建筑施工合同管理系統(tǒng)

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   　　成都泛普施工項目管理平臺基于國際最先進的項目管理知識體系，該款軟件包含計劃進度、合同管理、物資管理、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理和招投標(biāo)管理等多個子系統(tǒng)，是廣大土建施工企業(yè)項目管理的完美解決方案。泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)通過應(yīng)用信息化的管理手段設(shè)計開發(fā)了一套完善的施工項目管理系統(tǒng)，其中主要對工程的投資、施工、設(shè)計等方面進行有效的管理。提高項目管理當(dāng)中的工作效率，同時強化各施工單位以及企業(yè)管理層對于各個項目的范圍、成本、材料、質(zhì)量、安全等方面的管控，從而降低項目當(dāng)中的風(fēng)險，將項目從投標(biāo)階段一直到竣工結(jié)束歸檔各個部分全部連接材料，使管理者可以即時掌握項目的情況，并且能夠隨時整理發(fā)現(xiàn)問題，給出合理的解決方案，確保項目的成本、質(zhì)量、安全問題。

　　行業(yè)價值：

　　證件管理：

　　功能涵蓋證件登記、證件資源臺賬、證件借出、證件歸還、證件注冊/增項/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等

　　可以結(jié)合公司實際證件業(yè)務(wù)管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊，功能可以涵蓋證件登記、證件資源臺賬、證件借出、證件歸還、證件注冊/增項/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等

　　(1)建立集中的證件資源信息庫，方便實時了解公司證件的資源利用情況，對各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時掌握，實現(xiàn)統(tǒng)一管理;

　　(2)對證件資源的流動過程進行規(guī)范化管理，包括證件的借出、歸還、注冊/增項/年檢等，方便了解每一個證件狀態(tài)，證件所在項目、責(zé)任人等，以實現(xiàn)公司證件資源利用效益最大化;

　　(3)能夠?qū)崟r了解公司各證件的到期時間、繼續(xù)教育培訓(xùn)時間，方便公司對證件培訓(xùn)進行集中化、規(guī)范化管理;

　　投標(biāo)管理：

　　投標(biāo)管理模塊功能可以涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、招投標(biāo)文件的購買、資格的內(nèi)部審查、項目前期勘察的記錄、投標(biāo)預(yù)算文件的審核、投標(biāo)保證金的申請、競爭對手請款的分析、項目招待費的統(tǒng)計等功能。通過投標(biāo)管理模塊，使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等，并對它們進行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　(1)能夠隨時了解經(jīng)營部工作情況、工作進展;

　　(2)能夠隨時了解在投項目基本概況、資質(zhì)要求和我方投標(biāo)的準(zhǔn)備情況;

　　(3)能夠隨時了解經(jīng)營部月度、季度、年度產(chǎn)生的投標(biāo)商務(wù)費用成本支出情況;

　　(4)能夠隨時了解所有在投項目投標(biāo)保證金占用情況及保證金的退回情況;

　　(5)規(guī)劃化在投項目投標(biāo)報價及清單明細審查工作;

　　(6)對標(biāo)書購買、資質(zhì)自審、項目勘察等投標(biāo)過程進行相關(guān)記錄

　　成本管理(合同管理 + 費用預(yù)算管理)：

　　可以借助工作流引擎將企業(yè)各項管理審批制度進行規(guī)范落地，強化執(zhí)行力，通過流程智能化電子化自動流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。

　　(1)充分解決成本統(tǒng)計處理信息量龐大，手工統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)又滯后、手工反追溯查詢能力差的問題;

　　(2)幫助企業(yè)及時監(jiān)控各項直接成本，項目實際成本容易超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價

　　(3)在費用報銷業(yè)務(wù)、合同款付款業(yè)務(wù)執(zhí)行后，系統(tǒng)自動生成成本支出統(tǒng)計報表，可以為建筑企業(yè)詳細展示每一個項目的已發(fā)生的成本支出情況(包括分包工程款支出、材料款支出、勞務(wù)費用支出、設(shè)備租賃費用支出、間接費用支出)、待發(fā)生的成本明細情況、匯總情況;

　　(4)幫助企業(yè)及時監(jiān)控各項直接成本、間接成本(管理費用+運營費用)是否在預(yù)算控制范圍內(nèi)，生成目標(biāo)預(yù)算與實際執(zhí)行情況對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時掌握項目利潤動態(tài);

　　合同管理：

　　實現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理

　　可以結(jié)合建筑公司的合同管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的合同管理應(yīng)用模塊，涵蓋與甲方的項目承包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同的在線審批流轉(zhuǎn)，合同臺賬自動生成方便查詢;合同付款申請-審批(審批過程中可以與相應(yīng)合同進行關(guān)聯(lián)，自動帶出合同數(shù)據(jù)、歷史付款記錄及付款數(shù)據(jù)，如累計已支付金額、累計已支付比例、還有多少沒付等)，合同變更管理，財務(wù)票據(jù)管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)按照公司架構(gòu)體系、崗位權(quán)責(zé)體系進行智能化自動流轉(zhuǎn)及相應(yīng)權(quán)限控制，支持自定義查詢，自動生成指定格式的合同執(zhí)行統(tǒng)計分析報表方便領(lǐng)導(dǎo)查看，實現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理，可控、可知。

　　費用預(yù)算管理：

　　實現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警

　　可以結(jié)合建筑公司的費用管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的費用預(yù)算管理應(yīng)用模塊，含公司日常行政辦公管理費用、項目運營類費用支出的管理。涵蓋費用科目類別設(shè)置、費用項目設(shè)置，年度/月度預(yù)算編制呈報審批、項目/行政辦公費用申請、項目/行政辦公費用報銷、費用結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算計劃執(zhí)行統(tǒng)計分析報表等，與合同管理中合同付款進行數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警。

　　項目管理：

　　通過項目動態(tài)信息電子化管理，形成項目信息庫，實現(xiàn)有效及時管控

　　通過信息化平臺幫助建筑企業(yè)進行項目動態(tài)信息的電子化管理，形成項目信息庫，解決跨地區(qū)多項目同時施工建設(shè)帶來的海量數(shù)據(jù)信息分散的問題;并通過電子化手段實現(xiàn)各項目內(nèi)部管理小組定責(zé)定崗、涵蓋項目計劃編制、項目進度匯報、施工現(xiàn)場形象進度圖片上傳、施工日志填報、項目進度信息臺賬，規(guī)范項目現(xiàn)場安全工作及質(zhì)量巡檢工作制度執(zhí)行，解決施工建設(shè)過程施工日志實時上報、施工過程聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理會議及報告、進度計劃、工作周報等不能有效及時管控的問題。

　　資料管理：

　　通過項目動態(tài)信息電子化管理，形成項目信息庫，實現(xiàn)有效及時管控

　　平臺提供文檔知識管理平臺，支持樹形無限級電子化文件庫搭建，幫助企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。

　　(1)海量化檔案庫：實現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯;

　　(2)規(guī)范化業(yè)務(wù)流程：資料歸檔流程，實體資料的借閱與歸還，應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒;

　　(3)歸檔計劃與歸檔核查：保證應(yīng)歸檔資料不會缺失;

　　(4)方便快捷的檢索與查詢：檔案和資料的在線檢索和查詢，檔案目錄的檢索和查詢，電子資料的在線下載;