標也能在系統(tǒng)上動態(tài)呈現(xiàn)。

　　項目管理系統(tǒng)以WBS框架驅(qū)動項目計劃與執(zhí)行的整體控制，以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風險的有效跟進，解決了項目管理中因信息滯后導致項目失敗的問題，提高了企業(yè)項目管控能力。該系統(tǒng)涵蓋了時間、成本、質(zhì)量、溝通等管理功能。同時，系統(tǒng)的文檔管理和多維度報表可以幫助企業(yè)積累知識，支持企業(yè)決策，是企業(yè)項目執(zhí)行者和項目經(jīng)理的好幫手。