信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理

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 　　小到部門會(huì)議，大到產(chǎn)品研發(fā)，都能稱作項(xiàng)目，在這個(gè)針對(duì)需求完成目標(biāo)的過程中，用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化管理究竟能給企業(yè)帶來什么?

　　提效率：泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過電子化流程，讓工作圍著目標(biāo)展開，在信息透明化的基礎(chǔ)上提升資源調(diào)配效率、任務(wù)執(zhí)行效率;

　　促質(zhì)量：全程監(jiān)控讓項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)反饋，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)責(zé)任，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成;

　　無論身處什么行業(yè)、開展什么樣的項(xiàng)目，都離不開對(duì)“時(shí)間、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)”的考量。

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞以上四大要素，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，讓管理者“知進(jìn)度、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、守質(zhì)量”。

　　一、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目信息存、查、用一體化、高效共享

　　一個(gè)項(xiàng)目常常因?yàn)樾畔㈤]塞，導(dǎo)致管理者不知項(xiàng)目情況;執(zhí)行者找不到人及時(shí)匯報(bào)問題，信息封閉讓項(xiàng)目人員四處碰壁。

　　泛普管理系統(tǒng)通過表單將項(xiàng)目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計(jì)劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動(dòng)而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體。

　　1)項(xiàng)目信息集中管理，詳情一查便知

　　所有項(xiàng)目按種類有序錄入系統(tǒng)，形成項(xiàng)目信息庫(kù)，無論是工程類、研發(fā)類還是營(yíng)銷類，都能快速鎖定。

　　一張表單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目所有信息。通過表單的信息抓取作用，每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人、合同、執(zhí)行計(jì)劃等材料集中到一張卡片，幫助企業(yè)形成項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，提高信息使用效率。

　　2)項(xiàng)目合同信息一體化管理

　　為了優(yōu)化項(xiàng)目合同管理效率，泛普管理系統(tǒng)將合同信息和項(xiàng)目執(zhí)行過程相關(guān)聯(lián)，合同以項(xiàng)目種類自動(dòng)錄入系統(tǒng)，隨需隨用。

　　此外，合同內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)度相掛鉤，項(xiàng)目完成自動(dòng)觸發(fā)收付款流程，無需人工提醒。

　　3)設(shè)立快速查詢通道，信息高效獲取

　　以門戶為窗口，所有與項(xiàng)目相關(guān)的文檔、溝通記錄都會(huì)記錄在系統(tǒng)，需要的時(shí)候一搜即有，方便，防丟失。

　　2、流程化審批環(huán)境，全方位掌控項(xiàng)目過程

　　泛普管理系統(tǒng)以項(xiàng)目執(zhí)行周期為基礎(chǔ)，圍繞項(xiàng)目中的問題、變動(dòng)、時(shí)間和責(zé)任人等因素，以電子流程穿透項(xiàng)目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。

　　1)項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)反饋，知進(jìn)度、防超期

　　給每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目人員定期通過流程匯報(bào)進(jìn)度，表單自動(dòng)核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進(jìn)度條一看便知。

　　甘特圖應(yīng)用：以各項(xiàng)任務(wù)為準(zhǔn)線，通過多軌視圖細(xì)化不同時(shí)間段的任務(wù)執(zhí)行情況，任務(wù)什么時(shí)候開始執(zhí)行的、完成進(jìn)度視覺化呈現(xiàn)。

　　預(yù)警功能：將個(gè)性預(yù)警功能融入OA系統(tǒng)流程，讓即將到期的項(xiàng)目自動(dòng)觸發(fā)流程或者用短信提醒負(fù)責(zé)人，超期項(xiàng)目自動(dòng)標(biāo)識(shí)，全方位監(jiān)督項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)。

　　2)項(xiàng)目任務(wù)一一分解，落實(shí)責(zé)任易追蹤

　　遇到需要配合的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過OA系統(tǒng)直接把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。

　　任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間安排、進(jìn)展情況臺(tái)賬一一記錄，有問題直接鎖定責(zé)任人。

　　3)信息變動(dòng)同步更新，確保項(xiàng)目順利實(shí)施

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中常常因?yàn)樾畔⒏虏患皶r(shí)而鬧烏龍，時(shí)間提前了計(jì)劃卻沒跟進(jìn)、項(xiàng)目經(jīng)理?yè)Q了卻不知道是誰…

　　通過泛普管理系統(tǒng)，在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更，經(jīng)流程更新信息，一經(jīng)審批全線同步，所有參與人員可查、可知，防止信息脫節(jié)。

　　4)隨時(shí)反映問題，保障項(xiàng)目質(zhì)量

　　為了讓項(xiàng)目問題及時(shí)得到解決，泛普為項(xiàng)目人員提供專門的問題提交通道，用手機(jī)就能隨時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)情況，確保項(xiàng)目質(zhì)量安全。

　　5)建議、通知傳達(dá)快

　　對(duì)實(shí)施中的項(xiàng)目如果有什么疑問或建議，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接在臺(tái)賬里發(fā)起交流，所有項(xiàng)目人員同步查收，回復(fù)內(nèi)容一一記錄，易核對(duì)。

　　6)項(xiàng)目驗(yàn)收有提醒

　　為了讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解已完成項(xiàng)目，通過泛普驗(yàn)收提醒功能，用手機(jī)就能獲悉這個(gè)月有多少項(xiàng)目要驗(yàn)收、多少?zèng)]完成、超期嚴(yán)不嚴(yán)重。

　　3、項(xiàng)目成本多維度匯總，財(cái)務(wù)狀況及時(shí)掌控

　　為了準(zhǔn)確的把控項(xiàng)目成本，泛普以項(xiàng)目為核心，從多個(gè)維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購(gòu)成本、各類報(bào)銷費(fèi)用等，讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費(fèi)用投放比例等。

　　成本分?jǐn)偅簽榱四芨庇^的反映項(xiàng)目執(zhí)行中各子項(xiàng)目的成本情況，泛普管理系統(tǒng)在成本匯總的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際使用情況，分?jǐn)偝杀尽⒓?xì)化成本。讓決策者知道具體哪種計(jì)劃更有利于財(cái)務(wù)預(yù)算的管控，哪個(gè)環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化，提高資源使用水平。

　　二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)執(zhí)行效果

　　泛普管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理集合同、任務(wù)、財(cái)務(wù)、文檔等功能于一體，靈活適應(yīng)各類項(xiàng)目管理需求，在信息高度共享的同時(shí)，讓項(xiàng)目輕松管理：

　　幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù)，項(xiàng)目目標(biāo)更清晰;

　　讓項(xiàng)目真正按計(jì)劃實(shí)施，防遺漏，計(jì)劃性強(qiáng);

　　助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過程，過程可視，提高質(zhì)量。