工貿供應商管理

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 　　工貿行業(yè)供應商管理系統是一款致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案。它的宗旨在于改善企業(yè)與供應商之間關系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關的領域。目標是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產品前期的高額成本，實現雙贏的企業(yè)管理模式。

　　一、工貿行業(yè)供應商管理系統的功能介紹

　　1. 供應商信息管理：可以維護供應商的基本信息、資質證書以及健康安全等信息，方便供應商入駐與生命周期管理。

　　2. 詢價與報價：在系統中發(fā)布電子詢價單，供應商通過系統進行報價，實現價格信息的快速比對與分析。

　　3. 合同管理：可以在系統中建立年度采購框架合同或項目合同，與供應商進行在線簽署，并實現合同的存檔與管理。

　　4. 訂單管理：采購人員可以在系統中生成電子采購訂單，將訂單信息實時傳達給供應商，實現訂單在雙方之間的共享、確認與變更。

　　5. 交期管理：需要在系統中登記產品交期信息，方便企業(yè)對產品交期進行審核與跟蹤管理。供應商完成交付后也需及時在系統中進行登記。

　　6. 績效管理：建立供應商績效評價體系，對供應商的產品質量、交付情況、服務態(tài)度等進行打分考核，并定期進行排名，以管理供應商資源。績效考核完成后，采購人員還可以通過可視的績效考核看板對供應商的資質進行評估，遵循優(yōu)勝劣汰的準則。

　　7. 支付管理：在系統中對供應商發(fā)貨或提供服務后的付款申請進行審核，生成在線付款指令，方便財務部門辦理付款手續(xù)。

　　二、工貿行業(yè)供應商管理系統的作用

　　1. 供應商信息集中管理：通過系統，可以集中管理供應商的基礎信息、資質、產品認證、供貨能力、交易記錄、績效等信息，便于對供應商進行全面了解和評估。

　　2. 簡化采購流程：系統支持從采購需求到采購訂單的整個采購流程，包括詢價、報價、比價、訂單生成、訂單執(zhí)行等，有助于簡化采購流程，提高采購效率。

　　3. 優(yōu)化供應商管理：系統提供對供應商的評估、考核、分類等功能，幫助企業(yè)進行供應商的優(yōu)選和淘汰，優(yōu)化供應商資源。

　　4. 降低采購成本：通過系統，可以實現與供應商的在線溝通、談判、交易等，降低采購成本和人力成本。

　　5. 提高采購透明度：系統可以對采購過程進行全程跟蹤，提高采購的透明度，減少人為操作和舞弊現象。

　　6. 促進與供應商的協同：通過系統，可以實現與供應商的在線協同，包括產品開發(fā)、質量檢測、交貨計劃等，提高雙方的合作效率。