廣告工程項目管理軟件有什么優(yōu)勢

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 　　廣告公司什么時候應(yīng)該使用管理軟件?主要看規(guī)模如果公司繼續(xù)擴張，業(yè)務(wù)還在發(fā)展，就應(yīng)該使用企業(yè)管理軟件廣告公司管理軟件可以有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率這些因素在公司規(guī)模擴張的過程中非常重要。

　　一、廣告工程項目管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.自動計費代替手動計費

　　一個廣告制作企業(yè)，尤其是一些規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍廣，訂單量大，人工計費難免會出現(xiàn)混亂和失誤，造成后續(xù)設(shè)計、生產(chǎn)過程需要大量的時間來完成，極大的影響了作業(yè)效率。有了廣告公司的管理軟件，自動計費可以最大程度的減少錯誤和混亂，并且可以統(tǒng)一管理涉及的數(shù)據(jù)這樣不僅解決了計費問題，還可以實現(xiàn)設(shè)計和制作環(huán)節(jié)的無縫銜接，節(jié)省大量時間，一舉多得。

　　2.數(shù)據(jù)精細化管理

　　運營數(shù)據(jù)是企業(yè)運營的核心，能夠反映企業(yè)運營中存在的問題、經(jīng)營情況等。但人工數(shù)據(jù)整理難免會出錯，一旦出錯就無從追究。有了廣告公司管理軟件，不僅數(shù)據(jù)變得透明、精細化，任何操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，或者數(shù)據(jù)記錄的進度都可以查看，為企業(yè)減少了很多損失。

　　3. 信息管理

　　現(xiàn)在是信息時代，廣告企業(yè)只有快速步入信息化管理之路，才能在市場中獲得更多的競爭優(yōu)勢。廣告公司管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理，降低產(chǎn)出的人力成本，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全，讓企業(yè)在信息化管理的道路上越走越遠。

　　二、廣告工程項目管理軟件有哪些功能

　　1.信息傳遞

　　公司的通知、公告、新聞、規(guī)章制度可以 不要太快、準(zhǔn)確到達每個分支。傳統(tǒng)的電話、基于紙張的方法和電話方法的準(zhǔn)確性有許多缺點、紙媒可控性低，效率慢，會耽誤商機。另外，這兩種方法都太貴了。

　　2.流程規(guī)范

　　原來的工作流程不僅效率低，而且非?？煽?，人的情感因素起了很大的作用。比如費用審批，總公司很難了解到分公司的費用審批情況這樣一來，沒有有效的監(jiān)控，人的情感因素就會不斷增加，最終給公司帶來不可估量的損失。

　　3.溝通協(xié)作

　　隨著分支機構(gòu)越來越多，總部和分支機構(gòu)、部門之間的溝通效率低下。比如廣告版塊費，分公司需要先聯(lián)系總部，再聯(lián)系客戶在此期間，如果價格發(fā)生變化，商家就會進入被動狀態(tài)，導(dǎo)致銷售失敗。

　　4.數(shù)據(jù)管理

　　海量的數(shù)據(jù)檢索起來很頭疼。快速查詢每個客戶的業(yè)務(wù)和價格、期限、路線、車號、車數(shù)、時間等相關(guān)銷售信息;每個廣告上的尺寸價格廣告類型繪制時間以及到期前的提醒。電視廣告的銷售單位精確到秒，不同欄目時間段的價格不同，合同執(zhí)行時間長變化快媒體資源管理已經(jīng)成為電視廣告行業(yè)最頭疼的問題之一。廣告公司一方面要積極發(fā)展廣告業(yè)務(wù)，同時要及時跟進廣告合同的執(zhí)行情況對于能夠 執(zhí)行合同時，應(yīng)及時釋放媒體資源;媒體資源作為一種特殊商品，實時管理耗費大量人力，效率仍然較低。

　　5.行政管理

　　將會議、車輛、圖書、資產(chǎn)、特定于媒體行業(yè)的供應(yīng)，尤其是資源交換，已經(jīng)以統(tǒng)一的方式進行管理、合理的分配在某些方面提高了行政部門的效率，讓行政人員有更多的時間為員工做更多的事情。

　　泛普軟件廣告公司的管理軟件采用了全新的架構(gòu)設(shè)計，涵蓋了廣告企業(yè)業(yè)務(wù)管理的方方面面，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息數(shù)據(jù)的實時共享。該軟件具有實時整合數(shù)據(jù)的能力，使決策者可以實時看到整個企業(yè)的所有活動和結(jié)果，并通過全面的信息幫助企業(yè)管理者更快更準(zhǔn)確地預(yù)測趨勢和發(fā)現(xiàn)存在的問題。