泛普軟件的建筑工程資料管理平臺，不僅可以管理項目不同時期的資料，還可以將已完成的項目資料進(jìn)行存放管理，然后通過各種條件進(jìn)行查詢快速檢索，其中泛普軟件還可以管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作，對項目的人、財、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會議，并可自動啟動相關(guān)的工作流。對項目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項目進(jìn)行的整個過程中，協(xié)同項目管理平臺可以管理與項目相關(guān)的所有信息，使得項目的進(jìn)展情況一目了然，同時，可對項目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出，它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進(jìn)展的因素從而對項目作出調(diào)整，達(dá)到項目管理的最優(yōu)化。下面對資料管理模塊的設(shè)計以及架構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的說明：
設(shè)計理念：
泛普軟件資料管理根據(jù)信息網(wǎng)狀圖的特點，將項目資料管理和其它六個模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來。當(dāng)我們找到一個項目的時候，與這個項目相關(guān)的所有資料信息都被提取出來：管理這個項目的項目經(jīng)理、與這個項目相關(guān)的立項書、項目進(jìn)展記錄等等，項目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項目進(jìn)展過程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項目相關(guān)的所有資料信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來。
根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應(yīng)，當(dāng)一個齒輪轉(zhuǎn)動的時候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當(dāng)項目資料管理模塊轉(zhuǎn)動的時候，其它六個模塊以系統(tǒng)項目管理為中心轉(zhuǎn)動起來，為它提供所需的支持和服務(wù)，也就是說，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當(dāng)我們有需要的時候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
產(chǎn)品架構(gòu)：
掌控所有的項目資料信息(計劃，資金，物質(zhì)，人員，進(jìn)程)，跟蹤整個項目的生命周期，全程監(jiān)控項目的進(jìn)展。管理與項目相關(guān)的活動和人員，并從項目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。資料管理應(yīng)用平臺的最重要的好處之一是通過一個安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項目或項目相關(guān)的行為，你的組織需要同時得到所有的相關(guān)信息。無論你在辦公室、休假或在家，都能滿足你的需求。
模塊構(gòu)成：
項目管理與知識文檔管理
項目管理與人力資源管理
項目管理與客戶關(guān)系管理
項目管理與財務(wù)信息管理
項目管理與工作流程管理
項目管理與資產(chǎn)、產(chǎn)品管理
項目管理與供應(yīng)鏈管理
協(xié)同之道：
1. 管理項目的所有資料：與其他模塊共同組成項目的完整信息。用戶通過一張項目卡片，可以獲得所有有關(guān)項目的信息，包括項目評價書、各種方案、交易情況、相關(guān)客戶情況、工作流程等。無論這些信息通過哪個模塊的應(yīng)用被錄入或被修改，只要與選定的項目相關(guān)，它就會自動成為項目信息庫的一個組成部分。
2. 人力資源使用：協(xié)同項目管理與協(xié)同人力資源管理協(xié)同運作共同完成項目對人力資源的安排并對其進(jìn)行分析，以作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.協(xié)同工作：通過協(xié)同項目管理平臺，所有的項目成員，包括關(guān)聯(lián)的客戶和外部資源，都可以共享最新的項目信息，并且通過信息門戶共同推進(jìn)項目的進(jìn)展。
項目經(jīng)理--對項目作出計劃和安排，監(jiān)控項目的進(jìn)展，并獲得最新的項目分析報告以實時對其作出調(diào)整。
項目人員--獲得自己在項目中的角色和負(fù)責(zé)任務(wù)的清晰認(rèn)識。
客戶和外部資源--不僅可以共享項目的信息，還可以與內(nèi)部項目成員進(jìn)行高效的溝通，無論是項目問題交流、物資采購、合同流轉(zhuǎn)等都可以迅速地進(jìn)行。
