設(shè)計單位在完成項目的過程中，需要對較為龐雜的工作進行管理。為了提高工作效率、控制成本以及保證質(zhì)量，許多企業(yè)開始采用項目管理系統(tǒng)來提升設(shè)計管理水平。本文將從總體介紹、功能特點和泛普軟件帶給企業(yè)的作用三個方面，詳細介紹設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)。
該項目管理系統(tǒng)是一種基于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的管理信息系統(tǒng)，主要應用于設(shè)計單位內(nèi)部對項目進行管理。其目的是通過流程規(guī)范、信息管理等手段，提高設(shè)計單位內(nèi)部的工作效率和設(shè)計質(zhì)量，降低工作成本、縮短項目開發(fā)周期和提高企業(yè)競爭力。
功能特點
1、 項目管理
設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)可以針對不同的工作流程，指定不同的管理責任人，并且進行項目的進度和狀態(tài)跟蹤，以便及時調(diào)整工作計劃和處理問題，確保項目按時完成。
2、 物料管理
在完成項目時需要使用各種物料和工具，在這個過程中需要進行記錄和管理，以確保它們能夠按時送達現(xiàn)場并得到妥善使用。設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)可以自動化物料管理，例如物料采購、庫存管理、物料領(lǐng)用等，幫助企業(yè)提高工作效率和物料利用率。
3、 質(zhì)量管理
該項目管理系統(tǒng)可以通過記錄和跟蹤項目進展情況，搜集質(zhì)量數(shù)據(jù)以及分析總結(jié)項目歷史數(shù)據(jù)等方式，實現(xiàn)對于設(shè)計過程全過程的質(zhì)量監(jiān)控。它能夠最大限度地降低設(shè)計錯誤發(fā)生的概率，并減少項目調(diào)整次數(shù)。
4、 文檔管理
在整個項目執(zhí)行過程中有許多文檔需要管理，例如合同、計劃書、圖紙、技術(shù)方案等。設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)文檔共享，協(xié)調(diào)團隊之間的溝通，提升交流效率。同時，也便于審批人和關(guān)鍵領(lǐng)導對項目情況進行查看，了解項目狀態(tài)。
泛普軟件帶給企業(yè)的作用
泛普軟件是目前國內(nèi)知名的IT應用服務商，專注于為企業(yè)提供全生命周期的信息化解決方案。設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)是泛普軟件的核心產(chǎn)品之一，被廣泛應用于建筑、機電、化工、醫(yī)藥等各個行業(yè)領(lǐng)域。
1、 提高管理水平
設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全流程的信息化管理，規(guī)范工作流程，提高管理水平，讓管理者更加清晰、準確地了解工作進展情況和資金流向，從而更好的作出決策。
2、降低成本
系統(tǒng)可以幫助企業(yè)自動化處理大量、繁瑣的日常事務，例如文檔管理、物料管理和質(zhì)量管理，減少員工的時間消耗，降低公司的運營成本，在一定程度上提高企業(yè)盈利能力。
3、提升效率
系統(tǒng)可以實現(xiàn)各級管理人員協(xié)同配合項目工作，溝通銜接以及對項目執(zhí)行過程的把握與統(tǒng)籌規(guī)劃。它可以快速整理每個部門和人員的任務，并分配適當?shù)膬?yōu)先級，有效節(jié)省時間，提升項目執(zhí)行效率。
綜上所述，設(shè)計單位項目管理系統(tǒng)是一個針對設(shè)計單位內(nèi)部進行全流程管理的信息系統(tǒng)。它不僅可以提高工作效率、控制成本、降低周轉(zhuǎn)周期，還可以保證質(zhì)量、規(guī)范工作流程、提高企業(yè)競爭力。而泛普軟件通過多年來在這一領(lǐng)域的專注研發(fā)和服務經(jīng)驗，致力于為企業(yè)提供高品質(zhì)、高技術(shù)含量的軟件應用產(chǎn)品，在各行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛的應用和好評。
