基于建筑工程的物資管理及信息化研究與實踐（下）

  3.3 施工現(xiàn)場管理沒有做到科學(xué)、有序?，F(xiàn)代建筑施工現(xiàn)場是各類建材物資的集散場所，現(xiàn)場管理如何對物資管理影響極大。“工完、料凈、場地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但實際中的工地說是說、做是做、工完料不凈，場地雜亂無章，低效率同時造成物資浪費。

4 建筑施工物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施：

新的管理技術(shù)、工程技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的物流過程，為物資信息化提供了條件。而物資信息化所帶來的經(jīng)濟效益更使得加強企業(yè)物資管理信息化工作成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。

4.1 全員動員，人人有為。眾所周知人是生產(chǎn)要素中最重要、最活躍的因素.員工對物資管理信息化的建設(shè)十分重要。對搞好物資信息化，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門、行業(yè)班組的支持是物資信息化建設(shè)成功的保證。企業(yè)應(yīng)該充分認識到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投人大量人力和物力。要實現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化，減少人為因素提高物資計劃、采購、物資領(lǐng)用、物資調(diào)撥、配送運輸和倉儲管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問題。物資信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人、財、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機制和人們的思想和觀念、習(xí)慣等方面進行一次大的創(chuàng)新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)、生產(chǎn)、物流體系。
4.2 練內(nèi)功、促進物資管理人員專業(yè)化。提高職工整體素質(zhì)是深化物資管理的決定性因素，開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭做知識型職工活動，構(gòu)建和諧企業(yè)。鼓勵學(xué)習(xí)、技術(shù)比武，形成學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的濃厚氛圍，積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動。

4.3 構(gòu)建以物流，生產(chǎn)、施工，資金為主線，集成供應(yīng)商、客戶等外部資源，以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心，構(gòu)筑綜合信息交流平臺，實現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)的集約化管理，節(jié)約生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個人行為，有效防范經(jīng)營風(fēng)險和職務(wù)犯罪。

4.4 建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)，提高物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。在處理物資信息的同時，應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境，實際運行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對所有參與單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的設(shè)計、便捷的維護、靈活的應(yīng)用，增加了管理者對物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時效性。系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)根據(jù)庫存模型、預(yù)測模型等管理決策模型，其中的設(shè)計單元應(yīng)包括：①施工物料需求計劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗產(chǎn)生物料需求計劃，生成新的訂單，采購建議，其他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。②采購模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評價、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動，以優(yōu)化采購流程。③庫存管理模塊。功能包括庫存處理，計劃內(nèi)、外的庫存取消，庫存轉(zhuǎn)移，保留和庫存調(diào)整，以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計劃和調(diào)配控制。④現(xiàn)場收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實時更新。⑤倉庫管理。庫房依據(jù)功能不同設(shè)計不同的物理或邏輯單元。以安排合時的存放位置，數(shù)量，調(diào)配流程等。⑥發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策。⑦客戶化服務(wù)模塊 。系統(tǒng)可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和自定義需求。以滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。實現(xiàn)對客戶和市場的快速響應(yīng)，提高效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

5 構(gòu)建長效機制，確保物資信息化建設(shè)的長期性

建筑企業(yè)在物資管理信息化的實施過程中，要始終堅持“立足自我、兼顧全局”，要采取穩(wěn)健的構(gòu)建措施，在具體實踐上應(yīng)具有自己的特色，完全脫離實際，是很多企業(yè)實施物資管理信息化失敗的一個重要原因，要采取保留企業(yè)特色流程，以充分體現(xiàn)企業(yè)自身的認識，了解需求，在實施過程中，有集中、有分工、職責(zé)明確、有統(tǒng)一的總體計劃和各個分節(jié)點標(biāo)志，有效保證信息化的整體實施效果：對實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時解決和修正，通過培訓(xùn)改變員工操作習(xí)慣，突出了人性化管理。一步一個腳印，保證信息化構(gòu)建的實用性和長期性。

綜上所述，信息化應(yīng)用于建筑施工中的物資管理，可以提高各類物資管理的科學(xué)性和合理性，對減少浪費和庫存占用、優(yōu)化物資管理流程、加強物資的定額管理具有較好的應(yīng)用前景。

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