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建筑工程加固項目合同管理軟件
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在建筑工程加固項目管理中,合同的管理具有價格高、合同期長、變更頻繁等特點,因此,為了做好合同管理工作,越來越多的建筑加固工程企業(yè)開始采取建筑工程加固項目合同管理軟件系統(tǒng)。
泛普建筑工程加固項目合同管理軟件通過招投標過程確定合格的供應(yīng)商,與其簽訂合同,然后從合同簽訂、執(zhí)行、變更、支付結(jié)算、終止等全過程進行合同管理,并且對合同實行電子化的管理方式,以合同數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)報表,方便提供管理部門相關(guān)決策依據(jù)。
1、合同簽定環(huán)節(jié)
在加固工程合同管理軟件中,簽訂合同時應(yīng)明確合同金額、付款時間、付款方式,進而形成項目成本支付計劃。同時將合同付款與項目計劃中的工作項或工作成果進行綁定,保證合同付款不會與實際工程的完成情況不符。合同簽訂審批時,必須對照合約規(guī)劃,并考察費項規(guī)劃余量,通過預警指標、強控指標進行對應(yīng)管控,且不允許重復被其他合同選擇,防止重復計算已發(fā)生成本。
2、合同執(zhí)行環(huán)節(jié)
當進行變更申報時,需要預審變更金額并與簽訂環(huán)節(jié)中的預計變更對應(yīng),確保變更在可控范圍。當變更實施完成后,核定是否完成、實際完成的工程量,將變更金額納入項目成本。最后,應(yīng)分析變更產(chǎn)生的原因及導致的成本分布。
3、合同付款環(huán)節(jié)
首先,審定“已完成”部分的工程量,作為制定付款申請的重要依據(jù);其次,梳理代扣代付和其他扣款,為款項支付提供依據(jù);再次,根據(jù)合同付款條件及實際完工產(chǎn)量,修訂付款計劃,形成項目級付款計劃;最后在付款計劃范圍內(nèi)完成付款申請,并完成款項支付。
4、合同后期整理查詢
利用電子化的合同管理工具,實現(xiàn)對合同文件的電子化管理,避免了紙質(zhì)合同管理易丟失、難查找、易混淆的弊端,幫助快速實現(xiàn)合同查詢,實現(xiàn)更加高效化的合同管理。
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