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團隊項目協(xié)作軟件
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泛普軟件的項目管理系統(tǒng),功能穩(wěn)定,包含計劃進度、合同管理、物資管理、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、銷售管理、管理駕駛艙、人力資源、設(shè)備管理和項目評估與報告等多個子系統(tǒng),是項目型企業(yè)進行項目管理信息化建設(shè)的首選平臺。而且可以支持每家客戶的個性化定制開發(fā),后期的服務也很到位。
想要管理好一個項目,必須要尊重客觀的事實。需要對項目時間成本、項目范圍、項目資源有一個清楚的認知。這三項環(huán)環(huán)相扣,沒有一個是可以單獨拿出來可以做保障的。所以做項目管理一定要實事求是,并且要保留一定的彈性空間,不要什么都計劃得太滿。最重要的是不要為了討好客戶或是上司,而做出過于樂觀的保障,否則就是給自己挖了一個巨坑。
為了縮短項目時間,就需要增加項目成本(資源)或減少項目范圍;
為了節(jié)約項目成本(資源),就需要減少項目范圍或延長項目時間;
如果需求變化導致增加項目范圍,就需要增加項目成本(資源)或延長項目時間。
個人中心
支持個人日歷管理,可以發(fā)起工作會議、記錄出差、請假等,還可以分享日歷。支持項目文檔、個人文檔管理;支持根據(jù)項目任務與事件自動生成日、周、月報郵件,選擇發(fā)送本項目參與人員。
項目管理
支持使用項目模板創(chuàng)建項目,支持項目的團隊、角色管理;支持項目群管理;支持項目屬性自定義;支持項目狀態(tài)篩選:立項、計劃、已評審、實施、結(jié)項;支持項目內(nèi)篩選器:里程碑、wbs。
項目計劃管理
支持甘特圖項目計劃,查看更直觀;支持項目計劃的直接創(chuàng)建與編輯;支持當前項目項目范圍管理、項目合同管理、項目里程碑、項目資源分配等;支持兩個項目的結(jié)構(gòu)對比、里程碑同一折線圖比對,資源工期同一折線圖對比;支持項目計劃分析,以日歷形式顯示資源在每個任務下的計劃工期,及該資源的總計劃工期,分析人力資源分配是否合理。
項目進度監(jiān)控
支持項目進度管理,通過報工來跟蹤項目進度。報工產(chǎn)生跟蹤甘特圖,變更任務的狀態(tài):延期未開始、超期未結(jié)束,包括當前進度下資源消耗情況、對比計劃與實際進度情況、標識里程碑達成情況、標識項目范圍完成情況等,便于項目經(jīng)理跟蹤非正常狀態(tài)的任務。
項目分析
在計劃分析模塊有資源分析和工期分析兩種維度對項目計劃的合理性給出建議,提示資源使用是否過度、工期安排是否符合行業(yè)標準。
資源與費用管理
支持人工資源、非人工資源與材料管理,并對資源費用自動計算。支持按部門、按資源角色對人工資源進行管理。支持部門級和項目級的預算分解,實現(xiàn)預算管理:預算創(chuàng)建、預算調(diào)整與審批、預算分解、未分配預算管理。
風險管理
按WBS添加風險,按風險發(fā)生概率自動計算項目總浮時,支持項目的風險預期計算,實現(xiàn)項目風險管理。
項目范圍與交付物管理
支持項目的范圍管理,并標記項目范圍完成率的標識;支持交付物管理,允許把項目交付物分配到各個任務,實現(xiàn)任務提交交付物管理。
儀表盤
支持多種統(tǒng)計圖表,比如項目資源統(tǒng)計、部門資源統(tǒng)計、企業(yè)資源統(tǒng)計、掙得值統(tǒng)計等,豐富報表項使得項目進度盡在掌握。
敏捷項目管理
支持敏捷需求管理,支持在線編輯需求或者導入word格式需求文檔,可轉(zhuǎn)換為文字繼續(xù)在線編輯;支持修改需求屬性,鎖定需求,防止誤操作;支持文檔拆分功能,自動列出需求樹;支持導出word格式需求文檔;支持版本與需求連接,建立新的基線;支持需求狀態(tài)統(tǒng)計,以餅狀圖的格式直觀展示需求各個狀態(tài)的比例大小,并在餅狀體外緣詳細標注了各項數(shù)據(jù),簡單明了
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