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   泛普軟件的建筑工程資料管理平臺,不僅可以管理項(xiàng)目不同時(shí)期的資料,還可以將已完成的項(xiàng)目資料進(jìn)行存放管理,然后通過各種條件進(jìn)行查詢快速檢索,其中泛普軟件還可以管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,包括項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作,對項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會議,并可自動啟動相關(guān)的工作流。對項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中,協(xié)同項(xiàng)目管理平臺可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然,同時(shí),可對項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析,幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。下面對資料管理模塊的設(shè)計(jì)以及架構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的說明:

  設(shè)計(jì)理念:

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  泛普軟件資料管理根據(jù)信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn),將項(xiàng)目資料管理和其它六個(gè)模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來。當(dāng)我們找到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有資料信息都被提取出來:管理這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的立項(xiàng)書、項(xiàng)目進(jìn)展記錄等等,項(xiàng)目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項(xiàng)目進(jìn)展過程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來。

  根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應(yīng),當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動的時(shí)候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當(dāng)項(xiàng)目資料管理模塊轉(zhuǎn)動的時(shí)候,其它六個(gè)模塊以系統(tǒng)項(xiàng)目管理為中心轉(zhuǎn)動起來,為它提供所需的支持和服務(wù),也就是說,呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個(gè)模塊中,而是分散在不同的模塊內(nèi),當(dāng)我們有需要的時(shí)候,他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。

  產(chǎn)品架構(gòu):

  掌控所有的項(xiàng)目資料信息(計(jì)劃,資金,物質(zhì),人員,進(jìn)程),跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,全程監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展。管理與項(xiàng)目相關(guān)的活動和人員,并從項(xiàng)目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。資料管理應(yīng)用平臺的最重要的好處之一是通過一個(gè)安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項(xiàng)目或項(xiàng)目相關(guān)的行為,你的組織需要同時(shí)得到所有的相關(guān)信息。無論你在辦公室、休假或在家,都能滿足你的需求。

  模塊構(gòu)成:

  項(xiàng)目管理與知識文檔管理

  項(xiàng)目管理與人力資源管理

  項(xiàng)目管理與客戶關(guān)系管理

  項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)信息管理

  項(xiàng)目管理與工作流程管理

  項(xiàng)目管理與資產(chǎn)、產(chǎn)品管理

  項(xiàng)目管理與供應(yīng)鏈管理

  協(xié)同之道:

  1. 管理項(xiàng)目的所有資料:與其他模塊共同組成項(xiàng)目的完整信息。用戶通過一張項(xiàng)目卡片,可以獲得所有有關(guān)項(xiàng)目的信息,包括項(xiàng)目評價(jià)書、各種方案、交易情況、相關(guān)客戶情況、工作流程等。無論這些信息通過哪個(gè)模塊的應(yīng)用被錄入或被修改,只要與選定的項(xiàng)目相關(guān),它就會自動成為項(xiàng)目信息庫的一個(gè)組成部分。

  2. 人力資源使用:協(xié)同項(xiàng)目管理與協(xié)同人力資源管理協(xié)同運(yùn)作共同完成項(xiàng)目對人力資源的安排并對其進(jìn)行分析,以作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

  3.協(xié)同工作:通過協(xié)同項(xiàng)目管理平臺,所有的項(xiàng)目成員,包括關(guān)聯(lián)的客戶和外部資源,都可以共享最新的項(xiàng)目信息,并且通過信息門戶共同推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。

  項(xiàng)目經(jīng)理--對項(xiàng)目作出計(jì)劃和安排,監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展,并獲得最新的項(xiàng)目分析報(bào)告以實(shí)時(shí)對其作出調(diào)整。

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  項(xiàng)目人員--獲得自己在項(xiàng)目中的角色和負(fù)責(zé)任務(wù)的清晰認(rèn)識。

  客戶和外部資源--不僅可以共享項(xiàng)目的信息,還可以與內(nèi)部項(xiàng)目成員進(jìn)行高效的溝通,無論是項(xiàng)目問題交流、物資采購、合同流轉(zhuǎn)等都可以迅速地進(jìn)行。

發(fā)布:2011-04-15 17:03    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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