專業(yè)項(xiàng)目管理軟件

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 　　隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，出于資源整合和規(guī)模效益的考慮，越來越多的中國(guó)建筑企業(yè)開始走向集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，管理上的問題開始突顯。面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)和不確定性的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，建筑企業(yè)的高層越來越感受到經(jīng)營(yíng)面臨的壓力，采取戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織重構(gòu)、流程再造等措施，高層忙得不亦樂乎，而身處企業(yè)中低層的員工卻我自巍然不動(dòng)，從而使這些變革措施難以達(dá)到預(yù)期的效果。那么，建筑企業(yè)應(yīng)該通過什么方式來傳達(dá)這種自上而下的經(jīng)營(yíng)壓力，使企業(yè)各個(gè)層級(jí)都能行動(dòng)起來?

　　自2006年以來，國(guó)資委就多次下發(fā)文件，要求央企抓緊建立和完善業(yè)績(jī)考核體系，尤其在2009年，提出了全員績(jī)效管理的要求，2010年8月，又發(fā)布了全員業(yè)績(jī)考核情況核查計(jì)分辦法。這就要求g企業(yè)要做到有目標(biāo)、有跟蹤、有評(píng)價(jià)、有反饋，考核與獎(jiǎng)懲掛鉤，賞罰分明，通過全員業(yè)績(jī)考核，促進(jìn)企業(yè)深化內(nèi)部制度改革，建立起管理者能上能下、員工能進(jìn)能出、薪酬能升能降的有效激勵(lì)機(jī)制。

　　經(jīng)過對(duì)眾多集團(tuán)企業(yè)的調(diào)研分析，大部分集團(tuán)企業(yè)在管理咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下，已經(jīng)引入并實(shí)施了如BSC、KPI、MBO等先進(jìn)的績(jī)效管理理念和技術(shù)，初步建立起現(xiàn)代績(jī)效管理的框架。但大多數(shù)的管理人員都認(rèn)為公司績(jī)效考評(píng)效果不明顯或沒有效果，認(rèn)為有效果的只占1/3左右。存在的問題主要有以下幾個(gè)方面：

　　1、大部分建筑公司的績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)，“績(jī)效=扣錢”、“績(jī)效=相互打分”、“績(jī)效=砸飯碗”等認(rèn)識(shí)仍然存在，這使得公司將績(jī)效考評(píng)目標(biāo)鎖定在短期計(jì)劃中，將績(jī)效工作當(dāng)成一種例行公事，為考評(píng)而考評(píng)。

　　2、指標(biāo)體系全面性和重點(diǎn)性結(jié)合不夠。企業(yè)或者只有員工的考評(píng)，或者只有部門級(jí)別的考評(píng)，缺乏兩者的結(jié)合?？?jī)效管理的過程煩瑣，效率不高，考核成本巨大，無法將績(jī)效考評(píng)中的很多工作都進(jìn)行細(xì)化、量化，難以保障績(jī)效結(jié)果的公平、公正。

　　3、考評(píng)指標(biāo)不切實(shí)際，難以操作，特別是職能部門缺乏量化指標(biāo)或沒有明確的指標(biāo)。考核的工作強(qiáng)度決定了考核頻率的有限性，很多單位的績(jī)效考核采取的是年度考核，考核者容易以被考核者最近幾周或幾個(gè)月的表現(xiàn)作為對(duì)其年度考核的尺度，而忽視其在一年的大部分時(shí)間的表現(xiàn)，使考核的公平、公正受到質(zhì)疑。

　　4、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊，以致考評(píng)效果不理想。項(xiàng)目公司績(jī)效考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模糊導(dǎo)致員工對(duì)自身崗位工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)不清。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)較為清晰的企業(yè)，又存在標(biāo)準(zhǔn)較低的問題，以至于指標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性和激勵(lì)性?？?jī)效實(shí)現(xiàn)的過程缺乏溝通和監(jiān)控;績(jī)效反饋不及時(shí)，信息不通暢;績(jī)效管理的作用沒有充分發(fā)揮，不能有效促進(jìn)組織發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)。

　　5、缺乏數(shù)據(jù)支持。企業(yè)信息化管理程度不高，難以找到相關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù)支撐，考核過程中的非理性因素難以控制，如定性考核中的打分環(huán)節(jié)，“老好人”、“泄私憤”等現(xiàn)象難以避免，不能保證績(jī)效考核結(jié)果的信度和效度。

　　通過對(duì)以上問題的分析，提出并完成了《集團(tuán)企業(yè)全員績(jī)效管理信息化解決方案》，經(jīng)過近50家客戶的應(yīng)用，給客戶帶來了明顯的管理提升，得到了客戶的一致認(rèn)可。本方案支持集團(tuán)企業(yè)對(duì)各級(jí)管理者、員工、單位、部門采取不同類型的的績(jī)效考核方式，并支持組織績(jī)效與員工績(jī)效的關(guān)聯(lián)。通過全面的績(jī)效管理，對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)與控制，對(duì)員工行為進(jìn)行有效的評(píng)估與輔導(dǎo)，最終支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　在上述背景下，泛普軟件認(rèn)為，利用信息技術(shù)手段幫助集團(tuán)企業(yè)建立起高效、可執(zhí)行的人力資源績(jī)效管理系統(tǒng)，從根本上解決傳統(tǒng)績(jī)效管理過程中存在的諸多問題，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、構(gòu)建高績(jī)效組織，必將成為贏得未來競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵

　　建筑項(xiàng)目管理軟件的產(chǎn)品功能及特點(diǎn)

　　1、直觀、人性化的配置任務(wù)及方案管理

　　采用基于個(gè)人的設(shè)計(jì)工作管理平臺(tái)，技術(shù)人員登陸系統(tǒng)后，就能看到自己負(fù)責(zé)的訂單任務(wù)，并且清晰地顯示出其所處項(xiàng)目狀態(tài)，方便進(jìn)行訂單的確認(rèn)以及查找。

　　采用分類的方式，組織標(biāo)準(zhǔn)方案的配置和管理工作，能幫助企業(yè)規(guī)范起項(xiàng)目設(shè)計(jì)的配置方案，便于項(xiàng)目技術(shù)人員的配置使用。

　　2、多元化的配置方式和配置工具

　　按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)的項(xiàng)目組織訂單產(chǎn)品的產(chǎn)品配置設(shè)計(jì)工作，操作一目了然，同時(shí)支持子配置人員(多人同時(shí)參與到一個(gè)產(chǎn)品的配置)，使得團(tuán)隊(duì)協(xié)作、同步進(jìn)行產(chǎn)品配置成為可能。

　　系統(tǒng)中提供多種方便的產(chǎn)品配置手段，可以一次性地選擇各種零部件和外購件清單，也可以復(fù)制報(bào)價(jià)、項(xiàng)目配置的方案和設(shè)計(jì)結(jié)果信息，同時(shí)，提供了物料的批量查找、替換以及參數(shù)化的配置工具，還能通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較功能，進(jìn)行物料級(jí)別的配置審批，快速掌握兩個(gè)相似產(chǎn)品的設(shè)計(jì)差異。

　　3、智能規(guī)范的參數(shù)化管理以及配置技術(shù)

　　在部署定義好零部件、原材料和產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上，系統(tǒng)提供了替換物料、關(guān)鍵物料和關(guān)聯(lián)物料的功能，即在項(xiàng)目配置過程中，能夠針對(duì)特定的物料自動(dòng)快速地帶出可替換以及關(guān)聯(lián)的物料信息，幫助企業(yè)有效規(guī)避項(xiàng)目設(shè)計(jì)存在的錯(cuò)、漏現(xiàn)象，在提升了工作效率的同時(shí)，也減低項(xiàng)目設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)要求，避免企業(yè)人員流動(dòng)帶來的沖擊。

　　4、并行、靈活的產(chǎn)品配置結(jié)果發(fā)布機(jī)制

　　在專業(yè)的建筑系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，可以隨時(shí)選擇物料清單進(jìn)行發(fā)布，系統(tǒng)將記錄發(fā)布狀態(tài)和發(fā)布時(shí)間，并控制對(duì)已發(fā)布物料的修改，而且發(fā)布次數(shù)不受任何的限制，能及時(shí)將清單的配置結(jié)果發(fā)布到ERP系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃和排產(chǎn)，有效地解決了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購以及產(chǎn)品生產(chǎn)的并行運(yùn)作問題，滿足了市場(chǎng)急單的要求，提升整個(gè)技術(shù)業(yè)務(wù)流的協(xié)同運(yùn)作效率。