在我國，建筑施工信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期成長的階段。為更好地深入建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制，使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù)，建立高質(zhì)量的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的一般步驟應(yīng)為：
(1)周密的前期準(zhǔn)備工作，包括深入的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點分析。
(2)深入工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國國情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。
(3)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容包括系統(tǒng)配置設(shè)計、系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和輸入輸出等設(shè)計。
(4)應(yīng)用一定的開發(fā)策略，通過具體的編程、測試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個比較全面的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)，通過初步的工程應(yīng)用，證明該信息化管理系統(tǒng)研制的價值和意義。
規(guī)劃項目報建審批子系統(tǒng)主要包括規(guī)劃圖文一體化辦公平臺及相關(guān)應(yīng)用模塊，系統(tǒng)主要實現(xiàn)系統(tǒng)用戶、流程定制管理，對模板數(shù)據(jù)的定制管理，維護(hù)管理整個系統(tǒng)，相關(guān)模塊實現(xiàn)項目窗口報建、項目審批、發(fā)證打印、查詢統(tǒng)計等功能。整個系統(tǒng)按照局內(nèi)業(yè)務(wù)辦理的實際情況，滿足報批表格和審批步驟的靈活調(diào)整需求，重點實現(xiàn)各項行政許可業(yè)務(wù)的流程化辦理和項目在相關(guān)多個部門間的銜接，可模擬目前規(guī)劃局審批業(yè)務(wù)的辦理方式，具有簡便、實用的特點，同時還提供方便的程序接口與紅線管理、業(yè)務(wù)會審、批后監(jiān)察、信息公示、項目檔案管理子系統(tǒng)相連，進(jìn)一步實現(xiàn)項目的帶圖審批、紅線匯總管理、動態(tài)公示、業(yè)務(wù)會審、檔案管理等功能。
系統(tǒng)主要功能如下：
(1)窗口報建、發(fā)證：主要滿足各下屬單位、辦事窗口一書三證、各項公建、私建、批后、施工等階段的各類業(yè)務(wù)的受理、撤回、發(fā)證、打印以及補(bǔ)辦等處理，并通過系統(tǒng)實現(xiàn)與各業(yè)務(wù)科室的項目協(xié)調(diào)和辦理。
(2)項目審批：主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理等科室，主要通過系統(tǒng)實現(xiàn)各個審批項目的在相關(guān)部門間的并聯(lián)審批，項目相關(guān)附圖、電子附件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計要求、審批意見等審批內(nèi)容可直接記錄在項目中，隨著項目一起流轉(zhuǎn)，項目的所有信息可直接查看、修改，項目審批每一環(huán)節(jié)都可設(shè)置審批時限。
項目具體辦理時可進(jìn)行提交、撤回、申請越級、申請項目延期、申請項目協(xié)辦等操作，辦事人員可靈活控制審批方法，針對不同級別、要求的項目可采取不同的審批方法，滿足緊急項目或特殊項目的快速審批，可對不滿足審批要求的項目進(jìn)行退回或退件處理，也可對有疑問的項目提起業(yè)務(wù)會進(jìn)行會審。
系統(tǒng)對項目的每一個操作都詳細(xì)記錄，每一步產(chǎn)生的審批意見和交辦單都可打印、查詢，最大程度將辦事程序公開化、制度化、透明化，減少項目拖延，提高辦公效率。
2、規(guī)劃項目業(yè)務(wù)會審子系統(tǒng) 可借助本系統(tǒng)形成一套完整的業(yè)務(wù)會審機(jī)制，業(yè)務(wù)人與在項目辦理過程中，可將有疑問或需要討論的項目和相關(guān)資料遞交到業(yè)務(wù)會中，局里可在一周內(nèi)的固定時間組織業(yè)務(wù)會或?qū)＜視?，將需要集中討論的項目，參會人員或?qū)＜?，集中起來，通過系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)閱項目相關(guān)技術(shù)文檔、方案、圖形資源，經(jīng)過會議討論后形成會議記錄、討論結(jié)論并記入系統(tǒng)中作為綜合意見，從而實現(xiàn)項目的集中討論和快速辦理，節(jié)約審批時間，提高辦事效率;
系統(tǒng)業(yè)務(wù)會審子系統(tǒng)提供集中的業(yè)務(wù)討論平臺，調(diào)閱項目所有資料、記錄會議記錄并可在以后隨時查詢歷史會議資料、審批項目情況。
