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項目管理軟件的基本功能怎么樣
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隨著互聯網技術的高速發(fā)展,各種管理軟件走入各行各業(yè),其中建筑工程行業(yè)也不例外。由于建筑工程行業(yè)項目多、周期長、地域廣等特點,工程項目管理軟件也紛紛走進個工程企業(yè)的視線當中,其主要的作用就是幫助建筑工程其他建立信息化管理,控制工程項目當中的各項目資源成本、質量、安全等方面。那么我們接下來了解下各工程企業(yè)應用的項目管理軟件有哪些主要的功能?
很多建筑工程企業(yè)由于在項目業(yè)務管理的過程當中出現不少的弊端和短板,都希望通過項目管理軟件的出現來改變企業(yè)的現狀,想讓項目變得更加簡單,同時也想快速的建立起屬于企業(yè)本身的信息化管理。那么我們在引入項目管理軟件之前,首先來了解項目管理軟件的主要功能有哪些,并且了解這些功能對于企業(yè)的項目管理是否有幫助。由于每個工程項目管理軟件針對的業(yè)務需求不同,所以功能模塊也是不盡相同的,但是對于建筑工程企業(yè)來說以下的功能模塊是必不可少的:
1、進度管理:在實際工程項目管理的工作中,項目規(guī)模往往會比較大,而且周期很長。如果通過人工進行安排進度就會比較低效率或者存在復雜的情況。同時進度管理還是項目管理當中的一個重點,進度與成本相關,只要控制住了進度那么就能控制項目的成本。因此項目管理軟件中的進度管理可以為工程施工企業(yè)提供廣泛的支持,而且還是信息自動化的。通過項目管理軟件創(chuàng)建進度計劃,對項目任務進度進行分配后可以通過項目管理系統(tǒng)對項目進度過程進行全面的管控,同時還可以與進度計劃想對比找出實際管理當中的不足及時糾正,降低成本的損失。
2、成本管理:在工程項目管理當中,成本是非常重要的一點,每個項目都有一個周期,從項目前對項目進行的預算制定,再到項目實施過程中的成本控制。這對于企業(yè)的管理者來說是最為重要也是最關心的一點,而項目管理系統(tǒng)的出現則可以幫助企業(yè)在成本管理過程中給出相應的數據支持,通過前一個的項目成本數據來分析下一個項目成本預算,這樣使項目管理在成本當中得到有力的管控。即使初夏超出預算的情況,那么也可以及時的做出調整。
3、合同管理:在工程項目管理中,一個項目可能會牽扯到很多上下層級,各個部門之間的采購、職責劃分都需要通過合同來進行制約,如果僅靠傳統(tǒng)的人工整理合同,除了加大工作量以外效率還是非常低的,而通過項目管理軟件,可以對合同分類進行整理,項目經理也可以實時監(jiān)督合同的進度,對合同進行全程的管理。通過系統(tǒng)當中嚴格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費用,有效控制實際成本。
4、項目的施工過程管理:由于工程企業(yè)的項目的施工周期一般比較長,因此在項目施工的過程管理中管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理資料進行有效的收集,比如該項目的各種安全情況、質量檢查情況等等這些資料都是作為重要的憑據。因此項目管理軟件當中的施工過程管理注重施工過程中重要節(jié)點數據的保存,方便今后進行項目資料的查詢。
以上的功能作為項目管理軟件當中必不可少的模塊,對于工程企業(yè)來說也是非常重要。
雖然現在市場上有各種各樣的工程項目管理軟件,但是對于工程項目管理的基本功能大致還是一樣的,只是在一些方面進行了一些修改。在項目管理軟件當中除了以上的這些功能之外,項目管理軟件當中的功能還有很多。這些主要的功能還是圍繞著為客戶服務,從而來滿足客戶的各種需求,這些功能只是每個工程軟件都包含的功能,不同價位的軟件可能含有更多人性化的設計,他們都離不開這些最基本的辦公軟件,只能在此基礎上進行完善。
如果需要了解這些功能模塊是否符合企業(yè)的需求,那么可通過各官網的系統(tǒng)進行試用體驗,比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng),免費試用并且可以在線體驗手機APP。
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