基于建筑工程的物資管理及信息化研究與實踐

摘要：本文以信息化在建筑工程物資管理工作中的運用為主題，結(jié)合建筑工程實際具體論述運用信息化來指導(dǎo)建筑工程物資管理工作, 通過分析建筑施工中存在的問題，提出加強建筑工程物資信息化管理工作應(yīng)采取的途徑和方法，使物資管理工作更好適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部配套改革的需要，從而有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

關(guān)鍵詞：建筑工程 物資管理 信息化

0 引言

物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，商業(yè)高速發(fā)展的今天，企業(yè)物資也成為企業(yè)很重要的一個管理對象，物資管理直接維系企業(yè)的生產(chǎn)、運營，而管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障基礎(chǔ)。正因為物資是企業(yè)營運關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，而對于強調(diào)工期的建筑施工來說，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把施工單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義：從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，加強管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期，因此加強信息化建設(shè)，采用計算機技術(shù)實現(xiàn)物資管理信息化是提高物資管理水平的有效的途徑。

1 建筑工程物資信息化管理的目的及意義

管理物資是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)的正常生產(chǎn)和長遠發(fā)展具有重大意義。建筑工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本，生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠順利運行，以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證，增強企業(yè)的競爭力。物資管理信息系統(tǒng)是輔助企業(yè)員工完成物資供應(yīng)、實現(xiàn)物資管理目標的現(xiàn)代化工具，能夠通過計算機及網(wǎng)絡(luò)將物資工作各方面職能高度統(tǒng)一起來，極大提高工作效率和管理水平。建筑企業(yè)中的物資供應(yīng)部門須面對瞬息萬變的市場，適時適價、保質(zhì)保量確保建筑生產(chǎn)的物資供應(yīng)。在保證物資供應(yīng)的同時又能最大程度的節(jié)約采購資金，合理儲備庫存物資，降低儲備資金占用。加強采購的物資質(zhì)量、價格的監(jiān)督。更有效地管理供應(yīng)商，使供需雙方形成互信互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購部門要能夠及時了解市場行情，掌握市場動態(tài)；管理者能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時做出正確的決策，通過實施信息化建設(shè)項目，提高客戶服務(wù)的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

2 信息化建設(shè)功能性需求的管理內(nèi)涵
信息化系統(tǒng)的功能性需求要求能在保證基本業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的可靠性、實用性、易管理性、可配置性、可擴展性、兼容性、可移植性等。理應(yīng)包括信息系統(tǒng)的設(shè)計方式，技術(shù)框架，安全保障，性能要求，市場對接、集成要求等內(nèi)容。信息系統(tǒng)建設(shè)要求實現(xiàn)硬件集成的軟件需求，通過功能性需求管理，發(fā)布相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標參數(shù)，保證各信息系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的架構(gòu)和平臺上協(xié)同工作，使得運行環(huán)境集中部署、統(tǒng)一管理、資源共享、優(yōu)化合作、效益最大。

3 建筑工程物資管理中存在的現(xiàn)實問題

3.1 物資管理方法和手段落后?，F(xiàn)行的工程施工管理方法多停留在傳統(tǒng)意義上的、粗放式管理階段，完全不能符合企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在工程物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中缺乏科學(xué)評價和相應(yīng)的配套程序，極易導(dǎo)致施工緊張和物資短缺，拆東墻補西墻；現(xiàn)場物資調(diào)派也不能做到機動運用、靈活掌捉，造成資源浪費或效率低下?，F(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)原理告訴我們，工程的建成都是生產(chǎn)資料價值形態(tài)的轉(zhuǎn)移，正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價值比。合理資源的調(diào)配、管理才能使得這種價值形態(tài)轉(zhuǎn)移最大化。

3.2 粗放式的管理現(xiàn)場造成物資消耗定額不準確、缺乏配套管理程序，造成物資管理低效益。長期實踐表明建筑施工現(xiàn)場的物資消耗定額脫離實際，高低沒有明線；此外也有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。長期以來我們多實行物資供給制，養(yǎng)成了“張口、伸手”的慣性思維，企業(yè)管理中缺少物資節(jié)約意識，片面追才產(chǎn)值，忽視工租質(zhì)量和物化勞動的節(jié)約。此外，即時制定了物資消耗定額，但制度得不到有效執(zhí)行、貫徹；第三是物資管理上沒有明確的獎罰制度，總之管理上的疏忽或執(zhí)行力的缺乏導(dǎo)致物資管理中的低效率、高成本。

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