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十三點(diǎn)項(xiàng)目管理準(zhǔn)則

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2012-06-20 10:58:20
 

一、要完全了解整個項(xiàng)目的目標(biāo)和內(nèi)容,相信自己的眼睛,而不是耳朵。/
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
  作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要把確保整個項(xiàng)目的目標(biāo)以及進(jìn)展,所以也一定要完全了解項(xiàng)目的目標(biāo)的進(jìn)展過程中的任何狀況,這樣才能在及時把握住整個項(xiàng)目生命周期。在了解的過程中不要道聽途說,其他的人情況和報告很可能是錯誤的,也可能是被夸大的。缺乏經(jīng)驗(yàn)的工作都往往會用不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,所以標(biāo)準(zhǔn)只能由領(lǐng)導(dǎo)者一人決定和統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目經(jīng)理圈子
  二、要時刻了解手中能夠使用的資源。

  項(xiàng)目的資源包括了設(shè)備、人員、時間、金錢等,只有已經(jīng)到手的資源才是可用資源,任何口頭允諾都好比一張空頭支票,不要輕易的相信。把計(jì)劃制定在不可靠的資源之上會使項(xiàng)目增加不必要的開銷和混亂的機(jī)會。
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
  三、項(xiàng)目計(jì)劃至少要做三套:對上級或客戶、對下屬、對自己。/

  對待上級或客戶的計(jì)劃必須是非常寬裕的,對待自己的要比常寬裕,而對待下屬的實(shí)施計(jì)劃務(wù)必要非常苛刻,幾乎不留半點(diǎn)余地。因?yàn)槭莻€人都喜歡拖拉,有足夠的時間時,很多人會做一些與工作無關(guān)的事情。所以這樣的計(jì)劃可以使用項(xiàng)目最終的富裕時間留在最后。寧可讓大家開慶功會和放大假,也不要在拖拖拉拉的工作氣氛中通宵加班。

  四、有條件時配備一名秘書。

  項(xiàng)目經(jīng)理是整個項(xiàng)目的靈魂人物,他的能力決定項(xiàng)目的成敗,然而這些靈魂人物卻總是在簡便計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、工作中花費(fèi)大量時間。所以有一名秘書是非常好的解決之道。有些公司已經(jīng)采用這種方式委任能力超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者同時管理多個重要項(xiàng)目。

  五、了解每位項(xiàng)目成員的能力、特長、喜好、缺點(diǎn)和厭惡。

  畢竟人不是機(jī)器,不能利用簡單的開關(guān)進(jìn)行控。以上幾個特點(diǎn)能夠決定項(xiàng)目完成情況的效率和質(zhì)量,畢竟當(dāng)大家在做自己感興趣的事情,都不會過份的計(jì)較加班。所以這是一項(xiàng)人性化的準(zhǔn)則。

  六、分配工作時按成本從底向上。

  難度大的工作往往只有為數(shù)據(jù)不多的人能完成,而難度小的工作可能誰都能勝任,所以大部分領(lǐng)導(dǎo)者先把難度大的任務(wù)分配給高手,其它任務(wù)就很隨便的分配。其實(shí)這是一個糟糕的計(jì)劃方式。分配工作是要自底向上,先把最簡單的任務(wù)分配給能夠勝任、能力卻最低的工作者,在時間安排上也要從底向上,先把時間排到最緊湊。

  七、記住不是所有的事情都能在規(guī)定時間內(nèi)完成
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  軟件開發(fā)是一項(xiàng)研發(fā)工作,并不象流水線設(shè)備計(jì)算出效率后就能知道何時能完工。所以在任何時候,對于難度大的工作留一個替代方案。

  八、質(zhì)量決定成本,成本決定利潤。永遠(yuǎn)把質(zhì)量放在管理的第一位。 /
軟件與其它實(shí)物產(chǎn)品不同,軟件的質(zhì)量是決定項(xiàng)目能否按時完成的唯一因素,而按習(xí)慣的人月計(jì)算方式,時間是成本的直接反應(yīng),所以質(zhì)量直接決定了軟件項(xiàng)目的成本。因此在任務(wù)時候,都要把質(zhì)量控制放在第一位。

  九、檢查和確認(rèn)要比報告更有效,也是保證工期的唯一方法。 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)傳輸有一個校驗(yàn)碼,是為了驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳輸過程中是否被修改。連機(jī)器都需要這種方式保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,人與人之間的報告難道就可以100%的認(rèn)可了嗎?當(dāng)然不能。所以在項(xiàng)目管理中,需要自己不斷的進(jìn)行檢查、確認(rèn),要做到眼見為實(shí)、耳聽為虛。切實(shí)的了解真實(shí)的進(jìn)度和質(zhì)量、成本等。

  十、采用先進(jìn)技術(shù)是為了控制成本、提高質(zhì)量或工作效率。 /

  如果先進(jìn)技術(shù)或管理理念沒有提升以上三者之一,那么請立刻放棄你的執(zhí)著

  十一、對于在中庸派成員,績效與獎罰并不一定有效。

  十二、學(xué)會統(tǒng)計(jì)、分析、積累。

  你可以閑得不做任務(wù)實(shí)際事情,但記住統(tǒng)計(jì)的工作一定要做。
  你可以笨到只會四則運(yùn)算,分析的方法一定要掌握。

  你可以懶到不寫進(jìn)度報告,但是一定要記錄自己的經(jīng)驗(yàn)、功過,例如博客。bbs.mypm.net
  十三、記住重中之重的原則:管理的最高宗旨是成本控制。

  任何不計(jì)成本的管理都是不切實(shí)際的。增加設(shè)計(jì)成本、研發(fā)成本、原材料成本、測試成本、項(xiàng)目時間等等就能提高質(zhì)量。任務(wù)管理都是一個隱形前提,在成本不增加或增加到可承受范圍內(nèi),提高質(zhì)量。所以永永遠(yuǎn)遠(yuǎn)記住控制你的成本。

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發(fā)布:2007-04-05 11:14    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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