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改善建筑工程項目管理
本文通過分析建筑工程項目施工管理中存在的問題,闡述了項目施工管理改善的必然性,提出了項目施工管理改善的創(chuàng)新原則和方案。
一、更新觀念,轉(zhuǎn)換機制
通過對廣大職工反復(fù)深入進行形勢與任務(wù)教育,促進廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經(jīng)濟影響。以此為基礎(chǔ),改革機構(gòu)設(shè)置與部門職能,按照建立市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)換項目管理經(jīng)營機構(gòu)。從機構(gòu)上,設(shè)立市場合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部,賦予其在合同約束下的對現(xiàn)場施工進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制全方位的組織實施與協(xié)調(diào)管理職能,這有利于形成現(xiàn)場施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機制,解決現(xiàn)場調(diào)度長期存在的重進度、輕管理,重投入、輕核算的問題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。專設(shè)工程技術(shù)部以適應(yīng)工程技術(shù)新、設(shè)備新、材料新、工藝新的需要,加強對重大施工技術(shù)問題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。
二、推行項目管理責(zé)任制
一般建筑工程項目規(guī)模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎(chǔ)上,還必須進一步減化生產(chǎn)關(guān)系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目管理責(zé)任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務(wù)機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目經(jīng)理責(zé)任制的落實。有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本)、四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標(biāo)實現(xiàn)的必要條件。建設(shè)承包公司對項目部嚴(yán)格按照項目管理的原則和合同履約要求進行資源配置,下達生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)各核指標(biāo),以保證實現(xiàn)預(yù)期的項目管理目標(biāo)。
三、建立和完善競爭、激勵、約束和監(jiān)督四大機制
要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監(jiān)督機制,在建設(shè)一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭引進優(yōu)秀人才,補充新鮮血液、使機構(gòu)保持旺盛活力。通過競爭機制,可以促進機關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提高工作和辦事效率,激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。
第二要建立約束機制,沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續(xù)。在建設(shè)承包公司黨政工作、施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤保障等各個方面,都需要制訂各項規(guī)章制度,使各項管理工作有章可循、有法可依。為了使各項規(guī)章制度切實發(fā)生效力,還應(yīng)該建立各項獎懲制度,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲,促使人們嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè),促進工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。
建立監(jiān)督機制要圍繞提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益這一中心,建立全方位的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任追溯系統(tǒng),實行目標(biāo)管理,責(zé)任到人。加強對勞動和物資材料及機電設(shè)備的干預(yù),同時加強對人工費、材料費、設(shè)備費和管理費四大成本的控制。
四、加強成本管理和質(zhì)量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責(zé)任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責(zé)合同成本目標(biāo)總控制。通過對合同單價的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價,提出目標(biāo)成本指導(dǎo)性計劃,對作業(yè)層成本運行與管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督;二級單位作業(yè)層負責(zé)執(zhí)行管理層制定下達的目標(biāo)成本分解指標(biāo),嚴(yán)格按照內(nèi)部核算單價控制成本消耗,自負盈虧??偣こ處熦撠?zé)組織技術(shù)人員優(yōu)化施工方案,改進技術(shù)措施,鼓勵能工巧匠開展技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新,為有效實施成本控制提供技術(shù)支持??偨?jīng)濟師以合同為依據(jù),組織編制施工成本預(yù)算計劃,確定項目目標(biāo)成本,并負責(zé)層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況。總會計師對項目成本運行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,計算和反映項目盈虧,檢查成本控制目標(biāo)是否實現(xiàn),并總結(jié)成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)。
五、提高計算機應(yīng)用水平
計算機是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,必須應(yīng)用計算機。工程從中標(biāo)到交工驗收,除必須具備較高的施工技術(shù)水平外,還應(yīng)采用先進的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平,這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明,利用計算機輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。
改革開放以來,我國建筑業(yè)圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和計算機輔助管理的普遍推行,在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動中,對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。為了加強計算機輔助管理水平,廣大工程技術(shù)人員和企業(yè)管理人員都應(yīng)接受現(xiàn)代化管理知識和計算機應(yīng)用知識的培訓(xùn),并作為上崗考核的重要內(nèi)容。企業(yè)所有業(yè)務(wù)人員均應(yīng)熟練的應(yīng)用計算機,以實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化。泛普建筑材料管理軟件能為您更好的管理好工地上的材料。
六、強化安全文明施工
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立“一切事故都是可以預(yù)防并避免”的思想,全面開展“事故零目標(biāo)”推進活動。項目部應(yīng)設(shè)現(xiàn)場經(jīng)理、工程總管和總工程師,下面分設(shè)安全健康與環(huán)境主管(經(jīng)理),費用控制與計劃主管(經(jīng)理),勞資主管理,采購經(jīng)理,施工經(jīng)理,合同主管六個部門。實行安全健康與環(huán)境一體化管理。環(huán)境管理包括評估、監(jiān)測、教育、現(xiàn)場實施與監(jiān)督檢查;安全管理包括施工安全、交通安全、機械安全、消防安全、勞動防護用品等;健康管理包括工業(yè)衛(wèi)生(防塵、防毒、防噪音)、現(xiàn)場衛(wèi)生,生活衛(wèi)生、醫(yī)療救護等??傊?,只要與安全、健康、環(huán)境有直接關(guān)聯(lián)的,安全部門都要管。
七、結(jié)語
項目施工管理創(chuàng)新責(zé)任制度的推行,使我單位在建項目效益顯著提高。項目經(jīng)理在既在壓力又有動力的狀態(tài)下工作,效益意識、開源意識增強,項目人員積極性得到發(fā)揮,效果明顯。推行責(zé)任制后,公司利潤有了較大增長,項目市場意識普遍增強,項目成本得到控制,懂技術(shù)、善管理、會算帳的管理人才也越來越多了。
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