對建筑行業(yè)而言，工程項目是企業(yè)盈利的重要部分，項目的成敗決定著企業(yè)的營收和形象，據(jù)了解，不少企業(yè)由于不懂得如何對工程進(jìn)行有效的管理和控制，導(dǎo)致在實(shí)施過程中被動地應(yīng)付各種事件，造成工程拖期、資金超過預(yù)算等問題頻頻發(fā)生，給企業(yè)帶來不良影響。
工程業(yè)主集成版適合于在企業(yè)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)上分布式安裝部署，在企業(yè)總部建立信息化平臺以及數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)倉庫，安裝部署協(xié)同門戶、設(shè)計管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型系統(tǒng)，并且在各個項目管理部安裝項目管理系統(tǒng)、施工技術(shù)與進(jìn)度仿真系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控與指揮系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫同步集成。
工程業(yè)主集成版是一個技術(shù)復(fù)雜并專業(yè)性強(qiáng)的信息化系統(tǒng)，其規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)與推廣應(yīng)用過程應(yīng)該采用綜合軟件工程、系統(tǒng)集成以及信息化項目管理的科學(xué)化實(shí)施方法。
工程項目環(huán)節(jié)多，且環(huán)環(huán)相扣，如采購這一項，在工程項目中采購費(fèi)用大約要占項目總支出的50%—60%。采購交貨的進(jìn)度直接影響項目的進(jìn)度，同時，采購質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低，并決定項目建成后的穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見，采購管理不但是工程項目管理中的重要組成部分，還是項目執(zhí)行中的一個關(guān)鍵步驟。
那么，在項目的采購管理中，有哪些因素需要格外重視呢?
采購成本
采購總成本包括直接成本和間接成本，直接成本是物料價格和人力、場地資源等，間接成本則可能是物料耗用率、項目外援及突發(fā)事件等等。在做采購計劃時，應(yīng)當(dāng)考慮到可能產(chǎn)生的間接成本，避免預(yù)算超支。
采購性價比
若各類物料均按最低價原則選擇，雖然初期直接采購成本較低，但是一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，則后期維護(hù)、維修工作量無法預(yù)測，得不償失。因此，在詢比價階段，要平衡好物料的價格、質(zhì)量和供貨水平等要素，將采購物料的性價比最大化。
資源共享
一個公司可能有多個項目同時進(jìn)行，此時各項目采購成本構(gòu)成了公司采購的總成本。這就需要采購部門形成團(tuán)隊意識，在多個項目間進(jìn)行團(tuán)隊合作、融合溝通，共享人力資源和各類信息數(shù)據(jù)，避免單兵作戰(zhàn)造成資源重復(fù)和浪費(fèi)。
隨著軟件技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在，項目管理小組可以用現(xiàn)成的項目管理軟件，比如可以實(shí)時共享信息的泛普項目管理系統(tǒng)，來管控工程項目中的各種相關(guān)活動，掌握項目的真實(shí)動態(tài)。譬如上文說到的采購管理，泛普項目管理系統(tǒng)支持供應(yīng)商管理、電子招投標(biāo)和電子采購管理，所有的采購信息都會根據(jù)采購項目的WBS架構(gòu)實(shí)時匯總更新，采購需求、詢比價、訂單、發(fā)票和付款管理，以及采購合同等都可以在一個系統(tǒng)實(shí)時跟進(jìn)，將采購與項目相關(guān)聯(lián)，采購的任何流程出現(xiàn)問題都能夠推送到項目頁面，及時預(yù)警提醒項目團(tuán)隊處理問題，避免因采購問題影響項目實(shí)施。
