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項目施工管理過程中遇到的困難及管理軟件的優(yōu)勢
在施工企業(yè)中,經(jīng)濟效益主要來源于工程項目的管理,項目管理也是企業(yè)成本管理的重點。隨著國家《項目管理規(guī)范》的實施,施工企業(yè)繼續(xù)科學發(fā)展做大做強,提高項目管理水平,已經(jīng)成為一個亟待解決的問題。但是,由于各種因素的影響,項目管理還存在許多困難,應采取相應的對策,提高項目管理水平,取得更好的效益
一、項目施工管理過程中的困難
1.資金周轉(zhuǎn)困難
資金周轉(zhuǎn)困難是制約項目管理的關鍵。項目資金的主要來源是項目資金目前工程款支付普遍滯后于工程形象進度和合同約定的支付時間,導致施工單位大量墊付,資金周轉(zhuǎn)十分困難。另一方面,施工單位(業(yè)主)拖延工程驗收、結(jié)算和付款。工程分包、勞務、物資供銷合同一旦簽訂和履行,很容易因不能按時支付而導致訴訟和訴訟費用,既影響效率又影響信譽
2. 勞動力調(diào)整困難
勞動力調(diào)整的難度是影響工程完整性的重要因素。由于勞務公司現(xiàn)有勞動力資源相對不足,遠遠不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,也很難找到固定的勞動力。此外,由于市場因素導致勞動力的波動,在施工的關鍵階段勞動力的調(diào)整存在很大的困難,可能會影響合同工期的承諾和施工質(zhì)量。
3.勞動工資的不確定性
人工工資的不確定性直接影響項目的正常管理。具有一定規(guī)模的建筑企業(yè)應制定一套內(nèi)部統(tǒng)一符合當?shù)厥袌龅膭趧庸べY指導線,避免勞動用工內(nèi)部漲價。此外,雖然企業(yè)制定了勞動工資管理辦法,但仍有包工頭和工程結(jié)賬、勞務人員與包工頭結(jié)算,勞務人員單位工資由包工頭決定,包工頭對勞務人員工資分配缺乏透明度的現(xiàn)象這些因素嚴重影響了勞務人員的積極性,在一定程度上減少了項目中的勞動力來源,削弱了項目經(jīng)理對勞務人員的管理權(quán)限,直接影響了工程質(zhì)量、安全、工期、成本目標的實現(xiàn)。
二、泛普建筑施工項目管理軟件的功能
1.流程管理
管理整個項目的全過程,從項目立項到項目合同、人工/材料/人工等費用發(fā)生、項目請款、項目收款、項目結(jié)算等有統(tǒng)一流程,全面實現(xiàn)業(yè)務和財務環(huán)節(jié)的一體化。
2.合同管理
建筑工具箱里有專業(yè)的合同管理模塊,可以規(guī)范工程合同、統(tǒng)一管理避免了人工合同管理的漏洞,使項目合同管理走上了規(guī)范化的道路。
3.財務管理
雖然市面上有很多財務管理軟件,但是專門針對建筑行業(yè)的財務管理軟件并不多。工程施工行業(yè)特殊,通用財務軟件難以滿足需求。搭建的財務管理模塊,針對工程施工行業(yè)的管理痛點,可以有效解決施工過程中的各種財務管理問題。
4.進度管理
項目進度管理對于工程施工行業(yè)尤為重要進度管理工具可以將項目任務合理分配給相關人員,真正做到事事跟進、據(jù)此,保證項目的順利進行。
5.成本管理
只有搞好成本管理,才能提高項目效益,成本控制的目標需要嚴格執(zhí)行。搭建的成本管理模塊可以實時監(jiān)控項目費用的發(fā)生情況,并與預算進行對比,從而對成本進行追溯和管理。
三、采用泛普工程施工管理軟件的優(yōu)勢
1.便于管理
施工管理軟件可以幫助管理人員采用系統(tǒng)的方法,并使員工能夠確保每個項目都按計劃進行。項目管理是一項技術(shù)任務,但建筑管理軟件可以讓員工創(chuàng)建專業(yè)的傳輸、提交、商務信函和變更請求??蛻?、顧問、分包商和項目經(jīng)理可以立即共享有價值的信息,并可以使用集成的施工會計軟件來跟蹤項目預算。
2.控制文件
建筑項目需要創(chuàng)建和處理大量的文書工作,所有文件都必須安全存儲。集成的施工管理軟件可以為所有項目管理文檔提供一個安全的地方使用施工軟件的項目經(jīng)理將相關數(shù)據(jù)存儲在文檔管理系統(tǒng)中,以便他們可以輕松跟蹤進度,并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
3.信息共享
集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個項目相關的所有文檔存儲在一個地方,從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要文檔不會丟失,審計日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間,參與項目的任何人都可以檢查當前狀態(tài)。
4.風險評估
分散的項目工作將難以評估風險施工風險評估是任何施工項目的重要組成部分,集成的施工軟件可以幫助項目經(jīng)理識別和處理風險。
只有了解建筑工程項目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能,建筑行業(yè)才能邁出項目管理信息化的步伐。但是除了了解更換管理系統(tǒng),還要立足自身實際情況,分析了解自身痛點,具體問題具體分析我們不應該盲目地走其他企業(yè)的信息化道路,而應該實事求是,以便選擇合適的項目管理系統(tǒng),提高管理效率。
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