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建筑工程行業(yè)erp管理軟件的價值與選擇
隨著企業(yè)對于erp軟件供應(yīng)商的要求越來越高,市場上的erp軟件也更成熟。建筑工程行業(yè)想獲得較快的發(fā)展,使用erp軟件也是一條捷徑,畢竟它可以幫助企業(yè)解決很多管理難題。
一、ERP軟件在建筑行業(yè)的應(yīng)用的價值
1、ERP系統(tǒng)運行的規(guī)范化作用可以消除這些管理人員心中的疑慮
按照ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的不同的管理流程進行項目管理工作,計劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目估料與材料采購等所有項目有關(guān)管理工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式,項目部管理人員按照系統(tǒng)要求進行維護即可。只要按照系統(tǒng)要求對業(yè)務(wù)模塊進行維護,系統(tǒng)就會根據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異自動觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,并在流程結(jié)束后,提供預(yù)設(shè)好的報表供管理者進行動態(tài)分析,從而全方位實現(xiàn)項目動態(tài)管理,得以實時了解各項目的施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。
2、ERP系統(tǒng)對加強建筑施工企業(yè)成本管理的作用
我國建筑施工行業(yè)由于市場競爭激烈,進入門檻較低,總體上來看仍屬于微利行業(yè),因此,加強項目成本管理就成為建筑施工企業(yè)提高利潤的重要手段。但是,一方面受我國建筑施工市場不規(guī)范、建筑施工價格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響,另一方面受長期以來我國施工企業(yè)成本收集手段單一滯后、成本分析能力強弱不均等客觀因素影響,施工企業(yè)成本管理特別是項目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難題。
3、ERP系統(tǒng)對提升建筑施工企業(yè)資金管理水平的作用
近幾年來,隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式向集團化轉(zhuǎn)換,企業(yè)規(guī)模不斷擴張,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。由于建筑施工行業(yè)的特點,施工周期長、資金需求量大、地域流動性強,履約保函和保證金、項目初期墊款、質(zhì)量保證金等資金需求現(xiàn)象普遍存在,加上建筑市場競爭日趨激烈的影響,企業(yè)資金壓力越來越大,已然成為制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸,嚴(yán)重弱化了施工企業(yè)的市場競爭力。是否能夠建立以資金為鏈條的高效快捷的財務(wù)管理模式就成為衡量企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,也直接影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、怎樣找到適合自己的erp軟件系統(tǒng)
1、看軟件功能是否簡單實用
不少企業(yè)使用erp軟件的初衷就是解決流程的問題,但是大企業(yè)的流程多、部門多、人員多,因此erp軟件供應(yīng)商提供的軟件功能過于復(fù)雜,不易操作,同時也不是很實用。其實不管是對于大型企業(yè)還是中小型企業(yè),操作靈活、簡單實用的軟件才是受歡迎的。
2、看軟件是否具有靈活性
靈活性就是說軟件是否能適時更新。傳統(tǒng)的erp軟件可能價格昂貴,一旦使用后也就不再進行更新了,但這樣的軟件不能適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)需要。建筑工程行業(yè)更適合ERP軟件,其特征之一就是可以定期更新,用戶不用擔(dān)心軟件跟不上企業(yè)發(fā)展的問題。
3、看軟件是否有可拓展性
企業(yè)在不斷向前發(fā)展,如果erp軟件沒有足夠的拓展性,那就只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)顯得力不從心。泛普軟件的拓展性較強,建筑工程行業(yè)在使用后完全不用擔(dān)心拓展性的問題。而且我們有專業(yè)的實施運維團隊,可以提供強有力的后續(xù)支持。
4、軟件功能和需求的匹配度
市面上的工程項目管理軟件各式各樣,但是每個施工企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。在選擇建筑工程管理軟件的時候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
5、操作過程簡潔易上手
操作過程簡單易上手也是在選擇建筑工程管理軟件中需要考慮到的因素,因為一個簡潔好用的軟件都是經(jīng)過市場上的千錘百煉的。工程項目管理軟件不是給一個人用的,而且使用工程管理軟件的人水平也是層次不齊的。只有簡潔易上手的軟件才能在公司快速的推廣開,大家會樂意使用,所以操作簡介易上手也是在選擇軟件時候需要考慮的重要因素。
6、協(xié)作互動性強
在工程管理過程中,團隊之間的溝通協(xié)作,是每天都會需要的。我們經(jīng)常說“一個好的項目,千萬次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個針對項目良好的溝通協(xié)作工具,對于一個施工企業(yè)項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件記錄整理的合理性和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗累積。
泛普軟件是全局方案,簡潔統(tǒng)一,而不是多個割裂的系統(tǒng)組合,是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的成熟的ERP管理軟件,有利于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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