工程項(xiàng)目的施工流程較為繁瑣，且其涉及到的層面也比較廣泛，所以，在實(shí)際的施工時(shí)期，施工作業(yè)狀況頻繁的發(fā)生。需要及時(shí)的開(kāi)展項(xiàng)目的管理工作，并將管理工作全面貫徹落實(shí)到實(shí)際的作業(yè)當(dāng)中，掌握好項(xiàng)目工程管理的各環(huán)節(jié)要點(diǎn)，依據(jù)其實(shí)際的構(gòu)建狀況，嚴(yán)苛的監(jiān)管，管控其施工的質(zhì)量，使得工程施工單位可以得到更為健康且長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展。
一、建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
1、管理制度不完善，目前，我國(guó)工程建設(shè)管理機(jī)制還存在一些復(fù)雜的問(wèn)題。需要將完整的項(xiàng)目管理體系整合到職能豐富的管理部門(mén)或機(jī)構(gòu)中，同時(shí)根據(jù)相關(guān)工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合具體需要，合理配置人員，以滿足項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作需求。但在實(shí)際工作中，很多企業(yè)會(huì)過(guò)于看重眼前的蠅頭小利，盲目節(jié)省人力資源的資本投入，減少人員開(kāi)支。這將使項(xiàng)目經(jīng)理的數(shù)量逐漸減少，人才流失問(wèn)題將更加嚴(yán)重，甚至增加經(jīng)理的工作量，導(dǎo)致他們的項(xiàng)目管理出現(xiàn)問(wèn)題。
2、管理制度不完善，建筑管理制度一般是由建筑領(lǐng)域的許多學(xué)者開(kāi)發(fā)和討論的，并得到實(shí)踐的驗(yàn)證。但項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)布后，通常是以“一紙空文”的形式呈現(xiàn)。它的效用是能滿足上級(jí)的調(diào)查需要，沒(méi)有具體意義。整個(gè)項(xiàng)目管理體系過(guò)于表面化，無(wú)法深入到項(xiàng)目中，導(dǎo)致管理問(wèn)題嚴(yán)重。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理不足，施工現(xiàn)場(chǎng)存在多種管理問(wèn)題，如各種建筑材料配套不良、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)性差、項(xiàng)目施工人員施工不安全等，導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜。我們的工程監(jiān)理只能進(jìn)行形式上的工程質(zhì)量監(jiān)督，導(dǎo)致監(jiān)理問(wèn)題頻發(fā)，施工單位無(wú)法及時(shí)回應(yīng)。長(zhǎng)期停留在文件初期，不能更好的落實(shí)處理質(zhì)量和安全隱患的措施，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理不足。
二、工程項(xiàng)目管理的對(duì)策
1、建立和完善相關(guān)管理制度
建設(shè)單位需要分析自己項(xiàng)目的實(shí)際情況，進(jìn)行實(shí)地考察等工作，構(gòu)建相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制。借助這種機(jī)制，可以進(jìn)一步提高和強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者的危機(jī)意識(shí)，改變固化的管理方式，大大提高項(xiàng)目管理的工作效率，增強(qiáng)他們對(duì)項(xiàng)目管理的積極性。建設(shè)項(xiàng)目管理需要相關(guān)機(jī)制的輔助。在生產(chǎn)計(jì)劃和管理階段，需要建立一個(gè)相對(duì)完善的監(jiān)管機(jī)制。也要嚴(yán)格執(zhí)行其執(zhí)行制度，使其管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、控制工程成本
企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地開(kāi)展項(xiàng)目投資預(yù)算工作，那么它就能更好地在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。建設(shè)單位需要在實(shí)際生產(chǎn)期內(nèi)盡可能提高自身的管控能力，構(gòu)建更加清晰高效的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，合理控制項(xiàng)目成本，提高各種資源的利用率。采取分析、預(yù)測(cè)等形式。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制，使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
3、加強(qiáng)人員管理
建設(shè)單位需要組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，在項(xiàng)目的初期組建階段，及時(shí)組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。專業(yè)人員的綜合素質(zhì)永遠(yuǎn)是成本控制的基石。如果員工的專業(yè)能力強(qiáng)，設(shè)計(jì)管理的有效性會(huì)更高。建設(shè)單位在參與設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中，必須滿足其結(jié)構(gòu)和功能的要求和標(biāo)準(zhǔn)。如果存在資金浪費(fèi)等問(wèn)題，那么相關(guān)部門(mén)必須在第一時(shí)間否定其設(shè)計(jì)。他們不得無(wú)視市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律，找出各種超出經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不合理因素，確定各種設(shè)計(jì)的內(nèi)容，不得頻繁更改設(shè)計(jì)方案，浪費(fèi)人力物力等。
三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖的好處
1、促進(jìn)完善計(jì)劃內(nèi)容
一個(gè)項(xiàng)目的人員如果比較多的情況下，需要跟進(jìn)每個(gè)員工的進(jìn)度，這樣的工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較大的。如果項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)的話，這樣可以制定項(xiàng)目計(jì)劃，還可以明確任務(wù)開(kāi)始以及后期結(jié)束的時(shí)間，相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以進(jìn)行明確，所以能夠完善整個(gè)計(jì)劃內(nèi)容。
2、跟進(jìn)成員工作情況
在安排完任務(wù)以后，項(xiàng)目經(jīng)理在后期需要跟進(jìn)每個(gè)成員的工作進(jìn)展?fàn)顩r，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)使用項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)了解成員的進(jìn)度，這樣就省去了很多麻煩。
3、調(diào)整工作安排，合理利用資源
如果一個(gè)項(xiàng)目中的人員比較多，在這種情況下，每個(gè)人的工作進(jìn)度是不一樣的，完成的時(shí)間也會(huì)有所不同。在這種情況下項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)使用項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以確保整個(gè)項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。
4、了解工作人員
在工作中，項(xiàng)目經(jīng)理在安排工作時(shí)要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行工作安排，所以這就需要項(xiàng)目經(jīng)理了解成員的具體情況，如果不了解情況時(shí)，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對(duì)項(xiàng)目估做出依據(jù)。
信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中，任何行業(yè)脫離了信息技術(shù)都不能獨(dú)立發(fā)展，對(duì)于一個(gè)工程而言，采用信息化管理工具能夠在很大程度上簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為建筑施工企業(yè)提供豐富全面的管理解決方案。從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理，可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況，讓工程項(xiàng)目管理過(guò)程可視、可控、可追溯。
