項(xiàng)目前期管理系統(tǒng)(Project Pre-management System)是指在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、準(zhǔn)備、評(píng)估等各種工作的全過程中，承擔(dān)項(xiàng)目管理任務(wù)和監(jiān)管責(zé)任的信息化工具。其功能主要包括以下幾個(gè)方面：
1、 項(xiàng)目立項(xiàng)管理：針對(duì)不同類型的項(xiàng)目，制定不同的規(guī)劃方案，并明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)等基本信息，以便合理地分配資源，滿足客戶需求。
2、 項(xiàng)目概念研究：在項(xiàng)目前期階段，進(jìn)行一些費(fèi)用較低的探索性研究，包括市場(chǎng)分析、可行性分析等，以探索項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性。
3、 投資決策支持：通過對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析、財(cái)務(wù)分析和投資回報(bào)率(ROI)等方面的評(píng)估，為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，幫助他們做出是否繼續(xù)推動(dòng)該項(xiàng)目的決策。
4、 項(xiàng)目合同管理：在項(xiàng)目前期，與客戶對(duì)合同條款進(jìn)行協(xié)商、簽署，并對(duì)客戶所提出的各種柜型和特殊要求進(jìn)行審核，以確保項(xiàng)目能夠順利開展，同時(shí)把握并控制風(fēng)險(xiǎn)。
5、 項(xiàng)目文檔管理：對(duì)項(xiàng)目前期涉及的各種文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理和匯總，建立知識(shí)庫，并實(shí)現(xiàn)信息公開、協(xié)作共享、安全保密等功能，為項(xiàng)目后期的順利開展提供前置支撐。
在實(shí)踐中，通過使用項(xiàng)目前期管理系統(tǒng)，可以有效地規(guī)劃并監(jiān)管所有項(xiàng)目前期的工作流程，優(yōu)化決策過程，提高決策科學(xué)性和效率，減少人力成本和財(cái)務(wù)投入，增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
