工程項目資料管理軟件有很多，有通用型和垂直型之分，個人建議還是選擇泛普軟件，他們的系統(tǒng)中可以將資料按照不同的權(quán)限進行劃分，還可以自己創(chuàng)建屬于本人的資料管理，保證了自己資料的安全性以及共享給其他用戶。更加符合企業(yè)需求。對于水電資料的管理那就很簡單中，在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個對應(yīng)的類別，然后劃分不同權(quán)限，即可實現(xiàn)對公司的水電資料進行統(tǒng)一管理，還可以將資料共享出去！
資料管理系統(tǒng)的最底層是硬件設(shè)施和計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)安全措施，為系統(tǒng)的運行提供基礎(chǔ)環(huán)境。系統(tǒng)底層是數(shù)據(jù)庫層，采用SQLSERVER 等大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫層上是系統(tǒng)框架平臺，系統(tǒng)擁有CS和BS兩種平臺架構(gòu)，兩種架構(gòu)均能通過互聯(lián)網(wǎng)遠程訪問系統(tǒng)。兩種架構(gòu)中均集成了工作流、企業(yè)應(yīng)用構(gòu)建器、報表自定義以及用戶權(quán)限等，能夠在現(xiàn)有成熟產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，針對客戶個性化需求進行二次開發(fā)，二次開發(fā)的功能模塊與原有產(chǎn)品功能無縫集成在應(yīng)用平臺層。應(yīng)用平臺是終端用戶操作的功能模塊層，是實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)流程的平臺。
水電資料系統(tǒng)功能
工程類的資料管理系統(tǒng)不單單只是對相關(guān)的資料進行管理，其中功能還包括備案洽談、合同管理、項目管理、外協(xié)管理、變更管理、修改管理、加印管理、辦公管理、人事管理、財務(wù)管理以及統(tǒng)計分析，實現(xiàn)以項目為中心，記錄圍繞項目而展開的一系列的業(yè)務(wù)活動，從而實現(xiàn)更好的跟蹤、管理項目的目的。下面未資料系統(tǒng)中其它模塊進行詳細講解：
1、系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)管理是整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶、權(quán)限、授權(quán)和審批流程定義的管理模塊，是對系統(tǒng)用戶權(quán)限的集中管理。
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)單據(jù)錄入過程中使用到的相對靜態(tài)的、可以重復(fù)使用和選擇使用的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理，便于集中統(tǒng)一維護，同時也可以根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。比如：業(yè)務(wù)類別、專業(yè)信息、區(qū)域信息、業(yè)務(wù)來源、審批部門、咨詢評價目的等。
3、市場管理：
市場管理主要是對潛在項目前期洽談階段的管理，包括項目備案、備案安排、業(yè)務(wù)洽談、業(yè)務(wù)評審和業(yè)務(wù)安排。通過與業(yè)主單位多次洽談，并記錄洽談過程，直到項目洽談成功或者失敗，管理項目洽談過程中一系列的市場活動。
4、合同管理：
合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和轉(zhuǎn)委托合同管理，主要管理每一類合同的新增、審核和審批以及每一類變更合同的修訂、中止和激活。
5、項目管理：
項目管理是整個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的核心，包括對項目計劃、成果統(tǒng)稿、送審、審核、簽發(fā)、編號、排版、印裝、發(fā)行、修改、加印、歸檔等項目全生命周期的管理，通過項目階段反應(yīng)項目不同時期的進展狀態(tài)，從而掌握項目實施的全過程。
6、外協(xié)管理：
外協(xié)管理是系統(tǒng)針對專家、分包單位和轉(zhuǎn)委托單位外協(xié)業(yè)務(wù)的管理。專家管理有專家資格管理、專家聘請管理、專家評價管理以及專家費管理;分包管理有分包單位資格管理、分包申請管理、分包單位工作評價管理以及分包支付管理;轉(zhuǎn)委托管理有轉(zhuǎn)委托單位資格管理、轉(zhuǎn)委托申請管理、轉(zhuǎn)委托單位工作評價管理以及轉(zhuǎn)委托支付管理。
7、變更管理：
變更管理是項目實施過程中發(fā)生變化，需要對變化的內(nèi)容進行管理，主要包括項目名稱變更、項目中止變更、項目激活變更、項目審核類型變更、項目計劃時間變更、項目負責(zé)人變更、項目組成員變更等，記錄項目變更過程，便于追溯。
8、費用管理：
費用管理是對項目實施過程中產(chǎn)生的各種直接費用和間接費用進行歸集和分攤管理，是對項目費用的集中核算管理，最終反映項目的各種費用結(jié)構(gòu)。
9、辦公管理：
辦公管理是對辦公用品、文件(公文)、固定資產(chǎn)、請假、出差等管理，記錄各種業(yè)務(wù)的原始信息，并進行查詢和統(tǒng)計。
