建筑行業(yè)信息化應(yīng)用涉及到總合同管理、資金管理、稅務(wù)管理等方方面面，借助傳統(tǒng)數(shù)字化系統(tǒng)，信息化孤島越來越明顯，且數(shù)據(jù)的沉淀效果并未達(dá)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的最終目標(biāo)。如何應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件打破企業(yè)信息孤島?
一、企業(yè)信息孤島問題
企業(yè)信息孤島是指企業(yè)管理系統(tǒng)在功能上無法相互關(guān)聯(lián)，信息無法共享或交換，信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用程序脫節(jié)。信息孤島是一個(gè)普遍性的問題，不是誰的問題，也不是中國企業(yè)信息化的特有情況。信息孤島有很多種類型，不僅存在于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且存在于企業(yè)之間。解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的問題是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿ΑＳ捎诠芾砺毮艿膭澐趾徒M織的細(xì)化，信息系統(tǒng)是圍繞不同的管理階段和職能開發(fā)的，如采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往將一些完整的業(yè)務(wù)鏈劃分為管理單元。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間滯后，開發(fā)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)范圍的限制，系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)和工具的不統(tǒng)一，管理流程和管理系統(tǒng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的缺乏，各種信息系統(tǒng)的兼容和集成成為問題。一些“弊端”正在迅速顯現(xiàn)，其中重要的問題是不同的系統(tǒng)、不同的應(yīng)用、不同的技術(shù)平臺(tái)將企業(yè)困在信息難以全面流通的“信息孤島”中。
二、應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件協(xié)助企業(yè)打破信息孤島
1.控制資金管理
根據(jù)項(xiàng)目過程中涉及的合同收入，在線全面管理合同支付、報(bào)銷支付、備用金、保證金、押金等業(yè)務(wù)場景。實(shí)現(xiàn)支出類型的在線管理，讓資金管理有依據(jù)，審核有跡可循!規(guī)范存款、報(bào)銷、備用金、存款、貸款等管理流程。全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化應(yīng)用，自動(dòng)生成憑證。
2.合同管理
對(duì)收入合同進(jìn)行分類，定義收入合同的類別，并根據(jù)收入合同的類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;統(tǒng)一的收入合同模板，不同的收入合同類別，自定義的合同類型字段，系統(tǒng)自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)從合同成立到備案的全周期電子合同管理，采集項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、合同臺(tái)賬管理、支付和收款管理等功能，重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)管理流程。
3.發(fā)票管理
企業(yè)可以通過泛普工程項(xiàng)目管理軟件輔助設(shè)置相關(guān)功能，對(duì)發(fā)票類型進(jìn)行分類管理，如人工、材料、租賃、委外等。以后統(tǒng)計(jì)各種類型的總成本和開票情況時(shí)，可以直接在查詢條件中輸入相關(guān)類型，分類查詢更加方便。
4.經(jīng)營分析
泛普工程項(xiàng)目管理軟件的報(bào)表引擎功能，可以分析多維度報(bào)表，規(guī)范精細(xì)化業(yè)務(wù)管理，為決策者提供數(shù)據(jù)支持。
應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件企業(yè)可先從單個(gè)功能模塊切入，讓系統(tǒng)使用與公司日常事務(wù)處理相互磨合，再根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況逐步擴(kuò)展，形成統(tǒng)一、良好的企業(yè)管理機(jī)制，打破以往的信息壁壘困局。
