建筑加固工程管理系統(tǒng)
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做為建筑行業(yè)的一個(gè)分支,建筑加固工程伴隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,得到了更好的發(fā)展機(jī)遇。然而在發(fā)展的同時(shí)也逐漸暴露出很多問題,比如管理觀念落后、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重、成本居高不下,不僅不利于建筑加固工程的質(zhì)量,還會(huì)危害整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展,因此,必須規(guī)范工程管理方法,采用專業(yè)的建筑加固工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來幫助管理。
一、建筑加固工程行業(yè)問題
1、行業(yè)完善度低,部分產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)不成熟。國(guó)內(nèi)目前對(duì)建筑加固改造行業(yè)投入少,但需求逐漸變高,行業(yè)尚處于發(fā)展初期。缺乏專業(yè)加固改造設(shè)計(jì)單位,新工藝、新技術(shù)不夠成熟,在檢測(cè)、施工和服務(wù)環(huán)節(jié)不夠完善。
2、現(xiàn)有專業(yè)型公司規(guī)模較小,尚處于高速增長(zhǎng)期,主要是針對(duì)房屋加固改造,而能為橋梁、隧道等特種對(duì)象服務(wù)的公司更少。
3、在建筑加固工程建設(shè)中,所需物資較多,傳統(tǒng)管理很難做到材料設(shè)備的統(tǒng)一管理和分布管理相結(jié)合,嚴(yán)重阻礙企業(yè)盈利。
4、項(xiàng)目管理的組織體系不健全,一般沒有設(shè)立強(qiáng)有力的項(xiàng)目管控中心,在服務(wù)功能、組織體系、技術(shù)管理體系、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等方面不能滿足建筑工程的要求。
5、建筑加固工程項(xiàng)目的合同管理工作復(fù)雜。一個(gè)工程項(xiàng)目下包含的合同較多,甚至高達(dá)上百個(gè);此外,對(duì)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的資料文件管理不到位,常常造成收集不全、歸類混亂、亂放亂拿、丟失遺漏等現(xiàn)象。
二、行業(yè)特點(diǎn)
1、建筑加固工程管理工作流程復(fù)雜。項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)管理工作,根據(jù)工作內(nèi)容的不同可以劃分為采購(gòu)單位的確定、采購(gòu)文件編制、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂階等多個(gè)階段,需要多方單位的協(xié)同參與。
2、行業(yè)材料市場(chǎng)龐大,涉及鋼鐵、水泥、混泥土、炭纖維等材料市場(chǎng)。
3、加固分類眾多,包括粘鋼加固、碳纖維加固、壓力注漿加固等十?dāng)?shù)種方法。
4、技術(shù)要求高,對(duì)檢測(cè)、建模、設(shè)計(jì)、施工等個(gè)各環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格,技術(shù)應(yīng)用更加多樣,新技術(shù)和新材料的應(yīng)用較多;人員配置少,機(jī)械配置比例高,需要用到專業(yè)機(jī)械設(shè)備。
5、建筑企業(yè)可施工服務(wù)內(nèi)容范圍廣、跨度較大。包括房屋、橋梁、隧道等多個(gè)服務(wù)對(duì)象,以及加固、維修、改造、防震處理等多項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
三、加固工程行業(yè)信息化框架
泛普加固工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一款成熟、靈活、實(shí)用性極高的信息化內(nèi)控管理平臺(tái)。系統(tǒng)以成本控制為核心,以資金管理為主線,全面解決項(xiàng)目管理難題,提升項(xiàng)目管控能力。對(duì)工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、勞務(wù)管理、資金管理、發(fā)票管理、工程文檔管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算等進(jìn)行全方位管理。
四、一個(gè)平臺(tái)
泛普加固工程項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)一方面是為企業(yè)管理層提供多項(xiàng)目的監(jiān)控、分析、跟蹤功能,另一方面實(shí)現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配。各項(xiàng)目部將數(shù)據(jù)及時(shí)在系統(tǒng)中處理并傳遞到子企業(yè)、企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審批,及時(shí)形成項(xiàng)目部、子企業(yè)、企業(yè)的各種不同層次的匯總報(bào)表,并且以圖表形式展現(xiàn)到企業(yè)決策者層面,使決策者及時(shí)地獲取準(zhǔn)確的決策依據(jù),并且將對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的適時(shí)管控成為可能。
五、系統(tǒng)管控點(diǎn)
1、合同管理
建筑加固工程管理作為大型的項(xiàng)目工程,涉及和各個(gè)單位的合同,從競(jìng)標(biāo)成功、材料采購(gòu)到項(xiàng)目實(shí)施,產(chǎn)生的合同文件眾多,泛普建筑加固工程管理系統(tǒng)包含收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、租賃合同、分包合同管理,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、履行、收付款、結(jié)算的全過程的管理。
2、設(shè)備管理
針對(duì)工程項(xiàng)目中專用機(jī)械設(shè)備需求高的特點(diǎn),系統(tǒng)提供專業(yè)設(shè)備管理模塊,可通過設(shè)備需用計(jì)劃、設(shè)備檢查、設(shè)備維修、設(shè)備油耗、設(shè)備報(bào)表等多個(gè)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中設(shè)備的管理工作。
3、材料管理
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料管理一體化,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)業(yè)務(wù)到入庫(kù)、出庫(kù)、付款的全面管理。通過對(duì)項(xiàng)目材料需求的分析和庫(kù)存情況的查看,制定材料采購(gòu)需求計(jì)劃;采購(gòu)訂單、材料合同等方便采購(gòu)部門的實(shí)際操作;嚴(yán)格驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理,為采購(gòu)工作和倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了智能化分析。
4、施工過程管理
施工過程管理是對(duì)加固工程實(shí)施過程的全方位管理,包括施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工組織方案等,并提供詳細(xì)的施工過程管理報(bào)表,方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看項(xiàng)目的施工工程中的相關(guān)業(yè)務(wù)。
5、成本管理
成本管理涉及材料、分包、勞務(wù)、租賃以及間接費(fèi)用成本,涵蓋預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等全過程的成本核算與控制體系,將項(xiàng)目預(yù)算成本與工程實(shí)際成本結(jié)合對(duì)比,使管理層可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本執(zhí)行情況,以做出科學(xué)合理的決策。
六、軟件優(yōu)勢(shì)
1、個(gè)性化定制服務(wù)
根據(jù)客戶的需要進(jìn)行量身定制的開發(fā),并根據(jù)在使用的過程中的特殊需求進(jìn)行逐一開發(fā),在使用過程中的新需求進(jìn)行二次開發(fā)。
2、多種自定義功能
可以自行調(diào)整和配置業(yè)務(wù)流程;可以自行設(shè)置并組合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的篩選條件;可以自行改進(jìn)界面、菜單、表格、圖標(biāo);支持導(dǎo)入Excel格式的項(xiàng)目、材料等基礎(chǔ)資料等,都可以自定義實(shí)現(xiàn),滿足客戶業(yè)務(wù)需求。
3、自動(dòng)化工作流
通過智能表單和工作流建立起一個(gè)自動(dòng)化的工作流程,轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批、信息溝通及時(shí)等,最終以提高工作水平和工作效率的目的。
4、良好的擴(kuò)展性
系統(tǒng)從開發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開放性,滿足可修改、可擴(kuò)展、可集成的特性,滿足企業(yè)的動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)過程。
5、預(yù)警提醒
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的預(yù)警通知功能,可以防止重大事件的遺忘、督促流程的快速流轉(zhuǎn)、保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全等。
七、包含OA辦公系統(tǒng)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用、全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)通過提供完善的管理與統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、節(jié)省資源、優(yōu)化企業(yè)管理流程,提高企業(yè)的管理水平和決策能力。該系統(tǒng)涵蓋了加固工程企業(yè)辦公管理的各項(xiàng)事務(wù),實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用,具有功能完善、技術(shù)先進(jìn)、操作方便、高效安全、易于實(shí)施等特點(diǎn)。
1、員工通過OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)共享平臺(tái),能夠快速的掌握各種相關(guān)技能、及時(shí)了解公司最新制度和新聞。
2、為分散的員工提供了統(tǒng)一的工作交流平臺(tái),降低了溝通的費(fèi)用,使溝通更加便捷、清晰、安全,同時(shí)還加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作狀況的掌握和管理。
3、解決了信息孤島,為各級(jí)管理層的決策提供了全面有效的依據(jù)。
4、把總部和各分支機(jī)構(gòu)連接成一體,方便進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作,加強(qiáng)了管理。
5、促進(jìn)了上下級(jí)之間、部門與部門之間、工與員工之間的相互協(xié)作,提高公司整體的效率。
八、手機(jī)APP
待辦處理:可以通過手機(jī)進(jìn)行任務(wù)辦理、轉(zhuǎn)交等流轉(zhuǎn)流程。并且待辦消息會(huì)直接像微信一樣在手機(jī)主界面進(jìn)行消息提醒和消息數(shù)顯示,讓你不用打開手機(jī)OA系統(tǒng)就可以看到新的待辦事項(xiàng)。
移動(dòng)溝通:手機(jī)APP上提供完善的電子郵件、BBS論壇、移動(dòng)通訊錄功能,通過手機(jī)終端,可以實(shí)現(xiàn)方便的員工溝通,并將溝通的重要內(nèi)容保存到軟件中來,形成企業(yè)知識(shí)庫(kù)。
移動(dòng)審批:手機(jī)可以及時(shí)處理需要審批的事務(wù),比如費(fèi)用報(bào)銷、出差申請(qǐng)、工作日志等。
移動(dòng)考勤:通過手機(jī)APP可實(shí)現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。
業(yè)務(wù)單據(jù)填寫:可以在電腦端設(shè)置哪些單據(jù)需要在手機(jī)上顯示,然后通過手機(jī)app進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫,包含行政辦公、人事管理、財(cái)務(wù)管理以及項(xiàng)目管理的諸多單據(jù),手機(jī)端的填寫方式同電腦端一樣。
報(bào)表查看:報(bào)表查看是為了更好的方便外出的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解公司辦公情況和各種業(yè)務(wù)發(fā)展情況,方便及時(shí)做出科學(xué)決策。也可以在電腦端自定義設(shè)置需要展示的報(bào)表。
九、核心功能模塊
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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