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建筑施工行業(yè)如何解決項(xiàng)目管理問(wèn)題
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建筑施工行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),在我們接觸的多家建筑施工企業(yè)中,普遍存在管理基礎(chǔ)薄弱、現(xiàn)代企業(yè)管理理念欠缺的現(xiàn)象,而項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的管理咨詢經(jīng)驗(yàn),談一談建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理問(wèn)題及解決對(duì)策。
一、建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理問(wèn)題
1、 項(xiàng)目一線人員能力水平參差不齊
在老牌國(guó)有建筑企業(yè)中,人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,項(xiàng)目經(jīng)理要么年紀(jì)較大,要么是近幾年新招聘的年輕人,還處在培養(yǎng)鍛煉期,30-40歲之間的項(xiàng)目管理人員較少,中堅(jiān)力量欠缺,人員存在斷檔。由于年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)儲(chǔ)備等的差別,項(xiàng)目經(jīng)理的能力水平參差不齊,項(xiàng)目一線人員的專業(yè)能力和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理水平有待提升。
2、 項(xiàng)目經(jīng)理配置缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
建筑施工企業(yè)在拿到新項(xiàng)目后,主要由公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷、綜合權(quán)衡后任命項(xiàng)目經(jīng)理,一般誰(shuí)空閑委派誰(shuí),導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)能力可能與項(xiàng)目不匹配,沒(méi)有建立相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)管理機(jī)制。
3、 項(xiàng)目管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
有些建筑施工企業(yè)尚未制定標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理手冊(cè),或者項(xiàng)目管理制度流于形式,由于各類表單過(guò)于繁瑣,員工不愿意填,實(shí)際并未發(fā)揮效用,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理無(wú)從談起。
4、 項(xiàng)目成本管理較為薄弱
項(xiàng)目部一般會(huì)對(duì)人工成本、材料成本、機(jī)具成本和分包費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但在經(jīng)濟(jì)成本分析環(huán)節(jié)薄弱,缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析,缺少形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值和計(jì)量產(chǎn)值的計(jì)劃值與實(shí)際值與對(duì)應(yīng)成本項(xiàng)的比對(duì)工作,在項(xiàng)目責(zé)任成本和目標(biāo)成本制定、過(guò)程成本控制和進(jìn)度產(chǎn)值收入控制、成本分析等方面有待加強(qiáng)。
二、泛普軟件建議如何解決項(xiàng)目管理問(wèn)題
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力
作為管理者必須增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)意識(shí),把學(xué)習(xí)擺在重要地位,學(xué)習(xí)是提高管理者知識(shí)水平、理論素養(yǎng)的途徑。我們?cè)诠ぷ髦蝎@得的是經(jīng)驗(yàn),而理論學(xué)習(xí)賦予我們的是進(jìn)一步實(shí)踐的有力武器。只有不斷地學(xué)習(xí)和更新知識(shí),不斷地提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)工作的需要。
2、樹立創(chuàng)新觀念
樹立創(chuàng)新觀念,使每一位組織成員都奮發(fā)向上,努力進(jìn)取,躍躍欲試,大膽嘗試。要造成一種人人談創(chuàng)新,時(shí)時(shí)想創(chuàng)新,無(wú)處不創(chuàng)新的組織氛圍。企業(yè)管理是處在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中,許多情況是無(wú)先例可循的,特別是要使每一位管理者認(rèn)識(shí)到管理不僅僅是用既定的方式重復(fù)那些已經(jīng)重復(fù)了許多次的操作,更重要的是要不斷去探索新方法,找出新程序,不斷提高管理質(zhì)量。
3、培養(yǎng)良好的執(zhí)行力
執(zhí)行力是管理者具備的最基本條件,一個(gè)出色的管理者應(yīng)該是一個(gè)好舵手,遭遇風(fēng)浪時(shí),臨危不懼,身先士卒。執(zhí)行力體現(xiàn)在完成公司目標(biāo)的程度上,管理者必須執(zhí)行公司確立的目標(biāo),使目標(biāo)清晰具體落實(shí)。作為管理者落實(shí)執(zhí)行力上,最基本的就是嚴(yán)格執(zhí)行公司的既定目標(biāo)與規(guī)章制度,按時(shí)完成各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行組織賦予的職責(zé)。
4、培養(yǎng)勤思考的習(xí)慣
提高思考能力,要善于從全局上觀察和處理問(wèn)題。“不謀萬(wàn)事者,不足謀一時(shí);不謀全局者,不足謀一城。”這就要求管理者必須以寬廣的眼界去思考去觀察,從事物的不斷變化中掌握事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,提高看問(wèn)題的敏銳性,提高協(xié)調(diào)和處理各種矛盾的能力,真正做到在處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí)善于把握好“度”。
5、培養(yǎng)協(xié)調(diào)和溝通能力
企業(yè)內(nèi)部各部門和基層單位處于相互作用、相互依存狀態(tài),這就需要管理者在工作中注意協(xié)調(diào)好部門之間、基層之間、部門與基層之間的相互作用,還要注意與上級(jí)、同行之間的協(xié)調(diào)和溝通。管理工作的每個(gè)步驟,都依賴于組織成員良好的溝通,成員良好溝通,又依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力,因此,良好的溝通成了實(shí)現(xiàn)組織行為過(guò)程中重要的成功要素。
以上這些都可以通過(guò)泛普軟件的工具箱管理軟件來(lái)解決,我們的工具箱中擁有開(kāi)箱即用的工具,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,尤其是對(duì)項(xiàng)目過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,泛普軟件尤其出色。
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